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檔案清點工作方案(通用10篇)
為確保事情或工作順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的檔案清點工作方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案清點工作方案 篇1
學校安全工作是學校工作的重要內(nèi)容,全面做好學校安全工作,對于維護正常的教育教學秩序,保證學校的穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。為了進一步加強我校的安全管理工作,增強廣大師生的全方位安全意識,預防和杜絕溺水事故發(fā)生,結(jié)合本校實際,特制訂本實施方案。
一、形勢分析
幾年來學生溺水死亡,已成為全國中小學生、幼兒非正常死亡的頭號殺手。每年隨著夏季的進入,天氣逐漸炎熱,也是學生溺水事故的高發(fā)期,當一個個鮮活的生命因為溺水在我們身邊瞬間逝去的時候,無疑是那么的慘不忍睹,觸目驚心,給學生造成難以挽回的傷害,給家庭帶來難以彌合的傷痛,同時也引起我們的高度關(guān)注與深深的思考。人的生命是寶貴的,同時也是脆弱的。生命可貴,安全無價,作為教育工作者,我們有責任、有義務去守護關(guān)注每一位學生的生命安全。然而,我校學生全是來自五湖四海,他們居住地分散,有的毗鄰江河、池塘、水庫,尤其是他們的父母都是外來務工人員,為了忙于工作,缺少對孩子的監(jiān)管,這給我們的安全管理帶來了較大的難度。
二、總體要求
堅持以人為本、安全第一和穩(wěn)定壓倒一切的理念,把維護學校安全穩(wěn)定擺在更加突出的重要位置,以更強烈的責任心、更嚴謹?shù)淖黠L、更大的力度、切實抓好防溺水工作,做到思想認識到位,工作落實到位,責任措施到位,問題解決到位,堅持遏制學生溺水事故。
三、組織領(lǐng)導
成立安全教育預防發(fā)生溺水事故工作領(lǐng)導組:
組長:蔡金艷;
副組長:袁劍軍、趙生君、羅柳;
成員:及各班主任及科任教師。
職責:組長負責安全及防溺水教育工作組織和領(lǐng)導,為安全教育第一責任人。
副組長:負責安全主題教育,認真做好安全隱患的排查,認真制訂好教育方案,組織教育、宣傳,收集、整理教育資料。
成員配合學校抓好安全教育與管理,各班主任為本班安全教育第一責任人,具體負責落實班級安全教育工作。
四、活動內(nèi)容
按照當前學校安全教育管理形勢的要求,突出“珍愛生命,防止溺水”這一主題,組織開展好系列活動。
(一)及時召開防溺水專題會議,全面部署學校預防溺水工作。認真排查安全教育方面存在的問題和漏洞,落實防范措施,增強防范責任。
(二)開展“珍愛生命,防止溺水”主題宣傳教育活動。通過召開主題班會、致學生家長一封信、家長會、圖片和觀看安全教育視頻資料、出黑板報、手抄報、預防溺水簽名宣誓活動等多種形式,多渠道對學生進行防溺水教育。
1、各班要開展一次“珍愛生命,防止溺水”主題班會。要明確規(guī)定:沒經(jīng)老師和家長同意,小學生和學前兒童一律不準私自下水游泳,不得擅自與同學結(jié)伴游泳,不得到無安全保障的水域玩耍,嚴防溺水事件的發(fā)生。
2、印發(fā)致學生家長一封信。學校就預防學生溺水等安全問題印發(fā)致學生家長一封信,加強與家長的聯(lián)系,強化家長的安全意識及監(jiān)護責任。
3、利用學校家長會這一契機,認真滲透安全教育,重點就防溺水、交通安全等方面提醒廣大學生家長作為監(jiān)護人應履行的責任,要求家長加強對孩子的安全教育和監(jiān)護,配合學校一起做好學生安全工作。
4、舉辦一次溺水案件圖片展。以典型事例警示學生,切實提高學生防溺水意識和識別險情、緊急避險、遇險逃生的能力。
5、以宣傳防溺水基本常識為主題,出一期防溺水黑板報,學校將組織一次中高年級防溺水手操報比賽活動。
6、各班集中開展一次學生防溺水簽名和宣誓活動。
(三)認真對學校周邊池塘、河流、水庫等危險水域進行摸排,對事故可能發(fā)生的`危險水域安排安全巡視員或義務監(jiān)督管理員。主動爭取社區(qū)、漁民加強對所屬池塘的管理,堅決杜絕學校溺水事故的發(fā)生。
(四)建立防溺水類問題學生檔案。各班主任根據(jù)本班學生的性格特點,興趣愛好、違紀史及家庭居住環(huán)境等認真排查,要求詳細記錄備案。針對問題學生要強化跟蹤教育,定期與家長聯(lián)系,排除學生的不良心理傾向,規(guī)化學生的行為習慣,遏制學生私自玩水等現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)加強對重點人群、重點時段的安全管理。一要加強對上下學途中的防溺水警示教育;二是加強學生午間管理,特別是午間回家就餐的學生管理,午休要及時清點人數(shù),嚴防學生校外違紀;三是完善請銷假登記制度和家長聯(lián)系制度,要求班主任切實負起安全管理責任,加強在校學生的日常管理;四是定期提醒家長:節(jié)假日是學生溺水事故的高發(fā)期,要加強對孩子節(jié)假日期間的防溺水教育,充分發(fā)揮監(jiān)護人的監(jiān)護管理作用,確保節(jié)假日期間的學生安全。
(六)健全校外安全監(jiān)控管理體系。各班要充分發(fā)揮校外安全紀律監(jiān)督員的作用,鼓勵學生相互監(jiān)督,針對有違紀案例要大膽地檢舉揭發(fā)。
(七)加大雙休及節(jié)假日的巡江管理,巡江工作采取不定時,實行實地察看與電話巡訪相結(jié)合的方式,發(fā)現(xiàn)問題,嚴肅處理,及時解決。
(八)制定游泳事故應急預案,對偶發(fā)事件要正確、及時有效地處理,盡量減少事故的不利影響。
五、活動要求
(一)各班主任要認真落實好學校安全工作領(lǐng)導機制和責任制。加強宣傳力度,把學習貫徹本方案列入當前中心工作之一,使我校安全教育管理工作再上新臺階。
(二)突出重點,狠抓落實。加強培養(yǎng)學生的預防溺水意識,提高學生自我保護能力,調(diào)查與防治學校及周邊的安全隱患。
(三)各班要向?qū)W生公布學校、班主任及其它急救電話,教育學生遇緊急情況時能恰當使用。
(四)精心組織,明確目標,防溺水安全教育活動工作有創(chuàng)新、有突破、有實效,保證學校安全工作落實到位。
六、附:節(jié)假日教師巡江排查輪值表
檔案清點工作方案 篇2
安全工作重于泰山,安全教育是學校教育工作的重要內(nèi)容之一。為強化防溺水教育工作,進一步增強廣大學生的安全意識,避免溺水事故的發(fā)生,根據(jù)各級領(lǐng)導的指示和縣局有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際,特制定本方案。
