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物業項目客服主管崗位職責

時間:2024-08-04 23:01:41 崗位職責 我要投稿
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物業項目客服主管崗位職責

  在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的物業項目客服主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業項目客服主管崗位職責

物業項目客服主管崗位職責1

  1、崗位名稱:客服部主管

  2、直接上級:管理處經理

  3、直接下級:客服部職員

  4、直接責任:

  (1)根據工作實際制定管理處的工作流程;

  (2)合理分配本部門人員,定期召開部門內部工作會議,分派工作,解決疑難問題;

  (3)制定本部門員工的培訓計劃,以及培訓的檢查落實工作,加強內部管理與溝通,全面掌握本部門員工的工作開展情況,及時發現問題,指導工作;

  (4)負責本部新員工的入職引導工作及本部門員工的考核工作;

  (5)檢查督促物業管理費用的收取工作;提高收費率;

  (6)負責組織、協調業主入住、裝修手續各項工作的順利開展,并指定專人建立客戶檔案并妥善保管;

  (7)負責小區的`業主'投訴'及'回訪'工作,提高員工的滿意度,并寫出工作總結;

  (8)接待業主投訴;

  (9)完成經理交辦的其它任務。

  5、崗位素質

  (1)信守公司文化,嚴守公司制度,保守公司機密,以公司利益為重。

  (2)具有較強的組織協調能力,善于與人交往。

物業項目客服主管崗位職責2

  工作職責:

  1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;

  2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;

  3、負責與業主/用戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;

  5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;

  6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

  7、執行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。

  任職資格要求:

  1、24-38歲,大專及以上學歷

  2、三年以上綜合物業管理工作經驗

  3、豐富的客服、設備設施及安保管理工作經驗,溝通協調能力、組織協調能力佳

  4、有物業管理專業知識和工作經驗,具備消防安全、突發事件識別與風險管理的'應對經驗,持物業管理部門經理上崗證優先

  我司為世界500強成員企業,制度齊全,保障完善,非中介招聘,不收任何費用。上述描述均屬實,請勿在電話交談中重復相關問題。

  ps: 面試以短信、電話兩種方式邀請,接到邀請的面試者持相關崗位所需證件直接前往招聘信息面試地點即可。

  物業項目客服主管崗位

物業項目客服主管崗位職責3

  01、崗位職責

  積極同地產公司及公司外部相關部門保持聯系,收集相關業務信息和資料,為管理處的客戶服務提供決策依據

  對業主現實和潛在的需求進行分析研究,創造性地開拓客戶服務項目,組織實施,并不斷完善客戶服務體系及服務流程

  負責客戶服務工作流程的不斷完善,指導下屬完成工作目標和計劃

  加強內部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的開展情況,及時發現問題并指導工作

  協調各部門間的工作,有效推進工作

  指導、規范下屬進行質量記錄填寫及客戶檔案的建立和保管工作

  負責小區業主裝修的管理和協調

  負責處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問題。并按公司的'服務要求及時給予業主回復,回訪率要達到100%

  負責管理處顧客意見調查工作,并進行相應的跟蹤和統計分析

  負責組織與住戶之間的溝通,并負責組織定期上門走訪住戶

  負責定期組織向業主宣傳政府有關政府法規、小區公共管理制度、管理處的各項服務項目

  負責接待外單位的參觀、來訪、檢查工作,正確宣傳、展示小區整體形象和介紹小區管理經驗,協助公司和部門組織的對外宣傳活動

  嚴格按照公司體系文件的規定,規范客戶服務各項業務操作

  加強學習,不斷提高自身的管理素質、業務技能和修養,遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象

  完成上級交辦的其它工作

  02、工作標準

  每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續辦理情況報送項目經理

  每周五下午14:00主持部門內部會議,解決工作難點,協調工作關系,確保各項工作任務的順利完成

  每周兩次檢查《業主接待記錄表》、《業主維修記錄表》、《業主回訪記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動態表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點戶明細及服務情況》等相關表格填寫的有效性并在記錄本上簽名留言

  每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓計劃、需求等報至管理處內勤處

  每月25日前對投訴進行統計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時上呈項目經理審閱并報備品質管理部

  每月的空置房屋使用動態,包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動態表》中,每月5日前報項目經理確認后,存入房屋檔案盒中保存

  每年6月底編制管理處半年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《半年度客戶服務工作匯報》報經理審核

  每年管理評審前編制管理處年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《年度客戶服務工作匯報報告》報品質管理部審核

  每年12月30日前編制社區文化活動計劃并報品質管理部審核

  每天晨會匯報昨天工作情況

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