【集合】會議策劃10篇

會議策劃 篇1

　　在20xx-20xx學年，我院團委學生會積極組織并且參與學校的各項活動，為了他們的辛勤努力和成果特舉辦此次表彰會，會議具體流程安排如下：

　　一、時間：

　　20xx年03月15日（周四）18：30

　　二、地點：

　　多媒體教室c3-501

　　三、流程：

　　1、主持人（高昂）宣布表彰大會正式開始。

　　2、團委副書記（莊婷）對去年的`工作總結發言。

　　3、主持人公布優秀社員名單。

　　4、院團委領導（吳英健、馮晟）老師頒發榮譽證書和紀念品，且與獲獎同學合影留念。

　　5、優秀社員代表發言。(孫雪嬌)( 卓強 )

　　6、主持人公布優秀社長名單和優秀社團名單。

　　7、院團委領導（吳英健、馮晟）老師頒發榮譽證書和紀念品，且與獲獎同學合影留念。

　　8、優秀社長代表發言。（陳松）（張帥）

　　9、主持人公布優秀干事名單。

　　10、院團委領導（吳英健、馮晟）老師頒發榮譽證書和紀念品，且與獲獎同學合影留念。

　　11、優秀干事代表發言。（姜玲）（許晨星）

　　12、主持人公布優秀干部名單。

　　13、院團委領導（吳英健、馮晟）老師頒發榮譽證書，且與獲獎同學合影留念.

　　14、優秀干部代表發言。（顧翼曦）

　　15、主持人公布優秀部門名單。

　　16、院團委領導（吳英健、馮晟）老師頒發榮譽證書，且與獲獎同學合影留念

　　17、優秀部門代表發言。（黃晶）

　　18、院團委領導吳英健老師致辭。

　　19、主持人宣布表彰會圓滿結束。

　　四、安排分工：

　　1、秘書部： 席卡的安排。清點出席名單。會議ppt制作。頒獎音樂準備。頒獎流程安排，人數多的獎項要分批頒發，做好安排。安排會議發言同學。新聞稿撰寫。個人證書和集體獎狀制作。

　　2、廣播站： 照相留影。

　　3、組織部： 證書和禮品發放。

會議策劃 篇2

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：

　　城區政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

　　(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

　　(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務副區長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區長講話;

　　3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

　　(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議策劃 篇3

　　◇會場預約◇

　　我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

　　◇負責會場的布局，設備安裝調試◇

　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　◇印刷材料的設計制作◇

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

　　◇參會者的接送◇

　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

　　◇參會者的餐飲◇

　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的.地點，為您推薦不同的用餐地點.

　　◇參會者業余時間的安排◇

　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。

會議策劃 篇4

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的`推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人，規劃方案《會議策劃方案》。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

會議策劃 篇5

　　一、活動背景

　　PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網站Webinar功能分享給線上參與者。

　　二、活動目的

　　為各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。

　　企業方將成功的.項目管理實踐經驗分享給與會者。

　　與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。

　　宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。

　　介紹并測試網站WEBINAR功能。

　　三、活動時間

　　六月底（具體時間待定）

　　四、活動地點

　　廣州（具體地點待定）

　　五、活動形式

　　現場會議形式；網站WEBINAR。

　　六、設備要求

　　租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。

　　現場網絡連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網卡和轉換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀

　　演示用PPT文件

　　紙質宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區及其建設項目）

　　七、人員要求

　　主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區項目負責人、虛擬社區項目PM、現場服務人員2-3名

　　企業方演講人員、企業方參與人員

　　觀眾（志愿者及其他參會人員）

會議策劃 篇6

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現場部分

　　1、現場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）

　　4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

　　8、產品促銷信息發布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

　　三、會后總結

　　二、會銷流程具體細節

　　（一）會前部分

　　顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

　　4、會場的布置，現場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

　　（二）會中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場照像及錄制。

　　登記表：為現場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場客戶發放。

　　二、會議程序：

　　1、會務人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

　　? 迎賓、簽到

　　規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　? 引導入場

　　將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。

　　（7）娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

　　8、宣講專家開始講座：產品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業物質，提出本

　　品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。

　　9、核心顧客發言：（每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。） 說明：會議營銷中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的'問題，為了是加深顧客對產品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。

　　12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。

　　（13）促銷活動（大概半個小時）結束后，可舉行一次抽獎等）

　　（三）會后的售后服務跟進

　　售后服務

　　電話跟蹤（包括業務員咨詢專家）：

　　親情跟蹤：聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況（若購產品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內； 會后總結

　　總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

　　四、會銷預算及人員分工附表

　　表一、人員職責與分工表

　　聯絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯絡專家，場地等。 會場組：XX負責會場布置、會場清理。

