會議方案范文

　　為了確保事情或工作有效開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編精心整理的會議方案范文，希望對大家有所幫助。

　　會議方案范文 篇1

　　本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：張三 ，李四

　　四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點(diǎn)：本公司基地

　　六、出席人數(shù)：合計(jì)約30人；

　　七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進(jìn)行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：10個左右

　　3. 會議工作組：

　　a．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　c．組織組：

　　①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：××××部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　e．后勤組：

　　①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的'制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：××××部

　　④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：××部

　　f．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

　　總經(jīng)辦

　　20xx年10月23日

　　以上方案，當(dāng)否，請批示。

　　會議方案范文 篇2

　　化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

　　1、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>

　　這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的`理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　2、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。

　　3、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

　　4、會議的內(nèi)容和程序

　　這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報(bào)的機(jī)會和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

　　會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品。現(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(xiàng)（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　5、活動所需物料

　　根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　6、會議地點(diǎn)

　　地點(diǎn)可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

　　7、人員組成

　　根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。

　　8、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會場及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤��?/p>

　　9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案

　　為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　10、會議活動結(jié)束后

　　進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

　　會議方案范文 篇3

　　一、 活動目的：

　　（一）、實(shí)現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

　　（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。

　　（三）、通過家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。

　　時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分

　　地點(diǎn)：四樓會議室

　　主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議

　　主持：執(zhí)行園長、助理

　　記錄人：教研組長

　　二、會議內(nèi)容：

　　議程一：由園長作開場白、致歡迎詞

　　議程二：宣布家委會替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)（可由會長宣讀）

　　議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的'家園共育取得成效；

　　回顧20xx年春季的六個計(jì)劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。

　　議程四：由各園園長作重要的工作指示和計(jì)劃

　　1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。

　　2、提出下階段工作計(jì)劃：

　　消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查

　　補(bǔ)充要求：

　　1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

　　2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息

　　惠東縣維多利亞幼兒園

　　二0 xx年九月二十五日

　　會議方案范文 篇4

　　為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的'成功。

　　時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）

　　地點(diǎn)：學(xué)校運(yùn)動場

　　一、大會流程：

　　1、集合：初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。

　　2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。

　　3、大會第一項(xiàng)：奏國歌

　　4、大會進(jìn)行第二項(xiàng)：請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。

　　5、大會進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

　　6、大會進(jìn)行第四項(xiàng)：請校長講話

　　7、大會進(jìn)行第五項(xiàng)：教師代表講話。

　　8、大會進(jìn)行第六項(xiàng)：家長代表講話。

　　9、大會進(jìn)行第七項(xiàng)：學(xué)生代表發(fā)言。

　　10、學(xué)生在橫幅上簽名。

　　二、工作分工

　　1、大會主持：

　　學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

　　2、總務(wù)：A：主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

　　B：主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

　　C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

　　D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好，下周一早上用竹竿綁好；

　　E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：

　　A：選定一名授獎學(xué)生名單

　　B：發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語，文字不超過十二個。

　　C：準(zhǔn)備好解說詞，文字不超過五十字。

　　D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞；

　　5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律；

　　6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。

　　會議方案范文 篇5

　　一、時間***

　　二、晚會舉辦地點(diǎn)：

　　公司廣場

　　三、晚會儀程安排：

　　內(nèi)容

　　完成時間

　　負(fù)責(zé)人

　　1

　　晚會舞臺搭建

　　12：00

　　康娟、羅杰

　　2

　　晚會舞臺燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試

　　12：00

　　熊濤

　　3

　　廣場燈光安裝、調(diào)試

　　12：00

　　劉義華

　　4

　　中秋月餅的'發(fā)放

　　12：00

　　劉娟

　　5

　　晚會桌椅到位（搬置公司廣場）

　　15：10

　　劉暉、謝建國

　　6

　　晚會桌椅擺放

　　17：00

　　康娟、羅杰

　　7

　　晚會

　　禮品準(zhǔn)備、發(fā)送、登記

　　17：00

　　康娟

　　主席臺月餅、飲料擺放

　　劉娟

　　游戲材料、演出道具、歌碟準(zhǔn)備

　　康娟、熊濤

　　8

　　垃圾桶、洗手間規(guī)劃

　　17：00

　　康娟、羅杰

　　9

　　晚會演員化妝、服裝指導(dǎo)

