檔案工作方案(精選13篇)
學會從不同角度分析問題,能更好的完成工作方案。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要先準備多份工作方案以供參考,好的工作方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作方案,希望能夠幫助到大家。
檔案工作方案 1
一、指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提,檔案經過整理,可以檢驗收集工作的質量,便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索,促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展,為加大檔案規范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產銷售等發展服務,現按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
1、成立檔案整理工作領導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關系,進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內容:包括過去和現在的.公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見xx有限公司檔案管理制度規定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20xx年11月-20xx年12月)
1、考察學習,借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導,辦公室相關人員參加,協同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據國家檔案局,結合我局實際,在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化,成立檔案部組長,公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時,組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。
(二)實施計劃(20xx年1月-20xx年2月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理,對已經歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統檢查整改,進一步規范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙,和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際,制定相關門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科
編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編,整理專題匯集、發文匯集等參考資料,收集統計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案工作方案 2
根據省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現對相關事項作如下安排:
一、組織領導
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
二、工作時間與步驟
5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》,對檔案中所缺材料進行登記,列出增補及催交檔案材料清單;
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
7月——9月,按照《檔案審核整理規范》及《全省領導干部檔案審核項目標準及檢查驗收評分表》,對檔案進行帖類角號、編寫頁碼、粘貼、打孔、打印目錄等,進行檔案整理,并統一編號并上架;
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
三、補充材料
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規定。現將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求
1、履歷表:在長江大學合并后未填過履歷表的人員分別填寫《干部履歷表》和《工人履歷表》;
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業資格證書:復印證書原件;
3、專利、科研成果、獎勵:由個人提供相關資料復印件,科技處蓋章認定(電話8060558,聯系人:劉偉);
4、學歷材料:入學登記表、學習成績表、畢業登記表、授予學位材料。通過本人到相關學校檔案館查找、復印蓋章;學歷、學位證書復印;
5、所有復印件均采用16K紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求
1、原東校區處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區、城中校區、沙市校區處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調動。
(2)補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的.規范,干部本人負責表內信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯系查詢,聯系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經歷。
四、工作要求
1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作,要解釋其重要性和必要性,要經常關心工作進展;
2、克服困難,按時上報相關材料。
檔案工作方案 3
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的'正文及底稿,將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案);
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案工作方案 4
一、指導思想
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及有關文件為依據,立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
二、工作目標及要求
(一)硬件要求
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。
3、配有切紙打孔機(一大一小)。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養,提高其政治素質和業務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內,每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規定,轉遞檔案及時規范,手續完備。
三、工作安排
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一小)。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統的檔案整理工作由縣局根據市局的統一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的'要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續不完備的檔案材料,補辦手續后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規定分類;每類干部檔案材料,根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數,書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
四、整理檔案應注意事項
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案工作方案 5
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:
第二組:
第三組:
第四組:
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的'安全搬運。
五、責任分工
第一組:
1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;
2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;
3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;
3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;
4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;
5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
檔案工作方案 6
一、成立搬遷工作領導小組:
組長:
副組長:
組員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自責任區域的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。
三、搬遷的具體工作:
(一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:
20xx年11月15日――11月30日
①按照平面圖對檔案庫房新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。
