醫院原始記錄管理制度

　　在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的醫院原始記錄管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

醫院原始記錄管理制度1

　　原始記錄是用以記載和證明經濟業務的發生執行和完成情況的書面證明，是作為檢查和考核經濟活動和重要依據，也是進行會計核算的基礎，為了正確地反映經濟業務和明確各方面及個人的經濟責任，特制定本制度：

　　一、原始記錄的內容

　　1、材料物資方面的原始記錄

　　醫用衛生材料及低值易耗品的驗收領用單；

　　總務倉庫的其他材料及低值易耗品的驗收領用單；

　　藥庫藥品的領用單；

　　藥房消耗日報表；

　　各類材料，藥品盤點報告單

　　2、勞動方面的原始記錄

　　職工人數的記錄；

　　職工調動、考勤的記錄；

　　工資結算的記錄；

　　獎金測算的記錄。

　　3、設備使用方面的原始記錄

　　醫療儀器設備的固定資產驗收單、領用單；

　　圖書及其他設備的固定資產驗收單、領用單；

　　房屋建筑物固定資產驗收單、領用單；

　　各類固定資產登記卡，設備報廢單，調撥單；

　　固定資產盤點報告單；

　　固定資產報損報廢審批單。

　　4、費用開支的原始記錄

　　水、電費結算單；

　　領款收據；

　　勞務以及辦公費開支；

　　零星維修結算表。

　　5、財務管理方面的原始記錄

　　借款借據。

　　收款收據

　　二、原始記錄的填制方法、格式

　　序號項目內容管理部門記錄格式應具備內容

　　1醫用衛生材料

　　藥劑科

　　單據式記錄單

　　日期、品種、

　　規格、數量、

　　單價、總金額、經辦人、驗收人、審批人

　　2低值易耗品

　　藥劑科

　　信息科

　　總務科

　　單據式記錄單

　　3醫療藥品

　　藥劑科

　　日報表式記錄單

　　4專業圖書資料

　　圖書室

　　單據式記錄單

　　5借款借據

　　借款人

　　單據式記錄單

　　6收款收據工資計算表

　　收款人

　　制表人

　　單據式記錄單

　　7行政家具設備

　　總務科

　　單據式記錄單

　　始憑證的審核

　　原始記錄是財務科最基礎的核算資料，財務科確定由審核員對各種原始記錄的正確性、真實性和手續的完備性等進行審核，稽核員每月進行抽查，每月與各管理部門進行帳實核對。

　　原始記錄填制人的責任

　　各管理部門的.專職原始記錄員，應按原始記錄的格式的各項內容如實填寫，不能遺漏，對各項經濟業務發生情況及時做好記錄工作，所有記錄的數據必須如實反映，計算準確，不得弄虛作假，原始記錄填制人對填制的業務內容負責。

　　原始記錄簽署、傳遞匯集

　　衛生材料領用單，圖書設備等固定資產單據，一般由經辦人員填寫，經部門負責人簽署意見，專職記錄簽章后及時送財務科審核，然后入帳。

　　藥品的入庫、領用，由藥庫會計，根據發票驗收，及領料單，單據送財務科審核，無誤后，登記入帳。

　　總務材料的領用，由經辦人填寫后，科主任簽署意見，經專職記錄員匯總后每月交財務科審核，審核無誤后列報支出。

　　借款單和領款單的填制，一般由經辦人填寫，經院長審批后，報財務科審核，無誤后付款。

醫院原始記錄管理制度2

　　為了規范會計核算工作，強化內部會計管理，提高會計工作質量水平。根據《會計基礎工作規范》及本公司的具體情況，特制定本制度。

　　1.原始記錄的內容主要包括原始憑證和記賬憑證

　　原始憑證包括憑證的名稱，填制憑證的日期，填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名，經辦人的簽名或蓋章，接受憑證單位的名稱，經濟業務的內容，經濟業務的數量、單價和金額等基本要素。

　　記賬憑證包括填制憑證的日期，憑證的名稱和編號，經濟業務的摘要應記會計科目、方向及金額，記賬符號，所附原始憑證的張數、填制，人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章。

　　2.原始記錄填制方法的基本要求

　　真實可靠、內容完整、填制及時、書寫清楚、順序使用、審核無誤、分類正確、連續編號。

　　原始憑證填制的具體要求：從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章；凡有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的.用途，并且只能以一聯用作報銷憑證；一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫，或本身具備復寫功能，并連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記。

　　連同存根一起保存；職工公出借款的收據，必須附記賬憑證之后；經上級有關部門批準的經濟業務，應將批準文件作為原始憑證附件；發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正。

　　記賬憑證填制的具體要求?除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數；一張原始憑證所列的支出需要有兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單；記賬憑證需順序編號；填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制；實行會計電算化的機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤；準確編制會計分錄并保證借貸平衡；摘要應與原始憑證內容一致，能準確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。

　　3.原始記錄的格式

　　原始記錄的格式應盡量采用通用格式，對于本單位的專用憑證，應根據實際需要確定。原始憑證的格式：根據內部需要，自制有費用報銷單、工程付款進度表、辦公用品領用表、工資結轉明細表、短期借款利息預提明細表等。

　　4.原始記錄的審核

　　由會計審核人員按原始記錄填制要求進行審核。

　　5.原始記錄填制人的責任

　　對原始記錄中原始憑證、記賬憑證的真實性、合法性、公允性負會計責任。

　　6.原始記錄的管理、傳遞、匯集

　　第一，會計憑證應當及時傳遞，不得積壓；

　　第二，會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失；

　　第三，記賬憑證應當連同所附原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　第四，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　第五，從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計結構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計結構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

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