　　物料組：XX負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。

　　促銷組：XX負責現場促銷XX元產品。

　　接待組：XX負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。

　　售后服務組：XX負責新客跟進服務。

　　表二、經費預算明細表

　　聯絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX

　　場地費：租用賓館費用XXX

　　物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX

　　合計：XXX

會議策劃 篇7

　　為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

　　二、時間<日程>、地點

　　時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。

　　內容：

　　議會內容

　　資料的發放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

　　產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的`印象。

　　人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

　　供應商客戶代表發言。

　　受表彰者發言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。

　　六、組織機構。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。

　　七、發生突發狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

會議策劃 篇8

　　一、活動背景

　　今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。

　　“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在于：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的`意見和要求。“兩會”直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。

　　二、活動主題

　　學習兩會精神·關注時事熱點

　　三、活動時間

　　20xx年3月23日

　　四、活動地點

　　樹達樓203教室

　　五、策劃、組織單位

　　09級計算機科學與技術班全體班委

　　六、參與人員

　　09級計算機科學與技術班全體成員

　　七、組織方式

　　以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導 。

　　八、 具體活動安排

　　1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題，以及讓同學們準備自己的發言材料。

　　2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。

　　3、對于每位班干部，也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。

　　4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣布班會開始，并且直奔主題，讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。

　　5、班長和輔導員加入班會后，進入第二環節，由每位班干部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最后由班長總結。

　　6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，并且發表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。

　　7、最后一個環節是由同學們自由發言，班長宣布班會結束。

　　九、經費預算

　　0元

會議策劃 篇9

　　一、會議時間：

　　二oxx年二月二十一日（周六）9：30－11：30。

　　二、會議地點：

　　美新路辦公室（朝陽區北土城西路7號國恒基業大廈a座701）

　　三、出席組員：

　　張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；

　　缺席組員：閆偉（已請假）、張鵬（已請假）

　　四、會議記錄：

　　xxx

　　五、會議主題：

　　1、本年度策劃組的活動內容與分工；

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排；

　　3、各小組長匯報本小組的工作安排；

　　4、對美新路長期服務志愿者的獎勵。

　　六、會議紀要：

　　1、本年度策劃組的活動內容與分工。

　　a、策劃組按工作內容的不同劃分為：

　　活動小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負責。

　　培訓小組：負責為美新路志愿者組織策劃各類培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書劍根據培訓及各服務小組的需求設計有關志愿者檔案的程序。

　　網絡小組：負責美新路網站的制作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。

　　b、策劃小組會議日期調整：每月第一周的周六上午9：30—12：00召開全體策劃小組會議，各小組內部會議時間自行安排。

　　c、茶聚日期調整：調整為每月最后一周的周五晚上7：00—9：00

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排。

　　a、時間：2月27日（周五）晚

　　b、主題：與陽光同行————骨髓干細胞捐獻。

　　特邀嘉賓：北大陽光志愿者協會會長劉正琛及一位專業醫生；

　　美新路已捐獻了骨髓的志愿者黃心慧。

　　c、主持人：閆偉、王義鑫、張哲

　　3、各小組長匯報本小組的工作安排。

　　a、賈娜匯報網絡小組的.工作。

　　需要技術人員、美工設計找楊曉莉，內容編輯找劉書劍

　　b、尹路匯報培訓小組的工作計劃

　　培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各項目組的專業培訓兩部分。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項目組的活動，由自己選擇服務項目。專業培訓則根據各項目小組的服務需求確定。

　　c、閆瑋（由力竑代讀）提出本年度茶聚主題與參會者商議：

　　與陽光同行——邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問題。（二月）

　　天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環保與教育問題。（三月）

　　邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿服務在不同領域的作用。（待確定）

　　非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優秀志愿者。（待確定）

會議策劃 篇10

　　一 會議氣氛

　　公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：

　　廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

　　(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的.。

　　二 會議目的

　　1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。

　　2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

　　3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

　　三 會議主題

　　5. 1.攜手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題

　　引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創震旦

　　四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前

　　與會人員邀約

　　涉及事項：

　　1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定

　　1. 會議地點、議程安排確定

　　2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**

　　人員分工表制作、分發完成：

　　時間進度表制作、分發完成：李志 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

　　第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總

　　會議中 人員到位

　　我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

　　要作以下事宜：

　　讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

　　 ——專題片

　　會議后

　　銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

　　六 會議流程

　　七 會議地點

　　1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

　　2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳

　　八 會議場地布置

　　簽到區

　　1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

　　2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

　　配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

　　接待：李萍

　　新品發布安排

　　1. 與創意性的展示方式結合

　　2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

　　文檔附件

　　1. 人員(部門)分工表

　　2. 時間進度表

　　略

　　注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

　　3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南

　　會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

　　2月25日下午

　　2月26日上午

　　感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。

　　6. 總經理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

　　開場白：

　　華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

　　讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

　　因為,我們堅信成功將與我們同行!

　　結束語：

　　美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

　　讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

　　團結一致，共創我們20xx年美好的明天 !

　　物料準備

　　2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻

　　4. 簽到區背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規格：4米*2.4米 6. 展架

　　7. 來賓禮品

　　建議：同活動主題相契合，體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。

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