⑥擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;
工作包括:
A.參照平面圖檔案臨時存放各區域進行統一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的`檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。
B.對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的打包紙箱也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)
C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;
(二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內部擺放等環節都需要組織人員做好跟蹤工作;
搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年12月15日――12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬遷順序:
(1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。
(2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。
(3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。
檔案工作方案 7
為全區農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛生服務項目的重要內容,是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具,是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國務院關于印發醫藥衛生體制改革近期重點實施方案(20xx—2011年)的通知》(國發〔20xx〕12號)、《國務院辦公廳關于印發醫藥衛生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛生服務逐步均等化的意見》(衛婦社發〔20xx〕70號)等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務,現就建立全區農村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標
以鎮(街道)為單位,按照《農村居民健康檔案管理規范(20xx版)》的內容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農業人口數不低于轄區農業人口數的'95%,到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。
二、基本原則
(一)政策引導,居民自愿。在醫療衛生服務過程中,加強宣傳,引導農村居民積極參與建檔。
(二)重點突出,循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0-3歲兒童等為重點,逐步擴展到全人群。
大學排名
(三)規范建檔,有效使用。規范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續性,并逐步實現電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫療衛生機構為基礎,充分利用轄區相關資源,共建、共享農民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用
(一)建立健康檔案。
堅持農民知情同意并自愿參與的原則,結合實施基本公共衛生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫改重點改革任務,在區衛生局的統一組織領導下,由鎮衛生院和村衛生室通過周期性健康體檢、院內外醫療衛生服務、入戶調查等多種形式,獲取農民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統一建立農村居民健康檔案,健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮衛生院(社區衛生服務中心)負責,村衛生室協助完成。更新檔案可由鎮、村醫療機構共同完成。
建立農民家庭健康檔案時要照衛生部下發的《20xx版規范》和《健康檔案基本架構和數據標準(試行)》(衛辦發〔20xx〕46號)等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等各有關信息系統之間的互聯互通,構建以健康檔案為基礎的區域衛生信息平臺,實現健康信息資源共有共享共用。
(二)管理和使用健康檔案。
鎮衛生院(社區衛生服務中心)和村衛生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中,要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料,并定期進行整理、核查,以掌握轄區內農村居民的健康動態變化情況。要有效使用農村居民健康檔案,鄉、村醫務人員根據健康檔案提供的動態信息,采取相應的適宜技術和措施,有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務。
(三)促進鄉村醫療衛生機構服務模式轉變。
鎮衛生院和村衛生所要充分發揮健康檔案的作用,推進轉變服務模式,為農民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務,積極開展健康促進,實現對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源,為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務,最大限度地方便農民群眾看病就醫。
五、加強組織管理
(一)切實提高認識。
各鎮衛生院(社區衛生服務中心)要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛生服務逐步均等化和轉變基層醫療衛生服務模式的重要舉措,提高認識,加強領導,確保扎實開展農村居民健康檔案工作,將預防為主的衛生工作方針落到實處。
(二)建立嚴格的績效考核制度。
要嚴格按照工作要求,建立績效考核制度,制定以結果為導向的考核評價標準,對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。大學排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮衛生院(社區衛生服務中心)要結合實際確定各自工作目標,發揮好技術指導作用,制定切實可行的實施方案,完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度,注重加強相關制度建設。
(四)做好信息統計工作。
要加強動態監測和管理,做好健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫以按照《20xx版規范》建立的農民健康檔案份數予以統計。
六、全面做好20xx年規范建立農村居民健康檔案工作中國大學排名
20xx年是按照《20xx版規范》建立農村居民健康檔案工作的啟動年,各單位要認真貫徹落實有關文件精神,從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。
(一)做好宣傳發動工作。
(20xx年10月)各鎮(街道)要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開展全員培訓。
(20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛生所相關醫務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。大學排名
(三)制定方案和工作制度。
(20xx年xx月xx日前)各鎮衛生院(社區衛生服務中心)要結合本地實際,制定切實可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案,確保試點工作順利開展。
(四)建立規范農民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(街道)為單位對各行政村開展農村居民健康調查,對重點人群進行健康查體,完成《20xx版規范》農民健康檔案的建立,建檔率以鎮(街道)為單位達到95%以上,電子健康檔案輸入完成達到30%以上。
檔案工作方案 8
一、工作任務
為60歲以上農民實施健康體檢20000人,健康檔案建檔率100%。
二、實施步驟
(一)宣傳階段
各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要采取多種不同形式,廣泛宣傳建立農民健康檔案的目的與意義,切實做到家喻戶曉,人人皆知,引導農民群眾積極參與,主動配合,為農民健康體檢積極營造氛圍。
(二)調查階段
各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要抽調業務技術好、責任心強醫務人員組成調查隊,分片包干,責任到人,入戶調查。調查時要摸清分包村60歲以上農民的底數,詳細填寫農民健康檔案中規定的.家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農民發放健康體檢通知書,在規定時間內到指定的地點進行體檢。
(三)體檢階段
各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要成立健康體檢中心(科),健康體檢內容為物理檢查(內、外科)、三大常規(血、尿、糞)、B超(肝膽)、心電圖、胸透等五項。其中,胸透可根據體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農民持健康體檢通知書到指定鄉鎮衛生院或社區衛生服務中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的鄉鎮衛生院或社區衛生服務中心確定。體檢結果于體檢結束7日內反饋受檢者。
(四)建檔階段
