【熱門】關(guān)于公司年會(huì)策劃
關(guān)于公司年會(huì)策劃1
一、年會(huì)主題:
齊歡共樂迎新年 同舟共濟(jì)創(chuàng)佳績(jī)
二、活動(dòng)背景、目的與意義:
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃等。
2、表彰優(yōu)秀員工,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
3、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)公司大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月30日至12月20xx:
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期12月20xx
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的`確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月31日): 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間: 20xx年2月13日
四、年會(huì)地點(diǎn):20xx年2月13日
五、年會(huì)人員:九整公司全體員工,約150人
六、 活動(dòng)開展形式 :
1、開場(chǎng)儀 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與表彰4、為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)5、員工表演 6、年會(huì)晚宴 7、幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 8、謝幕
七、活動(dòng)流程
(一)簽到
員工進(jìn)場(chǎng)寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀(jì)念冊(cè)。簽到的員工可獲取抽獎(jiǎng)券。簽到后員工按部門位置就坐。 (二)開場(chǎng)儀式 1、開場(chǎng)節(jié)目:唱歌 2、主持人開場(chǎng)
(三)總經(jīng)理發(fā)言
(四)節(jié)目表演及頒獎(jiǎng)
1、第一個(gè)節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉技術(shù)精英獎(jiǎng)(2名)、質(zhì)量標(biāo)兵獎(jiǎng)(2名)得主;
2、第二個(gè)節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉最佳銷售獎(jiǎng)(1名)、最佳服務(wù)獎(jiǎng)(2名)得主;
3、頒獎(jiǎng)完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設(shè)置8-10首; 4、游戲結(jié)束后邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)進(jìn)步獎(jiǎng)(3名); 5、第三個(gè)節(jié)目表演
6、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(5名)
7、第四個(gè)節(jié)目表演
8、第五個(gè)節(jié)目表演
9、領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名(部門)
10、各部門經(jīng)理發(fā)言,總結(jié)本部門的過去,展望未來
11、領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目
12、表演結(jié)束后,開始第二個(gè)游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對(duì)公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。 13、抽獎(jiǎng)活動(dòng):抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)10名
(五)晚宴
1、播放ppt (ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動(dòng)的照片為主)
2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開始就餐,期間播放音樂
4、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)1名,一等獎(jiǎng)2名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,幸運(yùn)獎(jiǎng)10名。
抽獎(jiǎng)形式:?jiǎn)T工進(jìn)場(chǎng)時(shí)簽名并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每張抽獎(jiǎng)券都有不同的幸運(yùn)號(hào)碼,抽獎(jiǎng)時(shí)利用抽獎(jiǎng)軟件抽取幸運(yùn)號(hào)碼,持有該號(hào)碼抽獎(jiǎng)券的員工就是抽獎(jiǎng)得主。
5、第六個(gè)節(jié)目表演
6、主持人謝幕,晚會(huì)結(jié)束
7、奏響音樂,安排員工有序離場(chǎng)
七、活動(dòng)準(zhǔn)備 (一)前期籌備
1、確定年會(huì)時(shí)間、場(chǎng)地
2、活動(dòng)的通知與宣傳
3、準(zhǔn)備表演節(jié)目
4、獲獎(jiǎng)得主的評(píng)比
5、制作ppt、準(zhǔn)備音樂
6、訂做簽名噴繪、橫幅
7、購買獎(jiǎng)品、水果、零食
8、制作抽獎(jiǎng)券
9、準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)信封
10、主持人的確定,準(zhǔn)備主持稿
11、節(jié)目彩排
12、確定菜單
13、投影、音響的調(diào)試
14、做好活動(dòng)期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排 15、會(huì)場(chǎng)的布置、停車位置的考察
(二)活動(dòng)期間
1、接待工作
2、簽到工作
3、做好音樂、ppt的播放工作
4、獎(jiǎng)品的派發(fā)與管理
5、做好現(xiàn)場(chǎng)人員的管理工作,包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理
6、做好餐飲區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作
(三)后期工作 1、攝影照片整理成冊(cè)
2、提交年會(huì)總結(jié),分析年會(huì)的成功與不足
八、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宣傳噴繪:50元
2、橫幅:60元
3、氣球、彩帶:20xx
4、獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金:8500元
5、游戲禮品:20xx每份80元,總計(jì)1600元
6、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金: 10900元
7、生日禮物:共計(jì)300元
8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共計(jì) 15000 元
9、水果、零食、飲料:1000元
10、場(chǎng)地費(fèi):300 元
預(yù)備費(fèi)用總計(jì): xx 元
關(guān)于公司年會(huì)策劃2
一、年會(huì)策劃目的:首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會(huì)餐飲管理:參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的`總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