　　夏彩云

　　10

　　觀眾入席

　　17：40－18：30

　　羅杰/保安隊(duì)長/三個廠主管級以上人員

　　11

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及評委入席

　　18：50

　　程一萍/劉常凌

　　12

　　晚會正式開始，主持人致開幕詞及介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；

　　19：00

　　13

　　卡拉OK決賽開始

　　19：15

　　14

　　宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎

　　21：15

　　15

　　晚會結(jié)束，所有嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和演員上臺合唱《難忘今宵》

　　21：25

　　16

　　晚會結(jié)束，由后勤工作人員、負(fù)責(zé)舞臺布置人員安排舞臺拆除、場地清理和相關(guān)善后工作

　　22：30

　　另：1、晚會入場券由夏彩云負(fù)責(zé)在9月23日17：00之前發(fā)至各部門；

　　2、現(xiàn)場游戲道具：

　　游戲二：搶凳子

　　道具：凳子8張

　　游戲三：護(hù)花使者

　　道具：氣球30個、背景音樂（動感迪士高）、綁氣球細(xì)繩10根

　　四、晚會節(jié)目演出安排：

　　S/N

　　節(jié)目名稱

　　節(jié)目類型

　　參加人員

　　開始時間

　　時間

　　1

　　感恩的心

　　歌舞

　　電子廠（敖燕燕）

　　19：20

　　5’00

　　2

　　我的祝福你記得嗎

　　獨(dú)唱

　　夏雙鳳

　　19：25

　　5’00

　　3

　　小薇

　　獨(dú)唱

　　陳友金

　　19：30

　　5’00

　　4

　　九九女兒紅

　　獨(dú)唱

　　胡正華

　　19：35

　　5’00

　　5

　　搶凳子

　　游戲

　　木音箱廠

　　19：40

　　15’00

　　6

　　走過咖啡屋

　　獨(dú)唱

　　黃娜

　　19：55

　　5’01

　　7

　　癡心絕對

　　獨(dú)唱

　　陳永

　　20：00

　　5’00

　　8

　　不裝飾你的夢

　　獨(dú)唱

　　趙東

　　20：05

　　5’00

　　9

　　古箏演奏

　　中山市老干部協(xié)會

　　20：10

　　10’00

　　10

　　紅燈記

　　秦腔

　　張敏敏

　　20：20

　　10’00

　　11

　　My heart will go on

　　獨(dú)唱

　　鄒蘭蘭

　　20：30

　　5’00

　　12

　　護(hù)花使者

　　游戲

　　現(xiàn)場觀眾12名

　　20：35

　　20’0

　　13

　　移情別戀

　　獨(dú)唱

　　魏藝超

　　20：55

　　5’00

　　14

　　傷心太平洋

　　獨(dú)唱

　　王永龍

　　21：00

　　5’00

　　15

　　窗外

　　獨(dú)唱

　　王江超

　　21：05

　　5’00

　　16

　　冰雨

　　獨(dú)唱

　　楊海榮

　　21：10

　　5’00

　　17

　　北京一夜

　　合唱

　　Kaven/Francis…、、

　　21：15

　　5’00

　　18

　　三句半

　　快板

　　喇叭廠

　　21：20

　　5’00

　　19

　　宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎

　　21：25

　　20

　　嘉賓，演員、評委上臺合影，全場齊唱《難忘今宵》，晚會在歌聲中結(jié)束

　　21：40

　　五、獎品設(shè)置及發(fā)放：

　　獎品等級

　　金額（單價）

　　獎品名稱

　　中獎人數(shù)

