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院長助理崗位職責(通用12篇)
在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的院長助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
院長助理崗位職責 1
一、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的日常行政事務。
二、協助院長督促各專業安排教學任務,聘任教師,聯系實習單位;建設實習基地。
三、協助院長掌管學院的各類經費收支。
四、協助院長管理好學院的固定資產。
五、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的.落實。
六、協助院長起草有關學院業務發展規劃、總結、報告等文件。
七、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業務工作方面的情況。
八、做好學院行政領導交付的其它工作。
院長助理崗位職責 2
一、院長助理的主要職責是為院長當好參謀助手,協調督辦,為教育教學和基層服務。
二、協助院長組織有關部門進行專題性和綜合性調研工作,了解全局性的情況和問題,搞好縱向和橫向聯系,及時向院長提供正確信息,提出建議為院長決策和貫徹重大舉措起到參謀和助手作用。
三、熟悉本院人才培養方案和教學工作計劃,熟悉學科建設和科研工作的具體要求和運作程序,協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務
四、協助院長檢查,督辦各部門的工作、協調有關綜合性的工作。
五、協助院長有針對性地開展教職員工的思想工作,及時傳達上級指示,協調做學生思想政治工作。
六、熟悉本院人才培養方案和教學工作計劃,熟悉學科建設和科研工作的'具體要求和運作程序,協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。
七、協助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優質課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求,做好通報與反饋工作。
八、協助院長,努力完成其他臨時交辦的工作。
九、協助院長負責學院的對外聯絡工作,協助院長做到對外接待工作,加強與上級主管部門和協作單位的聯系工作。
院長助理崗位職責 3
院長業務助理崗位職責
一、在院長領導下,分管全院的護理管理、醫院感染、物價管理、醫療結算、后勤保障等工作。
二、負責醫院服務規范、流程、標準的制定和落實。
三、負責督促總務部門保證各科室所需物資供應工作。
四、負責醫院物價管理工作。
五、負責全院醫療結算工作。
六、負責審查醫院維修工程項目預決算以及醫院財產物資的'管理工作。
七、負責督促檢查醫院的水、電、暖供應工作以及病房、醫療器械的維修工作。
八、負責督促檢查全院的清潔衛生和環境衛生工作。
院長助理崗位職責 4
1、協助學院院長制定學院的發展規劃,重點學科建設、學術帶頭人和人才培養的規劃及其實施;
2、協助院長完成教學工作及對外辦學的聯絡工作;
3、協助院長協調管理學院內行政事務;
4、進行實驗室建設規劃的制定和實施,實驗室規章制度的建立和落實;
5、負責組織學院科研課題申報、科研成果的`申報,負責組織學術交流活動。
6、完成本院院長交辦的其他具體行政事務。
院長助理崗位職責 5
一、在體育學院的領導下,負責運動競賽與管理,學校運動競賽工作,科研工作,組織貫徹執行上級有關指示精神和規定任務,對學院教學管理及運動訓練工作負全面責任。
二、協助體育學院院長安排全院性的會議和其它重要會議。
三、負責有關訓練和競賽等工作,布置訓練任務,并對全校、全院的'訓練和競賽情況進行督促、管理和檢查。
四、負責體育學院成人教育和假期各項培訓工作。
五、負責體育學院科研管理和學生畢業論文組織管理工作。
六、執行上級有關規定,做好院內的衛生、安全、消防、保衛工作。
七、負責處理和完成校領導和學院院長交給的其它工作。
院長助理崗位職責 6
一、在院長領導下,協助分管全院的.社區衛生、財務、預防保健、新農合體檢及臨時房建設、綜合治理等工作。
二、負責健全科室規章制度,督促檢查執行情況,制定工作計劃并組織實施,及時總結匯報。
三、負責審查預決算,掌握財務收支等工作,不斷提高經濟效益。
四、負責組織本院臨時房基建項目的建設工作。
五、完成院長臨時交辦的事情。
院長助理崗位職責 7
職責描述:
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總并堅決執行;
2、角色定位:協助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;
3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
(二)醫院經營目標制定及實施方面
1、搜集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,為醫院做長期規劃提供政策參考和支持;
2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,并提供統計和分析結果,為醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持;
3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,并對落實中存在的問題和所得的數據整合后上報院長,以便及時有效做出調整。
(三)醫院制度和規定方面
1、協助院長進行醫院各類制度、規定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;
2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長匯報制度的執行情況及存在的問題;
3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行,
(四)院長日常工作的協助
