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檔案崗位職責

時間:2024-10-11 18:19:08 崗位職責 我要投稿

檔案崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的檔案崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案崗位職責

檔案崗位職責1

  在辦公室主任的領(lǐng)導下,主要負責公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。

  主要職責如下:

  一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

  二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

  三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

  四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。

  五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

  六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

  七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

  八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

  九、負責各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關(guān)部門工作。

  十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

  十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

  十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

  十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

  十四、負責公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的`建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

  十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

  十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

  十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

  十八、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責2

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的管理,文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的'其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維檔案

檔案崗位職責3

  崗位職責:

  1、項目前期開發(fā)報建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計、歸檔;

  2、項目拆遷補償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作;

  3、項目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作;

  4、項目其余檔案的`留存及歸檔工作;

  5、項目電子檔案的存檔及管理;

  6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

  任職要求:

  1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學歷;

  2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗;

  3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷,溝通協(xié)調(diào)能力強,文字功底好;

  4、熟悉使用辦公軟件。

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