公司行政主管崗位職責

時間：2024-09-25 10:33:29 崗位職責我要投稿

公司行政主管崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責1

　　1、負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化；

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的`關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系；

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責2

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　2、負責公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的`日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管崗位職責3

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的'擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

　　4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂。

公司行政主管崗位職責4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部絡(luò)；

　　8、對控制成本的.方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責5

　　1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實；

　　2、負責公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的匯總；

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等；

　　4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等；

　　5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作；

　　6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù)；

　　7、建設(shè)及維護內(nèi)部絡(luò)、公司維護和內(nèi)容的.更新；

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲；

　　9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督；

　　10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄；

　　11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責6

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風險識別管控等人事工作；

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作；

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，檢查督促會議決議的實施；

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作；

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購管理；

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系；

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責7

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù)，保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效；

　　2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉(zhuǎn)；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。

　　5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責8

　　1.負責公司日常行政管理工作，包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

　　2.負責編輯會議紀要等文字資料，協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件，企業(yè)文化宣傳工作。

　　3.負責公司新聞及內(nèi)容的`更新和編輯，做好官維護和建設(shè)工作。

　　4.負責公司行政資料、合同和文件的管理，確保按流程化和制度化辦理。

　　5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

　　6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

公司行政主管崗位職責9

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 (19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。 (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責10

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據(jù)決策層的`要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

公司行政主管崗位職責11

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的.撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責12

　　1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。 5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。

　　7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導各部門的`會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。 9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。 10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門工作。