1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考核各部門員工工作情況,為院長提供調整依據,保證醫院各項工作的.正常運轉;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,并對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協助相關部門落實解決;
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱。
(五)院長公務活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作;
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施;
4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協助院長做好接待工作。
(六)緊急突發時間的處理
1、對衛生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位落實執行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況并協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜
任職要求:
1、本科以上學歷,專業不限;
2、英語水平突出,口譯筆譯能力優秀;
3、具備良好的寫作能力,尤其擅長公文寫作;
4、熱愛醫療行業。
5、具備一定的醫學基礎者優先。
院長助理崗位職責 8
全面主持學院的教學、科研和其他行政管理工作,其主要職責是:
1、根據學校發展規劃,負責主持學院有關教學、科研、學科與專業建設、實驗室和實習基地建設、師資培養、行政管理等建設規劃、工作計劃和具體規章制度的制定。
2、抓好專業建設,根據學校專業建設的.規劃要求,會同副院長組織專業方向、教學計劃、課程設置、教育改革、教務管理等專業建設工作,組織教學團隊,積極開展教研活動與精品課程建設。
3、抓好科研工作,召集并主持學院學術委員會等會議;會同副院長組織科研團隊,積極開展科學研究和科技工作;組織選拔學科帶頭人,培養學術梯隊。
4、抓好人事管理,根據學校師資隊伍建設的規劃要求,會同學院黨委書記擬定師資隊伍建設規劃,師資定編計劃、引進計劃、培訓計劃等;負責組織聘任工作、年終考核和業務考評,督促、檢查教學和行政人員做好自己的本職工作。
5、抓好財務管理,根據學校財務制度和工作的相關要求,負責學院經費的合理使用、批準簽字,主持學院校內津貼的發放工作,按照學校的有關精神和學院的相關規定,公平、公正、合理地發放各項校內津貼。
6、抓好資產管理,根據學校資產管理的要求,會同學院資產管理員開展學院教學、科研、行政等活動需用資產的申報,登記、報廢與清產核資等工作。
7、代表學院負責學院與其他兄弟院校的聯系,積極拓展與地方政府與企業的聯系,努力提高學院的經濟效益和社會影響力。
8、兼管學院工會工作。
9、與學院黨委書記一起做好安全工作、招生與就業等學生工作等。
院長助理崗位職責 9
一、協助管理學院院長貫徹黨的教育方針,堅持依法治院、以德治院。
二、配合院長搞好本部門的教學管理、教學改革和課程建設;擬訂所分管各種計劃,做好分管工作并定期匯報工作的進展情況。
三、參與并討論決定本部門教職工的思想政治、業務考核,教研部主任的任免、各類經費的`使用等重大問題。
四、督促檢查教研部的教研活動,力所能及地解決教學、科研、行政管理中的實際問題。
五、完成上級交派的其他任務。
院長助理崗位職責 10
一、協助院長做好日常行政管理工作,負責貫徹校、院兩級關于行政工作的決議和規定。
二、按照上級有關政策法規,協助院長做好全院的繼續教育教學和管理工作。
三、協助院長抓好全院人員的業務考核、考勤、獎懲等工作。安排好全院日常行政事務工作,負責制定行政工作計劃,并組織實施。組織有關集體活動。
四、抓好學院辦公室的思想建設,不斷提高辦公室人員的政治素質與業務水平,強化服務意識,及時督促檢查崗位責任制的.執行情況。
五、協助院長做好全院辦公、教學、實驗場所的安全保衛、清潔衛生等行政管理工作。
六、督促和檢查全院文書檔案的建立和其它管理工作。做好學院資料室的建設工作。
七、嚴格執行財務制度,協助院長做好財務管理工作和教職工的福利性工作。
八、組織成人學歷教育新專業的申報和非學歷教育辦學的報批工作,擬定招生計劃,協助做好成人教育招生宣傳、咨詢等有關工作。
九、督促和檢查成教秘書及相關管理人員做好日常教學、教務管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
院長助理崗位職責 11
任職資格要求:
1、學歷:本科以上設計藝術、英語專業、工商、商務貿易、電子網絡等相關類專業,有海外留學背景優先考慮;
2、經驗要求:從事相關行業至少3年以上,熟悉企業管理模式;
3、知識要求:熟悉法律法規;英語粵語精通;掌握各類辦公軟件;有駕駛經驗;
4、其它要求:具有高度的工作責任心和良好的親和力,承受較大的工作壓力。
具體工作內容:
1、協助院長進行公司日常事務管理,安排對外事務的對接工作,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等高層會議紀要;
2、根據院長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調部門工作;
3、協助院長對對企業聯盟成員的'管理,資料收集整理及更新;
4、檢查、督促院長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;對院長交辦的事項進行督辦,并及時向院長匯報進度和結果;
5、負責院長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責院長文件的督辦、處理和反饋。
院長助理崗位職責 12
工作職責:
1、協助院長建設與發展設計團隊;
2、負責設計院專業設計方案總體設計和技術把關;
3、負責設計院專業人才培養和技術進步;
4、實時與設計人員的溝通,解決與落實道橋設計、交通規劃項目方面的問題。
職位要求:
1、本科及以上學歷;
2、道路與橋梁、交通規劃等相關專業;
3、10年以上相關工作經驗;
4、有甲級交通設計院總工工作經驗優先考慮;
5、具有一級注冊建筑師證書和高級職稱。
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