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一、活動(dòng)背景:i do品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,i do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,i do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的'運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。i do秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。i do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。XX年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于XX年1 月 10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(i do公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升i do的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)XX年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。 四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
XX年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):長春益田喜來登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:i do公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
關(guān)于公司年會(huì)策劃4
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)XXXX年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的`工作之中。
二、年會(huì)主題:
xxxxxx
三、年會(huì)時(shí)間:
年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):
XX酒店X樓XX
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會(huì)的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會(huì)禮品,每一位參與年會(huì)的參會(huì)人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會(huì)取得最佳效果,另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會(huì)禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì)禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
關(guān)于公司年會(huì)策劃5
每年一次的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)盛宴絕對(duì)是企業(yè)的重頭戲,辛苦工作奉獻(xiàn)一年的員工,都希望借助這個(gè)機(jī)會(huì)好好放松溝通交流;企業(yè)年會(huì)也是對(duì)辛勤工作員工的一種鼓勵(lì),所以辦好一個(gè)年會(huì)尤其要花費(fèi)很多心細(xì)。
活動(dòng)的具體安排:
年會(huì)時(shí)間:x月x日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì)地點(diǎn):公司會(huì)議室
年會(huì)人員:公司全體人員(不可缺席)
年會(huì)內(nèi)容:簡(jiǎn)介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎(jiǎng))
開年會(huì)就得有一個(gè)氛圍,那就是裝扮會(huì)議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn):許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會(huì)議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì)者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會(huì)議的級(jí)別而定。
再次就是氣球,這個(gè)是要為年會(huì)活動(dòng)做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎(jiǎng)品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎(jiǎng)品,一共買了100個(gè)氣球,各種各樣的',就是要這種氣氛,同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個(gè)人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì)議室空間布置,總的而言就是要留下一個(gè)主席臺(tái),場(chǎng)中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng),再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會(huì)準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開始:
1.boss宣布年會(huì)開始,宣讀開幕詞,做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2.各部門經(jīng)理做一個(gè)總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4.表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門
5.聚餐活動(dòng)開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
關(guān)于公司年會(huì)策劃6
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:******
三、年會(huì)時(shí)間:年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會(huì)的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會(huì)禮品,每一位參與年會(huì)的參會(huì)人如果收到一份別致的.具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會(huì)取得最佳效果,另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會(huì)禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì)禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
關(guān)于公司年會(huì)策劃7
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的'場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。
附:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
關(guān)于公司年會(huì)策劃8
一、活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)各部門員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各部門業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,新產(chǎn)品知識(shí)和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵(lì)帶動(dòng)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題
同一夢(mèng)想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點(diǎn)一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實(shí)。03年的非典、08年的金融危機(jī),濟(jì)海在掌舵人的帶領(lǐng)下,遏浪飛舟、同舟共濟(jì),迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨(dú)占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨(dú)具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個(gè)共同的夢(mèng)想而奮斗!濟(jì)海有你、有我,在昔日的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上讓我們?cè)俚歉叻、共?chuàng)輝煌!
