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人事助理崗位職責

時間:2024-10-21 10:40:31 曉怡 崗位職責 我要投稿

人事助理崗位職責(通用26篇)

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事助理崗位職責(通用26篇)

  人事助理崗位職責 1

  1、負責U8系統單據的報銷及錄入工作

  2、負責辦公用品的采購、申領及盤庫工作

  3、負責公文、通知的發布工作

  4、負責宿舍的辦理及檢查工作

  5、負責食堂的.報餐工作

  6、負責內部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)

  7、完成領導交代的其他工作

  人事助理崗位職責 2

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、負責人員動態手續的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調崗、調薪、人才引進/居住證等手續的辦理:公司內部員工檔案的'建立與管理;

  3、負責日常考勤、績效等基礎數據的收集、整理、匯總及核對;負責社保及公積金的計算、基數調整、年檢申請、配合檢查等;

  4、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  5、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  6、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  7、協助同事處理一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  人事助理崗位職責 3

  1. 協助人事主管拓展招聘渠道,進行工作分析,完成職位說明書;

  2. 發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選 , 安排面試;

  3. 組織新員工入職培訓,業務培訓;

  4. 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  5. 收集相關的'勞動用工等人事政策及法規。

  6. 完成上級領導交待的其他臨時任務。

  人事助理崗位職責 4

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

  人事助理崗位職責 5

  1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;

  2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

  3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;

  4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;

  5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;

  6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;

  7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;

  8、負責公司考勤統計和薪資申報;

  9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;

  10、負責各種員工活動的`組織工作,豐富員工業余生活;

  11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;

  12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;

  13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;

  14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

  人事助理崗位職責 6

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的.起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

  6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

  人事助理崗位職責 7

  1.專業人員職位,在上級的領導行監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的.任務;

  2.反腐倡廉行公司各類的實施;

  3.執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4.管理,辦理用工,退工手續;

  5.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘調任、升職等手續;

  6.負責管理人力資源相關文件和檔案;

  7.擅長分析處理勞務合同;

  人事助理崗位職責 8

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的.執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  人事助理崗位職責 9

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的.組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  人事助理崗位職責 10

  1、員工勞動關系入職,離職,調薪等相關手續辦理。

  2、負責公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。

  3、每月對銷售部績效進行核算,統計公司考勤,核算員工工資。

  5、負責員工試用期管理和轉正考核事宜;

  6、新增及修訂公司相關規章制度訂。

  7、社保/公積金等相關費用繳納。

  人事助理崗位職責 11

  1、負責公司人事工作;

  2負責辦理員工入職手續、轉正、晉升、離職等異動手續;

  3、負責組織員工活動;

  4、處理員工關系,處理員工勞務糾紛及投訴,協調相關事宜;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,員工勞動合同的簽訂和管理;

  6、王超其他部門和勞動攪拌的其他事項

  人事助理崗位職責 12

  崗位職責:

  1、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門工作;

  2、負責辦理員工入職手續,建立、維護人事檔案,勞動合同簽訂等相關工作;

  3、負責招聘工作,按照各部門的招聘要求,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

  4、負責日常招聘渠道的維護;對現有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的`招聘渠道;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;

  6、完成上級領導臨時布置的其他任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,有經驗者優先;

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

  工作待遇及福利:

  1、 基本工資+年終獎+午餐補助+五險

  2、 婦女節、五一、中秋、國慶、春節等節假日過節費。

  3、 公司提供單身住宿

  4、應屆畢業生優先考慮

  人事助理崗位職責 13

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、根據現有的`編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  8、做好員工考勤統計工作;

  9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  人事助理崗位職責 14

  1、負責日常行政公文擬寫等工作;

  2、協助展會活動執行;

  3、公司日常活動組織;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、負責會議材料的整理、存檔工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  人事助理崗位職責 15

  1.根據工廠實際情況對崗位編制人員進行調整,保證人員結構質量合理化;根據相關部門編制、現有人員情況及崗位任職條件,實施招聘工作,以及時滿足部門需求;

  2.根據《勞動合同法》及事業部相關制度,對本單位所有員工勞動合同的簽訂、變更和解除進行監控,確保用工過程的.規范性;

  3.協助共享信息的系統操作;建立健全健康證檔案花名冊,并監督其有效性,保證新入職員工持證上崗;

  4.負責配合其他部門對關鍵崗位超缺編情況進行管控,監督、管控各部門關鍵崗位人員流失情況,制定相應管控措施并監督實施;

  5.負責月度薪資數據,績效數據提報,負責部門月度獎罰分析合理管控費用

  6.負責對于人員晉升整體流程進行監督,保證公平公正;

  7.加強職業健康檔案工作的管理,督促涉害人員及時開展崗前、崗中、崗后體檢工作;

