部門助理的崗位職責

時間：2023-09-15 16:30:37 崗位職責我要投稿

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部門助理的崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的部門助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

部門助理的崗位職責

部門助理的崗位職責1

　　1、負責查詢到款，審核發貨單，及時發貨；

　　2、負責及時解決代理商客戶臨時需求工作；

　　3、負責幫助客戶查詢物流情況，及時回復；

　　4、負責部門發貨數據與客戶資料整理與更新；

　　5、負責和公司各部門的協作與溝通；

　　6、協助招商經理對代理商客戶的管理；

　　7、部門的其它臨時性工作

部門助理的'崗位職責2

　　職責描述：

　　1、在上級的指導下，協作業務完成一些緊急客人產品詢問工作；

　　2、在上級的指導下，共同參加區域產品管理工作，包括負責區域內產品生命周期的監控、新老品的上下架、三年產品規劃等；

　　3、在上級的指導下，完成產品管理數據分析工作，包括月報、半年報和年報；

　　4、在上級的指導下，協作業務一起完成產品推舉工作；

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，英語四級以上，有一年以上相關工作閱歷，其中有戶外家具相關行業閱歷者優先；

　　2、熟識運用EXCEL、PPT等軟件；

　　3、思路清楚，有責任心，執行力強，具有較強的'溝通協調力量、規律分析力量和肯定的抗壓力量。

部門助理的崗位職責3

　　1、幫助部門經理進行內部管理，做好上傳下達的溝通；

　　2、負責部門會務支配，做好會前支配、會議記錄、會后工作；

　　3、每月初統計營運部門數據，協作做好各項投標項目管理工作；

　　4、幫助部門經理統計完成業務指標進度，并進行分析；

　　5、依據部門的業務進行相關的.合同起草、修改、訂立；

　　6、客戶的維護，定期對客戶進行訪問、節日的慰問等；

　　7、部門日常的后勤工作；

　　8、完成部門經理交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責4

　　1、協助部門經理制定并完善研發部門日常工作流程，并跟進各研發組的進度和過程。

　　2、協助部門經理制定部門績效考核細則，并進行績效數據統計和分析。

　　3、協助部門經理完成研發部門內部相關事項跟進和人員工作協調；

　　4、協助部門經理完成部門整體規劃和介紹，并組織相關宣貫和培訓工作。

　　5、協助部門經理跟進各具體研發組的成本估算、成本費用統計和成本核算分析工作；

　　6、負責完成研發部門文檔相關文檔的編制和管理工作。

部門助理的.崗位職責5

　　1、幫助部門經理管理日常工作，包括業務開拓、項目跟進實施、商務談判、合同簽訂及售后服務等，并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；

　　2、參加組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓，建立健全事業部統一、高效的組織體系和工作體系；

　　3、幫助部門經理建立事業部業務規范、流程、內部管理制度等，并對制度的執行進行監督和指導；

　　4、幫助部門經理進行年度經營目標方案的.整體管理，包括業務拓展方案的制定、跟進業務拓展進度、費用預算的掌握以及運維服務的質量管理；

　　5、幫助部門經理做好部門人才隊伍的建設工作；

　　6、幫助部門經理與山東石化等重要客戶做好協調工作；

　　7、幫助部門經理共同完成年度經營目標方案；

　　8、負責公司所需資質的申辦、認證和報批管理工作。

部門助理的崗位職責6

　　職責描述：

　　1、在上級的指導下，配合業務完成一些緊急客人產品咨詢工作；

　　2、在上級的'指導下，共同參與區域產品管理工作，包括負責區域內產品生命周期的監控、新老品的上下架、三年產品規劃等；

　　3、在上級的指導下，完成產品管理數據分析工作，包括月報、半年報和年報；

　　4、在上級的指導下，配合業務一起完成產品推薦工作；

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，英語四級以上，有一年以上相關工作經驗，其中有戶外家具相關行業經驗者優先；

　　2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件；

　　3、思路清晰，有責任心，執行力強，具有較強的溝通協調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。

部門助理的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責商戶品牌檔案的建立、維護與管理。

　　2、協助招商、物業對商戶租金/物業費用的.催繳工作。

　　3、起草跟進部門OA、PM等系統流程工作

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，品貌端正。

　　2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。

　　3、善于溝通協調，思維能力強，服務意識強，具有良好的職業素質。

部門助理的崗位職責8

　　1、負責部門處理日常工作和部門內務，以及按時完成上級交待的`任務；

　　2、負責本部門與其他部門的協調工作，以及傳達通知、通告等文件；

　　3、協助部門領導進行業務拓展和客戶關系維護；

　　4、配合部門領導處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作；

　　5、部門領導時間的安排、行程提醒。

部門助理的崗位職責9

　　職責：

　　1、負責現場營運部的行政工作，跟蹤數據，管理商業活動安排，根據預先流程為現場營運經理及客戶經理提供數據支持。

　　2、向銷售專員提供所需的MDW數據的周報和月報表。 3、衡量管理郵報回饋流程和顧客信息更新。

　　4、管理顧客狀況、是否封鎖，更新顧客明細(每天查看250部門變化和批準的)。

　　5、根據每周銷售專員和客戶經理的拜訪計劃(標準格式)，提供行政方面的支持。

　　6、分析核心客戶數據，并高度關注MDW個人客戶是否有良好發展或差的表現。

　　7、遵循流程，確保在限定時間內完成公司各種報表。 8、完成上級交辦的其他事項。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，2年以上相關工作經驗。優秀的中、英文書面和口頭表達能力

　　2、熟練運用各種辦公軟件，如Excel，PPT等

　　3、較強的數據分析及數據處理能力，出色的`溝通技巧和時間管理能力，能獨立工作

　　4、工作積極主動，認真負責，以客戶服務和結果為導向

　　5、良好的團隊合作精神和服務意識，以及與不同部門合作的能力

部門助理的崗位職責10

　　1協助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常xx工作的組織與管理

　　3各項規章制度監督與執行

　　4參與公司績效管理、考勤等工作

　　5獎懲辦法的執行

　　6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8負責公司快件及傳真的`收發及傳遞

　　9參與公司xx、采購事務管理

　　10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

部門助理的崗位職責11

　　1、在工程部經理的直接領導下協作工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、幫助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，并負責詳細的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度狀況的詳細工作。

　　4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作方案，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工預備階段項目施工方案及施工任務書的`編制工作。

　　7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的詳細指導工作。

　　8、負責根據方案對全部工程項目的施工進度管理、施工質量管理、平安文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等狀況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作

　　10、負責幫助工程部經理指導工程施工售后服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、幫助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責12

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新

　　2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔

　　3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關工作

　　4、按時保質的`實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析總結數據上報領導

　　6、相關數據報表的制作匯總

　　7、協調好各部門人員的相關工作

　　任職要求

　　1、大專以上學歷，有零售相關的人事工作優先

　　2、熟練掌握人力資源事務性工作，熟練制作各種報表

　　3、具有良好的溝通和協調能力

部門助理的崗位職責13

　　1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，仔細做到全方位服務。

　　2、在部門經理領導下負責企業詳細管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

　　3、幫助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、幫助部門經理調查討論、了解公司經營管理狀況并提出處理意見或建議，供部門經理決策。

　　6、做好部門經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、打算等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，準時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

部門助理的崗位職責14

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的'各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。