三、年會(huì)時(shí)間
20xx年 1 月 8 日上午9 點(diǎn)—— 1 月9 日下午6點(diǎn)
四、年會(huì)地點(diǎn):溫都水城
五、年會(huì)組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票
七、會(huì)議流程及分工
8號(hào)早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳 XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00 所有與會(huì)人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
工作人員:XX負(fù)責(zé)會(huì)前音樂播放;
XX負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆:“請(qǐng)先在此簽名留念”,XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會(huì)議及培訓(xùn)期間座位圖》) 9:00——9:10主持人做會(huì)議開場(chǎng)致辭,邀請(qǐng)XX致辭(音樂配合)
9:10——9:13 付總致辭
主持人邀請(qǐng)各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工廠
各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT,提前導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)工作電腦中,同時(shí)備份在U盤上,隨身攜帶。 10:25 ——11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言
時(shí)間為5分鐘
11:00——11:10 中場(chǎng)休息 11:10——11:30 X總發(fā)言
11:30——12:10頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品(音樂配合)
頒發(fā)程序:
第一組:團(tuán)隊(duì)開拓獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng) 開的獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX 獲獎(jiǎng)?wù)?
禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書,下同) 獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言
第二組:團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)、市場(chǎng)開拓獎(jiǎng)
開的.獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX 獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎(jiǎng)
開的獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX
獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言
12:10——12:15主持人總結(jié),通知下午開始培訓(xùn)時(shí)間 12:15——12:20 集體合影
12:20——13:40 由各小組組長帶領(lǐng),到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責(zé):
確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細(xì)表,按表發(fā)放,逐一核對(duì),著重叮囑門卡的重要性,確保不會(huì)遺失。通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個(gè)人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號(hào)
八、培訓(xùn)安排
1:40入場(chǎng)
1:45——1:50 主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老師
4:00——4:10 主持人通知會(huì)場(chǎng)中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50 業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵(lì)獎(jiǎng)) 工作人員:XX(話筒、獎(jiǎng)品傳遞) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx
5:30——5:40 填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5:40——5:50 請(qǐng)付總做年會(huì)閉幕詞 5:50——6:00 XX做年會(huì)總結(jié),結(jié)束語
6:00——8:00 由各桌桌長帶領(lǐng),跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責(zé):保證桌員吃的滿意,相互介紹認(rèn)識(shí),桌與桌之間的聯(lián)誼 7:00——7:50 聯(lián)歡會(huì)場(chǎng)布置 負(fù)責(zé)人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00——10:00 聯(lián)歡會(huì) 主持人:XX
節(jié)目順序及細(xì)則:詳見《聯(lián)歡會(huì)節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號(hào)安排
7:30——8:30早餐 住宿組長負(fù)責(zé):
7:15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機(jī)) 公司拍照人員:XXX
組織協(xié)調(diào)人員:XXX
9:30——9:40 住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個(gè)人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合
9:50——5:30 水空間娛樂 11:30——1:30 水空間自助
水空間組長負(fù)責(zé)(參見《水空間分組》): 確保組員安全;
向組員介紹水上娛樂內(nèi)容,最佳順序是先進(jìn)行水上游泳和水滑梯項(xiàng)目,到下午3點(diǎn)左右進(jìn)行溫泉,最后做桑拿,然后退場(chǎng)洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結(jié)束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時(shí)座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報(bào))
會(huì)議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé)
結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)
6:30——8:30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐:X經(jīng)理
關(guān)于公司年會(huì)策劃9
一、活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)各部門員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各部門業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,新產(chǎn)品知識(shí)和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵(lì)帶動(dòng)作用,將全體員工的.主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題
同一夢(mèng)想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋:XX年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點(diǎn)一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實(shí)。
非典、金融危機(jī),濟(jì)海在掌舵人的帶領(lǐng)下,遏浪飛舟、同舟共濟(jì),迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨(dú)占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨(dú)具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個(gè)共同的夢(mèng)想而奮斗!濟(jì)海有你、有我,在昔日的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上讓我們?cè)俚歉叻、共?chuàng)輝煌!