一、成立預防學生溺水安全工作領(lǐng)導小組
組長:
副組長:
組員:
二、工作目標
通過開展預防學生溺水安全工作,進一步提高廣大師生和家長對學生安全管理重要性的`認識,建立健全學生安全宣傳、教育和保障體系,逐步建立學生安全管理的長效機制,實現(xiàn)學生溺水零事故。
三、主要措施
(一)切實加強宣傳教育,提高對學生安全管理重要性的認識。通過宣傳板報、宣傳標語、家校通平臺短信等方式,廣泛開展學生安全管理和防范學生安全事故的宣傳教育,提高教師、家長對學生安全管理重要性的認識。通過校會、校園廣播、講座、主題班會等形式,定期開展對學生的防溺水宣傳教育,提高學生對私自下水危險性的認識。同時,加強與家長的溝通聯(lián)系,通過校訊通以及致家長一封信等形式,對學生家長廣泛深入開展防范學生溺水的宣傳,切實提高家長的監(jiān)護責任意識。在學生放假前一定要對學生進行安全教育,落實有關(guān)防范措施。
(二)深入開展隱患排查,建立健全安全管理制度。
對學生上下學路途和學校周邊地區(qū)可能發(fā)生學生溺水事故的地點進行安全隱患排查。對排查出來的安全隱患,馬上建立臺帳,做到“一隱患一臺帳”,確保不留死角、不漏一處,并第一時間向陽西縣教育局匯報。
(三)采取有效措施,集中開展安全隱患治理。
根據(jù)排查結(jié)果,結(jié)合實際,制訂預防學生溺水工作管理制度,對存在隱患的山塘、水庫、江河湖海、建筑工地水坑等,要在醒目位置樹立警示標志,設(shè)立安全隔離帶、圍欄等防護設(shè)施。學校巡查隊聯(lián)合周邊群眾對存在隱患地段加強日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)險情,及時消除隱患。
(四)創(chuàng)新安全管理措施,逐步建立學生安全管理長效機制。
學校與所在街道建立假期安全工作對接制度,就假期學生安全工作要求和各方職責進行溝通對接,教育家長提高安全防范意識,落實監(jiān)管責任,減少孩子因缺乏家長看護而發(fā)生安全事故。學校平時要教育學生掌握不慎落水的自護自救方法,嚴禁學生下水救落水者。嚴格執(zhí)行學校安全事故信息報告制度,形成有效的防溺水工作機制。
四、工作要求
(一)高度重視,認真部署。
學校要將學生溺水問題專項治理工作作為一項重要工作來抓,高度重視,認真部署,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加大工作力度,有效建立“學校—社區(qū)—家庭”防范網(wǎng)絡(luò)確保學生溺水死亡事故得到有效防控。
(二)強化責任,狠抓落實。
學校要落實防溺水工作責任制,校長親自部署,親自督導檢查,親自抓落實,要在建立長效工作機制上下功夫,加強各處室間的溝通和協(xié)調(diào)配合,把常態(tài)性的排查整治和教育防范工作落到實處。
(三)嚴格獎懲,落實問責。
學校定期總結(jié)防溺水工作成效,對防學生溺水工作成績突出的班級給予表彰,對因思想不重視、工作不負、治理不到位導致學生溺水事故的責任人要嚴格追究責任。
(四)總結(jié)經(jīng)驗,及時上報。
學校每學期結(jié)束前將防學生溺水安全工作簡報上送教育局。
檔案清點工作方案 篇3
一、措施要求
1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認識,切實加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領(lǐng)導,科學管理,切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費、設(shè)施等,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設(shè)要求,認真收集、規(guī)范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務
1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的.計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神,鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對勞動和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級幾年來的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個村,已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定,復查的內(nèi)容主要有:
⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況;
⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;
⑶文件材料收集、立卷情況;
⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。
檔案清點工作方案 篇4
20xx年,在縣新村辦、鎮(zhèn)黨委、政府的指導和幫忙下,水村新農(nóng)村建設(shè)工作取得了明顯成效,得到上級領(lǐng)導的肯定,其他各項新農(nóng)村建設(shè)工作也順利開展。20xx年水村將主要通過以下四個方面繼續(xù)做好新農(nóng)村建設(shè):
一、加大示范村、整治村建設(shè)工作力度。
我們以在水村開展新農(nóng)村示范村建設(shè)試點為契機,按照“科學規(guī)劃、集約利用、因地制宜、分步實施”的原則,來整治村莊環(huán)境、改善基礎(chǔ)設(shè)施、完善公共服務、建設(shè)特色民居、加強生態(tài)保護,并用心探索出一條適應全村實際的'新農(nóng)村建設(shè)道路,為全縣鋪開新農(nóng)村示范村工程建設(shè)積累經(jīng)驗、帶給借鑒。以此來推動我縣新農(nóng)村建設(shè)、土地集約利用和新村建設(shè)構(gòu)成亮點、創(chuàng)出特色、走在前列,成為新農(nóng)村建設(shè)的典范。
二、加強村莊環(huán)境整治,完善垃圾處理體系。
今年2月下旬,伏嶺鎮(zhèn)將展開農(nóng)村垃圾集中收集處理試點工作。全鎮(zhèn)鎮(zhèn)干部、村干部將帶動群眾一起參與“亮化環(huán)境、美化家園”的環(huán)境整治活動。力爭將垃圾定點收集、定期清理,農(nóng)戶垃圾集中處理率要到達90%以上,人居環(huán)境質(zhì)量要得到明顯改善,較好地轉(zhuǎn)變農(nóng)村群眾的衛(wèi)生觀念。