　　頒獎嘉賓

　　一等獎

　　500元

　　DVD機(jī)一臺

　　1

　　Mr、Behinger

　　二等獎

　　300元

　　MP3一部

　　2

　　Mr、Hanafi and C、J Wong

　　三等獎

　　200元

　　復(fù)讀機(jī)一部

　　3

　　Mr、Bai Chun/Louis/Kaven

　　優(yōu)秀獎

　　100元

　　旅行箱一個

　　4

　　劉暉謝建國劉四清黃軍民

　　小獎品

　　20元

　　（晚會游戲現(xiàn)場過程小獎品）

　　30

　　參與獎

　　15

　　40

　　合計(jì)

　　3300

　　注：獎品發(fā)放辦法：

　　1、卡拉OK大賽評選出結(jié)果后現(xiàn)場頒發(fā)；

　　2、現(xiàn)場游戲參與紀(jì)念獎品在游戲結(jié)束時到舞臺旁獎品區(qū)領(lǐng)取。

　　六、晚會相關(guān)工作人員安排：

　　1、顧問：王振榮

　　2、總監(jiān)：程一萍、劉常凌

　　3、司儀：許益智/聶俊榮

　　4、決賽評委：Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅

　　5、計(jì)分：朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好

　　6、禮儀小姐：何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群

　　7、項(xiàng)目跟進(jìn)：熊濤

　　8、現(xiàn)場執(zhí)勤、后勤保障：三個廠長、羅杰、保安隊(duì)長、保安組

　　9、場地布置：羅杰、康娟、電工組

　　10、音響、燈光，DJ：熊濤

　　11、攝影：中山市火炬開發(fā)區(qū)電視臺

　　12、演員協(xié)調(diào)人員：劉娟

　　13、晚會當(dāng)場紀(jì)念品發(fā)放、登記：禮儀小，20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會儀程

　　會議方案范文 篇6

　　一般在找到適當(dāng)?shù)臅�議承辦商后，并不意味著作為會議執(zhí)行方的您就沒有什么可做的了，要想會議能夠順利進(jìn)行，石家莊會議網(wǎng)認(rèn)為還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作：

　　1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進(jìn)程“時間進(jìn)度表”。

　　2、如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。

　　3、會議開始時參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費(fèi)的，您還得負(fù)責(zé)收取會務(wù)費(fèi)。

　　4、取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對所需的.服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

　　6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時，根據(jù)“時間進(jìn)度表”進(jìn)行及時的詢問，落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。

　　8、報(bào)到結(jié)束后，及時通知會議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。

　　9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認(rèn)各單位與會代表人數(shù)。

　　10、制定與公司和此會議的總目標(biāo)相一致財(cái)務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用會議結(jié)束時一并解清。

　　11、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

　　12、做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、會議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況做出此次會議的總結(jié)報(bào)告，備檔。

　　會議方案范文 篇7

　　一、大會策劃

　　1。與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2。時間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3。會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4。擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6。組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會日程

　　1。到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4。受表彰者發(fā)言。

　　5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6。到會人員合影。

　　7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8。宴請。

　　9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！

　　會議方案范文 篇8

　　隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不斷推進(jìn)，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運(yùn)用。

　　時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設(shè)備的啟動需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導(dǎo)致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設(shè)一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實(shí)。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點(diǎn)。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機(jī)將DVD和電腦以及多媒體實(shí)物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴(kuò)聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實(shí)時地控制，需要配備一套中央集成控制設(shè)備來控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡化了復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

　　一、系統(tǒng)概述

　　數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的'發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

　　二、用戶需求

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

　　（一）多媒體顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　　（二）A/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；

　　完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機(jī)中，便於以後的查詢、回顧等。

　　（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

　　（四） 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會議廳各種電子設(shè)備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；

　　能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；

　　三、配置多媒體會議室原則

　　配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進(jìn)型性原則，其次是實(shí)用性原則，然后是可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風(fēng)，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進(jìn)行會議。