三、年會(huì)時(shí)間
四、年會(huì)地點(diǎn)溫都水城
五、年會(huì)組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票
七、會(huì)議流程及分工
8號(hào)早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌
就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
工作人員:XX負(fù)責(zé)會(huì)前音樂播放;
XX負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆:“請(qǐng)先在此簽名留念”
XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會(huì)議及培訓(xùn)期間座位圖》)
9:00——9:10主持人做會(huì)議開場(chǎng)致辭,邀請(qǐng)XX致辭(音樂配合)
9:10——9:13付總致辭
主持人邀請(qǐng)各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況
9:15——9:30XX
9:30——9:45XX
9:45——9:55XX
9:55——10:05XX
10:05——10:15XX
10:15——10:25工廠各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT,提前導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)工作電腦中,同時(shí)備份在U盤上,隨身攜帶。
10:25——11:00銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言,時(shí)間為5分鐘
11:00——11:10中場(chǎng)休息
11:10——11:30X總發(fā)言
11:30——12:10頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品(音樂配合)
頒發(fā)程序:
第一組:團(tuán)隊(duì)開拓獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)
開獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX獲獎(jiǎng)?wù)?
禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書,下同)獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言
第二組:團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)、市場(chǎng)開拓獎(jiǎng)
開獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎(jiǎng)
開獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX
獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言
12:10——12:15主持人總結(jié),通知下午開始培訓(xùn)時(shí)間
12:15——12:20集體合影
12:20——13:40由各小組組長帶領(lǐng),到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責(zé):
確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細(xì)表,按表發(fā)放,逐一核對(duì),著重叮囑門卡的重要性,確保不會(huì)遺失
通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個(gè)人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號(hào)
八、培訓(xùn)安排1:40入場(chǎng)
1:45——1:50主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排
1:50——3:20xx
3:20——4:00X老師
4:00——4:10主持人通知會(huì)場(chǎng)中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵(lì)獎(jiǎng))工作人員:XX(話筒、獎(jiǎng)品傳遞)
4:50——5:10XX
5:10——5:30Xx
5:30——5:40填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5:40——5:50請(qǐng)付總做年會(huì)閉幕詞
5:50——6:00XX做年會(huì)總結(jié),結(jié)束語
6:00——8:00由各桌桌長帶領(lǐng),跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖)
桌長職責(zé):保證桌員吃的滿意,相互介紹認(rèn)識(shí),桌與桌之間的聯(lián)誼
7:00——7:50聯(lián)歡會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00——10:00聯(lián)歡會(huì)主持人:XX
節(jié)目順序及細(xì)則:詳見《聯(lián)歡會(huì)節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號(hào)安排
7:30——8:30早餐住宿組長負(fù)責(zé):
7:15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機(jī))公司拍照人員:XXX
組織協(xié)調(diào)人員:XXX
9:30——9:40住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個(gè)人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合
9:50——5:30水空間娛樂
11:30——1:30水空間自助水空間組長負(fù)責(zé)(參見《水空間分組》):確保組員安全;
向組員介紹水上娛樂內(nèi)容,最佳順序是先進(jìn)行水上游泳和水滑梯項(xiàng)目,到下午3點(diǎn)左右進(jìn)行溫泉,最后做桑拿,然后退場(chǎng)洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結(jié)束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時(shí)座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報(bào))
會(huì)議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé)結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)
6:30——8:30回龍觀餐廳聚餐
選址及定餐:X經(jīng)理
關(guān)于公司年會(huì)策劃10
一、時(shí)間:20xx年x月x日
二、地點(diǎn):明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:公司全體員工
四、所需時(shí)間總計(jì):14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)
五、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績(jī)。
2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)20xx年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向與目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的'公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。
六、年會(huì)主題:
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)(會(huì)議)
2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)(晚宴)
七、年會(huì)安排:
1、年會(huì)人員安排及職責(zé):
(1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):王偉智
(2)年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排:孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小
(4)現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影:公司攝影師
(5)場(chǎng)景布置:人員安排待定
(6)活動(dòng)主持:孫小小
2、會(huì)場(chǎng)布置:
(1)明月酒店主會(huì)場(chǎng)
(2)內(nèi)容:a、本公司的LOGO及年會(huì)主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)(音樂)
3.會(huì)場(chǎng)物品需求(詳見附件一)
4.優(yōu)秀員工評(píng)選:
參選人員:除財(cái)務(wù)與人事外的其他部門(由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限)
評(píng)選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎(jiǎng)品設(shè)置:詳見附件二
八、年會(huì)活動(dòng)流程:
(一)天億美20xx年度全體員工大會(huì)(會(huì)議)
1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會(huì)議室,等待大會(huì)開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開始,并宣布各部門匯報(bào)順序
3、14:15大會(huì)第一項(xiàng),各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)(每人大概20分鐘)
4、16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言,進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計(jì)1小時(shí))
5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書;
