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客服中心主管的崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的客服中心主管的崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服中心主管的崗位職責 1
崗位職責:
1.協助上級制定商場客戶服務的各項工作流程及規范,管理好客服隊伍;
2.負責培訓新進客戶服務專員的各項工作要求、標準及流程,包括服務禮儀、廣場認知、服務規范及各項公司的規章制度等;
3.負責管控客戶服務員工出勤狀況、服裝儀容、服務態度及其它工作表現;
4.做好2班之間工作交接、溝通與協調等相關工作,保證2班之間所有信息的統一性、完整性和準確性;
5.監管服務臺及VIP Room所有員工的工作情及設施設備、物料管理;
6.協助并嚴格監管會員卡申辦之相關工作及流程;
7.協助并嚴格監管禮品兌換之相關工作;
8.及時協調、處理及跟進顧客建議、意見與訴求,并跟蹤處理結果,將處理信息與結果及時反饋給上級與其他相關部門;
9.及時、熟練、準確地掌握商場功能、業態的`分布情況、各類市場活動內容及租戶調改情況,第一時間通報給每位員工,以便工作的順利開展;
10.協調、跟進物業管理公司處理的突發事件等事項,做好相關資料收集、整理及匯報工作;
11.協助會員活動組織并開展相關會員VIP服務工作;
12.服從上級領導并協助營運部相關工作,積極、主動、準確地完成所負責的所有工作及完成上級安排的其它工作任務。
職位要求:
教育程度:大學專科或以上學歷
經驗要求:具有3年以上百貨公司或購物中心服務臺及VIP會員管理等相關管理經驗;
能力要求:形象好、非常好的親和力并具備高度的責任心;
具有一定的外語能力,英語口語良好;
具備團隊管理能力、協調溝通能力及談判能力強;
有較高的團隊合作精神和極好的執行能力,溝通及語言表達能力強,工作有條理,能很好地與各部門進行工作協調。
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崗位要求:
1、大專以上學歷,男女不限,年齡在38歲以下。
2、具物業管理或酒店、賓館服務業工作經驗。
3、熟悉物業服務各部門工作流程,了解ISO9000質量體系各模塊。
4、品行端正、有較強的服務、服從意識。
5、熟悉房屋和設備的使用和運行情況。
6、溝通能力強,能夠與客戶達成良好的.關系。
崗位職責:
1、負責前臺接待的各項管理工作。
2、監督建立、整理所有業主/租戶報修與統計檔案收集工作。
3、解決客戶各項報修、投訴問題。
4、協調各部門滿足客戶的特殊要求,督促各部門完成有關問題的落實情況。
5、受理客戶投訴,與相關部門合作妥善處理投訴,建立健全客戶投訴檔案。
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職責描述:
1、負責客服中心日常管理工作,制訂部門規章制度和工作流程,并督導部門員工執行;
2、負責制定月排班表,月物資申報工作,負責召開部門例會,做好部門員工的日常工作督導,定期開展業務知識培訓
3、負責監督部門員工的`儀容儀表,
4、負責督導部門員工建立、保存業主/客戶檔案資料,督導部門員工開展業主、商戶入住工作、裝修辦理、收費、投訴等日常工作
5、負責督導部門員工配合、協調公司內各部門相關工作,完成其它由公司領導安排的工作。
任職要求:
1、形象氣質佳,有親和力;
2、掌握物業服務技巧,溝通協調能力較強,語言表達能力強;
3、具備較強的團隊合作意識、敬業精神和服務意識;
4、熟練操作辦公軟件。
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日常管理:
1.考勤、值班安排;
2.部門規章制度的制定和監督執行
3負責部門員工績效考核工作;
4.日常會議;
5.培訓提高服務水平;
6.制定客服部門的工作目標和計劃;
7.部門員工的監督和回報上級主管工作;
8.檢查和跟蹤投訴記錄;
9總結投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,提高服務或產品質量
10.滿意度調查方法文案
11.公司部門橫向縱向溝通、合作、對接
客服是公司的窗口:
1.注意服務態度,語言
2.樹立公司外部形象
3.正面提供公司信息,維護客戶:
1.做好客戶檔案管理
2.定期回訪客戶,進行深度開發
3.維護高質量的潛在客戶,發展成客戶
4.及時通知客戶優惠活動
5.每次回訪都會給客戶帶來有用或有益的信息,讓客戶愿意接受員工的回訪
投訴處理:
1.客服有投訴傾聽客戶意見
A.事實不清:表示理解,澄清事實
B.我們缺乏服務:道歉,及時彌補,第一時間處理
2.確定客戶滿意度
3.定期上報服務質量表和業務報表
滿意度調查:通過調查活動,找出影響客戶滿意度的關鍵因素,提高客戶滿意度,制定有效的`客戶滿意度策略。
1.建立投訴和建議系統,客戶可以表達自己的意見。投訴電話號碼;留言板。
2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響客戶滿意度的因素,然后根據重要性從最重要到最不重要的安排,最后選擇企業最關心的因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要性;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,非常不滿意
3.作為服務對象的體驗,更好地了解企業的服務,挖掘不足。
4.深入調查,對某一問題進行深入訪談。
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