我們今年將繼續(xù)完善試點經(jīng)驗,用心破解水村衛(wèi)生、運作、標準等工作中遇到的實際困難和問題;充分發(fā)揮廣大群眾的積極性,通過走市場化與公益化相結(jié)合的道路,建立健全管理體系;注重實際效果,堅持長期運作,構(gòu)成長效工作機制;及時推廣,創(chuàng)造農(nóng)村垃圾集中收集處理工作經(jīng)驗,推動農(nóng)村衛(wèi)生綜合化管理,逐步走上規(guī)范化運作道路。
三、做好村道徽派改造工程
今年將在完成障山公路兩旁徽派改造的續(xù)建工程上,做好水村村道徽派改造工程。完成村規(guī)劃修編,拆除所有露天糞坑,建造公共廁所,完成村內(nèi)供電線路改造。
四、做強農(nóng)家樂休閑旅游產(chǎn)業(yè)
我鎮(zhèn)20xx年將進一步完善“農(nóng)家樂”發(fā)展協(xié)調(diào)機構(gòu),在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導下,由農(nóng)辦牽頭,其他部門聯(lián)動,統(tǒng)一規(guī)劃,加強協(xié)調(diào),合理部署,有序開發(fā),使“農(nóng)家樂”真正成為促進水村農(nóng)民轉(zhuǎn)業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、脫貧致富、促進新農(nóng)村建設(shè)的重要產(chǎn)業(yè)。我們結(jié)合水村當?shù)刭Y源和優(yōu)勢,在發(fā)展農(nóng)家樂中真正做到“一點一品、一村一特色”,不僅僅不類同其他地方、模式,而且做到其他地方、模式無法模仿我們,始終維護“特色、創(chuàng)新”這條生命線。
檔案清點工作方案 篇5
為有效地保護和利用檔案,促進各項工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本方案。
一、存在的問題
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識,檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
二、工作目標
結(jié)合xx年縣_執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(20xx年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
(一)準備階段
制定整改方案,設(shè)置專門檔案室,采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣_專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)
(二)實施階段
1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)
2、每個村和社區(qū)整理20xx年—xx年每年的`各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)
(三)驗收階段邀請縣_專業(yè)工作人員進行驗收,驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導下,繼續(xù)整理,直到驗收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)
四、工作要求
1、加強組織領(lǐng)導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認真梳理20xx年至xx年重點檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣_專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導,鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時,加強檔案移送審核,凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇,同時實行階段考核排名計分制,各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的,每年檔案缺一年的,責任單位扣除黨風廉政建設(shè)2分。
檔案清點工作方案 篇6
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務,現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求,結(jié)合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關(guān)系,進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)
1、考察學習,借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導,辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽XXXX科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化,成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的.規(guī)定及實施方案。同時,組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改,進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科
編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。
一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案清點工作方案 篇7
為了加強我鎮(zhèn)檔案的綜合管理,更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟服務,使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求,現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實際,制訂本分類方案:
一、文件材料的接收范圍
1、在機關(guān)日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案,具體接收范圍按《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2、與機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料。
二、案卷質(zhì)量要求
案卷質(zhì)量總的要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體做到以下幾點:
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中,力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷,但跨年度的'請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前,依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,按有關(guān)規(guī)定排列。
5、歸檔的文件材料,統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章,并依次編寫全宗號、年度、件號、機構(gòu)或問題、保管期限。
6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。
三、分類原則
1、以本機關(guān)工作活動形成的全部檔案為對象,依照工作職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點進行分類,方便管理和利用。
2、分類后的檔案,分別用文字和數(shù)字按順序編制代號。
3、本方案適用于本單位全部檔案分類,組卷和排架管理。
四、基本類目
1、黨群類
2、行政綜合類
3、人大工作類
4、紀檢監(jiān)察類
5、組織宣傳類
6、勞動人事類
7、政法武裝類
五、分類方法
對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復合式分類法中的:年度—機構(gòu)—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按材料的機構(gòu)分類,然后再在組織機構(gòu)下按照保管期限分類。
例如:20XX年……黨群……永久/長期/短期
20XX年……行政綜合……永久/長期/短期
我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內(nèi)部機構(gòu)不復雜,而且在檔案的進庫排放時可以年度為序,對每年形成的常規(guī)檔案按機構(gòu)序列依次上架,不必預先留空,也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難,同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外,也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。
檔案清點工作方案 篇8
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的.整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案);
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案清點工作方案 篇9
一、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
二、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務建設(shè)的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的.社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領(lǐng)域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。
三、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
檔案清點工作方案 篇10
一、措施要求
1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認識,切實加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領(lǐng)導,科學管理,切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的'經(jīng)費、設(shè)施等,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設(shè)要求,認真收集、規(guī)范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務
1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)10號文件精神,鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對勞動和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級幾年來的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個村,已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定,復查的內(nèi)容主要有:
⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況;
⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;
⑶文件材料收集、立卷情況;
⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。
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