　　會議方案范文 篇9

　　一.會前

　　1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

　　2.提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

　　3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二.會中

　　1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

　　5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

　　6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

　　7.會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的'確認(rèn)。

　　8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三.會后

　　1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

　　會議方案范文 篇10

　　地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內(nèi)容：

　　⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？

　　⑵切換配方如何保證快速清潔？

　　⑶如何保證粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？

　　⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強(qiáng)度對比。

　　⑸個別復(fù)雜配方如何應(yīng)對？

　　⑹液體加料如何實(shí)現(xiàn)？

　　議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）

　　時間：6月10號下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案

　　3、塑金公司與會人員對設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問題

　　4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進(jìn)行簡要的回答

　　會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的

　　有關(guān)問題回去做一書面的'回復(fù)，具體問題如下：

　　⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)？

　　⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

　　⑼為什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何實(shí)現(xiàn)？

　　⑾生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？

　　⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？

　　⒀平臺設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。

　　⒁對高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見？

　　與會人員簽字

　　 此會議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答，所形成的書面回

　　復(fù)將作為以后正式合同的附件。

　　會議方案范文 篇11

　　一、會議主題

　　全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動總結(jié)大會精神，對全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動進(jìn)行總結(jié)，對鞏固和拓展教育實(shí)踐活動成果、加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。

　　二、參會對象

　　1、區(qū)委督導(dǎo)組成員；

　　2、局領(lǐng)導(dǎo)班子；

　　3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

　　4、近3年退休的`區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

　　5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級單位全體人員；

　　6、各學(xué)校校長、書記；

　　7、公辦幼兒園園長（書記）；

　　8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。

　　三、會議時間

　　20xx年10月23日（周四）下午2：30。

　　四、會議地點(diǎn)

　　區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

　　五、會議主持

　　教育局黨委書記張銘玉。

　　六、會議議程

　　1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。

　　2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3、民主評議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。

　　七、相關(guān)要求

　　1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續(xù)。

　　2、請參會人員于10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關(guān)閉移動電話，嚴(yán)格遵守會風(fēng)會紀(jì)，注意保持會場秩序。

　　區(qū)教育局辦公室

　　20xx年10月17日

　　會議方案范文 篇12

　　一、時間：

　　20xx年2月11日（星期三）下午14：30

　　二、參會地點(diǎn)：

　　縣政協(xié)五樓會議室

　　三、會議主題和議程：

　　貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項(xiàng)：

　　（一）宣讀《X省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、X省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》。

　　（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點(diǎn)）》。

　　（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。

　　（四）省新聞出版廣電（版權(quán)）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。

　　四、參會人員（66人）：

　　（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長（2人）；

　　（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）；

　　（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；

　　政府辦宣傳部政法委法院檢察院

　　人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

　　民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局

　　工信局工商局民宗局城管局郵政局

　　（四）縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）；

　　統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

　　法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

　　質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

　　聯(lián)通公司

　　（五）其他相關(guān)人員（8人）；

　　縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊(duì)負(fù)責(zé)人

　　縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長

　　縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員

　　五、其他事項(xiàng)

　　1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；

　　2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé)，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；

　　3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報(bào)道，不再另行安排記者。

　　20xx年2月9日

　　會議方案范文 篇13

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準(zhǔn)備工作流程

　　2.1、會議的計(jì)劃：

　　（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

　　（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

　　（2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預(yù)算。

　　會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

　　2.4、準(zhǔn)備會議資料。

　　（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

　　（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

　　2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

　　（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

　　（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設(shè)施。

　　會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

　　2.7、其他準(zhǔn)備

　　會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

　　2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續(xù)工作

　　1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　四、人員職責(zé)

　　1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

　　—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；

　　—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

　　—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實(shí)施

　　—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

　　3)會場及住宿安排

　　—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

　　—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

　　—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

　　—確定印刷地點(diǎn)；

　　—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預(yù)算

　　6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

　　2、會務(wù)助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

　　—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的'設(shè)計(jì)與制作；

　　—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

　　2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

　　—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

　　—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

　　4)負(fù)責(zé)會場的管理工作

　　—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

　　—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

　　—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

　　5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

　　—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；

　　—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作

　　—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

　　7)會務(wù)帳務(wù)管理

　　—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

　　—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

　　—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

　　3、應(yīng)急人員

　　1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

　　3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

　　4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

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