  8.負責行政會議安排,活動組織,日常費用報銷,公文檢核流轉,現場辦公管理;

  9.部門體系工作的開展完成事業部及上級安排的臨時性的工作;

  人事助理崗位職責 16

  1、根據公司的人才需求,制定合理的'人員招聘計劃,及時補充所需人才;

  2、負責招聘實施的全部流程,包括簡歷的篩選及搜索、面試、背景調查、錄用等;

  3、負責公司考勤管理及完善,人員招聘,培訓(行政人事類),人員的入職、離職手續的辦理;

  4、輔助上司制定當年的績效考核目標及執行;

  5、負責日常行政工作:包括物資采購及管理、固定資產管理、行政流程梳理及執行、協調公司各部門工作流程與對接、組織員工活動等日常行政事務。

  6、完成上級安排的其他工作;

  人事助理崗位職責 17

  1、負責公司日常辦公管理、會議組織、車輛調度及管理、商務及來訪接待、差旅安排等行政事務工作;

  2、負責公司內外綜合性文電承辦和處理,通用規章制度以及公司文件、會議紀要等行政文書的撰寫、制定、整理完善、宣傳、監督、執行等工作;

  3、負責公司固定資產、低值易耗品的.日常管理、維護及各類文檔資料保管等工作;

  4、負責主導并參與公司文化建設、團隊建設、公司品牌宣傳、公司網站和公眾號日常維護等工作;

  5、完成公司領導交辦的其他行政類工作。

  人事助理崗位職責 18

  1、負責招聘工作,簡歷篩選、應聘人員的預約,接待及面試跟進工作;

  2、負責入職、轉正、離職、調動等異動手續辦理,數據統計;

  3、協助公司管理層進行人才管理、團隊與文化建設,確保公司文化在所屬業務領域的落地。

  4、負責員工勞動合同、社保、人事檔案的管理;

  5、完成領導交辦的.其他工作與招聘相關的工作。

  人事助理崗位職責 19

  1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;

  2、負責會議安排、數據統計、空間維護、行為監督。

  3、保持公司清潔衛生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  人事助理崗位職責 20

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作;

  2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產流失和浪費;

  3、每月統計核對考勤狀況,結算員工工資;

  4、根據公司要求完成公司項目申報工作;

  8、根據公司的年度培訓計劃,按時按量按質組織培訓員工;

  9、負責營業執照年審、社保年審;

  10、依據公司的.年度人力資源需求計劃,組織實施招聘工作,做好人才儲備工作;

  人事助理崗位職責 21

  1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  人事助理崗位職責 22

  1、維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘信息,電話邀約有意向的求職者來公司面試;

  2、完成日常招聘數據的'統計及分析并及時將每日招聘量反饋給主管;

  3、參加各種招聘會,收集并建立公司人才庫

  4、上級交辦的其他事情。

  人事助理崗位職責 23

  1、根據招聘計劃獨立完成招聘任務,招聘渠道維護發布刷新、簡歷下載篩選邀約面試等相關招聘流程;

  2、負責員工的入職、離職、轉正、異動等相關工作的辦理;

  3、負責社保、公積金的辦理、申報、資料的相關收集;

  4、負責公司員工考勤、福利等工作的綜合管理;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的'個人信息和資料;

  6、兼前臺及部分行政工作;

  7、完成部門領導交代的其他臨時性工作。

  人事助理崗位職責 24

  1、招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

  2、根據公司要求,進行簡歷篩選及人員的`約見和選拔工作;

  3、辦理員工入職、建立人事檔案及更新員工的個人信息和資料;

  4、協助員工活動和培訓相關事宜;

  5、部門其他日常工作。

  人事助理崗位職責 25

  1、負責員工月度薪酬核算、數據統計及定期進行薪酬數據分析,負責社保公積金及個稅測算等工作;

  2、根據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,組織面試,復試,完成人員配備;

  3、執行并完善員工的`入、離、轉、調等相關政策和流程,了解員工思想動態,包括但不限于新員工面談和離職員工面談;

  4、負責員工人事信息管理、員工檔案資料的歸檔整理,考勤和各種假期處理;

  5、協助部門領導制定人資體系相關流程及制度建設;

  6、其他人力資源相關的事項。

  人事助理崗位職責 26

  1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源,行政事務和日常事務工作。

  2、根據公司實際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制度。

  3、制定公司行政管理的方針,政策和制度。

  4、處理好各部門之間的綜合協調工作,溝通內外聯系,努力協調和督促公司部門與部門之前的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上達;

  5、負責人員招聘,錄用,辭退,考核和獎罰工作,確保人員的.準入和退出機制完善。

  6、全力負責公司后勤保障工作。

  7、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

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