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
關(guān)于公司年會(huì)策劃11
活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、對(duì)20xx年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會(huì)預(yù)發(fā)布
通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會(huì)者發(fā)布訊息;
1、海報(bào)形式
2、內(nèi)部文件通知形式
3、相關(guān)部門下達(dá)通知
提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度
活動(dòng)概況
活動(dòng)時(shí)間:20xx年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn):X X X X 會(huì)議中心
參與來賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員 。
參加人數(shù):XXX至XXX人
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
活動(dòng)形式
此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。
各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動(dòng)。
各單位組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動(dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
活動(dòng)流程
1、簽到 16:00 – 16:30
2、主舞臺(tái) 17:00 – 19:30
3、入場(chǎng) 19:30 – 20:00
4、晚會(huì) 20:00 – 22:00
活動(dòng)流程 16:00-16:30
簽到(門廳) 分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊區(qū)域。
兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽到臺(tái)。
另放置指示牌,指引來賓前主舞臺(tái)區(qū)域。
目的
電子簽到,便于后繼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行。
精準(zhǔn)計(jì)算與會(huì)人數(shù)及詳細(xì)了解來賓個(gè)人資料,便于今后數(shù)據(jù)庫的管理。
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道。
2、賓館入口處懸掛紅色條幅。
3、簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺(tái)。
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待。
活動(dòng)流程 17:00-19:30
主舞臺(tái) 主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
嘉賓致辭
各單位的活動(dòng)表演。
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲。
表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出。
目的
通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)提高集體凝聚力和工作積極性。
豐富員工的`業(yè)余文化生活。
增進(jìn)員工之間的溝通、交流。
領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)。
龍騰四海
領(lǐng)導(dǎo)共同制作“喜慶龍”
節(jié)目理念:
龍?jiān)⒁庵晒万v飛。新商
網(wǎng)凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。
節(jié)目環(huán)節(jié):
舞臺(tái)上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。
每2位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。
“龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領(lǐng)導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。
董事總經(jīng)理上臺(tái),為龍“點(diǎn)睛”,龍?jiān)阡摻z的牽引下,配合燈光和音樂,當(dāng)空騰飛。
舞臺(tái)布置
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺(tái)邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎(jiǎng)人踏過紅地毯來頒獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻。
活動(dòng)流程 19:30-20:00
入場(chǎng) 演出結(jié)束后大家稍作休息,有相關(guān)人員引導(dǎo)至晚宴地點(diǎn)。
活動(dòng)流程 20:00-22:00
晚 宴 采用自助餐方式
目的 增進(jìn)員工之間的溝通、交流
晚宴布置
1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
組織工作
1、活動(dòng)籌備組:
總顧問:
策劃指導(dǎo)組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責(zé)任分工:
(1) 場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì):
(2) 現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)目音帶播放:
。3) 禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購置:
(4) 現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放:
(5) 現(xiàn)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:
。6) 現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)員:
(7) 現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序:
。8) 交通負(fù)責(zé)人:
關(guān)于公司年會(huì)策劃12
一、活動(dòng)背景:
**品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,**是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(**公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升**的'競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
**益田喜來登酒店宴會(huì)廳
七、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
關(guān)于公司年會(huì)策劃13
一、年會(huì)主題:
xx公司xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
xx年2月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的`多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
關(guān)于公司年會(huì)策劃14
20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
。1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
。3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目:
。1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助意識(shí),提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
。3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新一年,工作都有出色表現(xiàn)。
。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出辛勤努力。
。5)讓員工充分展現(xiàn)自我,在年會(huì)過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:***
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時(shí)代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;
。2)經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
。3)其它類型曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場(chǎng)
2. 主持人宣布年會(huì)開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7. 互動(dòng)小游戲
8. 閉幕詞
關(guān)于公司年會(huì)策劃15
首先需要建立一個(gè)年會(huì)工作小組。
顧問組:將公司高層納入顧問組,因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績(jī)展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的;
組長:對(duì)整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;
副組長:2-3名,分別管理各個(gè)執(zhí)行小組;
設(shè)計(jì)組(邀請(qǐng)函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì))
采購組(含場(chǎng)地、交通、禮品、各類物料等)
線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等)
溝通協(xié)調(diào)組(各個(gè)部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)
會(huì)議組(確定會(huì)議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等)
節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會(huì)夠濃)
根據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。
這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國各地,那么在各個(gè)區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助,年會(huì)信息的傳達(dá),員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。
列一份年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表。
從員工定機(jī)票、火車票開始,到落地接機(jī)、接車,直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度,等等。對(duì)年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。
大家可以根據(jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張,項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達(dá)到的目的是確保年會(huì)流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。
和年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表,例如你需要準(zhǔn)備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計(jì)劃;
人員清單:確定參加年會(huì)的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;
機(jī)票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時(shí)間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;
費(fèi)用清單:用于核對(duì)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用
節(jié)目單:確定年會(huì)節(jié)目和彩排;
表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會(huì)越順暢,將現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行可能會(huì)遇到的各類問題降至最少。
年會(huì)執(zhí)行流程:
1.預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等;
2.將確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達(dá)名單;
3.根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會(huì)議,安排好各部門會(huì)議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì)的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4.對(duì)年會(huì)禮品進(jìn)行采購,例如陽光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問組的建議,體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡;
5.設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等,提前試下LED屏效果,質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會(huì)主題圖和PPT模板,效果也會(huì)有差別,可以多征詢LED vendor的建議;提前一天現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會(huì)議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個(gè)LED vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;
6.做好線上預(yù)熱工作,這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會(huì),提高員工對(duì)年會(huì)的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7.組織好白天的會(huì)議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個(gè)環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請(qǐng),確認(rèn)出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時(shí)間可以安排合影;
8.白天的會(huì)議是上午下午兩場(chǎng),因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間較長,除了中午的用餐和休息時(shí)間,在議程時(shí)間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會(huì)議節(jié)奏;;另外,一天的會(huì)議,在上午和下午各留出一個(gè)10-20分鐘左右的休息時(shí)間,休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn),準(zhǔn)備一個(gè)搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場(chǎng);
9.組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人,晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議;正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前,留1小時(shí)左右的休息時(shí)間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排,這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;
10.若涉及優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎(jiǎng)品,例如證書、獎(jiǎng)杯之類;為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹,一是用作串詞兒的'組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎(jiǎng),尤其是平時(shí)合作較多的部門,例如銷售leader頒獎(jiǎng)給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎(jiǎng)給銷售同事,這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn);
11.晚宴另一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是抽獎(jiǎng)了,如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)方式,例如員工號(hào),抽之前搖晃抽獎(jiǎng)箱,抽之后有抽獎(jiǎng)人公布員工號(hào),整個(gè)過程比電子抽獎(jiǎng)更有玩味;晚宴相比白天的會(huì)議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨(dú)出篇文章,反正各有各的玩法;
12.若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請(qǐng),準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函、禮品、會(huì)議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;
13.當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會(huì)比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;
14.根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車輛,分趟分地點(diǎn)發(fā)送;
15.做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識(shí),并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫(yī)院等;
16.其他年會(huì)執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯(cuò)的印象,例如除了在會(huì)議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時(shí)提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨(dú)編輯一份,生成便簽通過微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù),
整個(gè)執(zhí)行過程中,不可避免的會(huì)遇到各類臨時(shí)需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單,并同步到工作小組各個(gè)成員,這也是為什么在年會(huì)策劃階段,將項(xiàng)目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。
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