承擔農民健康體檢的鄉鎮衛生院或社區衛生服務中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調查人員填寫;體檢結果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核,審核無誤后,裝訂成冊,分村編號,妥善管理。注意保密,不得泄露個人隱私。
檔案建立后,各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要進一步加強檔案管理,及時開展預防保健服務工作。同時,要建立包村責任醫生制度,抽調技術好、責任心強的醫護人員作為包村責任醫生,每月下鄉巡查不少于2天,負責轄區內建檔農民進行預防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結果反饋工作。
三、工作要求
(一)加強組織領導。市衛生局成立農民健康體檢及建立健康檔案工作領導小組,主要負責方案制定、技術指導、工作協調和監督考核等工作。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心成立相應領導組織,并根據工作任務制定實施計劃,積極爭取地方政府的財政及社會企事業資金支持,確保建立農民健康檔案工作的順利進行。
(二)嚴把體檢質量關。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心是轄區農民健康體檢責任單位,要健全各項制度,配備儀器設備,培訓相關人員,遵循操作規范,嚴格按照規定的體檢項目進行體檢,切實把好體檢質量關。
(三)強化日常服務。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要建立長效服務機制,加強建檔后的服務管理工作。對體檢查出的疾病,要積極動員患病農民早診早治;對年老體弱及患慢病的農民,要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態追蹤服務,逐步實現農民健康的動態管理。
(四)加強監管與考核。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要落實責任,強化管理,每2個月上報一次工作進度,每半年進行一次自查、自評;市衛生局將加強督查,定期考評,對考核優秀的予以表彰,對考核不合格的給予通報批評并限期整改。
檔案工作方案 9
為了加強我所檔案管理工作的規范化和制度化建設,提高檔案的利用率,根據《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,結合我所實際,經所務會研究決定制定如下檔案管理方案。
一、成立領導組
所領導高度重視檔案管理工作,把檔案工作納入工作議程,經常性地督促、指導、檢查所里文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。為了適應新時期發展要求,進一步加強我所檔案工作,逐步規范綜合檔案管理,決定成立檔案工作領導組。
組長:XXX
副組長:XXX
成員:XXX,XXX
領導組下設辦公室,負責處理檔案管理工作的日常事務,辦公室主任由XXX擔任。
二、建立健全檔案管理制度
強化檔案管理工作是目的'是為使我所檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我所要結合實際情況,建立健全和完善檔案管理的制度。制定檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我所檔案工作的有序開展。
三、認真抓好落實,完善制度建設
加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作,使我所的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員要認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務。
檔案工作方案 10
為加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規范化管理,根據《檔案法》的規定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(20xx年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業務建設規范》的.要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料,各股
室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任;
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案工作方案 11
為進一步規范干部檔案管理,提高干部檔案管理質量和水平,全面實現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
1、大學本、專科學歷學位:1997年以前入學的,須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表;1997年以后入學的,須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料;
2、碩士、博士研究生學歷學位:須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料;參加碩士研究生單獨考試的,還須有專家推薦表;
3、同等學力申請碩士、博士學位:須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料,其中,授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書復印件;
4、黨校學歷:須有學員成績表,畢業論文評審情況表、學員畢業登記(鑒定)表或黨校學歷證明;
5、國(境)外學歷學位:須有國(境)外學校出具的學歷學位證書,2000年以后獲得的國(境)外學歷、學位須有教育部留學服務中心出具的認證材料;
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的,須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的`,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》,停止黨籍后經批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關政策規定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案工作方案 12
為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發利用,積極開展創建國家級檔案館活動,結合我市實際,制訂本實施方案。
一、目標任務
依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統一辦公平臺產生的電子文件進行整理歸檔,實現電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是,依法接收65家市直單位在市統一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實施步驟
(一)局(館)內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。
(計劃時間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)
(二)移交單位培訓。印發《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計劃時間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)
(三)現場審核把關。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的.安排,全局干部職工上門服務、現場指導、審核接收,確保按期完成任務。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)
(四)加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監督檢查,每半月向局領導和各科室通報一次進度。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)
(五)及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗,對各單位整理移交情況進行統計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
(計劃時間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)
三、工作要求
(一)提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導,狠抓落實,務必取得實效。
(二)全員參與。創建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協力,才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動指導,認真審核,確保按期完成任務。
(三)注重質量。全局干部職工要牢固樹立質量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業務學習,熟練掌握操作方法,主動聯系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準、高質量地完成任務。
檔案工作方案 13
按照中共市區委辦公室、市區人民政府辦公室《關于印發的通知》的具體要求,結合工作實際,制定區市場監督管理局績效管理工作方案。
一、指導思想
為認真貫徹落實區委、區政府績效管理和績效考評工作的安排部署,全面實施“一二三”發展戰略,積極引導和推動本系統績效管理和績效考評工作,堅持高質量發展落實趕超,充分發揮引領導向和督促落實作用,增強發展意識和擔當意識,奪取統籌疫情防控和經濟社會發展雙勝利。
二、組織領導
區局成立績效管理工作領導小組,局長、黨組書記任組長,黨組其他成員任副組長,各所、機關各股室負責人為小組成員,徐冰副局長具體牽頭負責日常相關工作。
三、工作內容
(一)責任分解。對20xx年績效管理工作目標進行細化分解,提出明確的'質量和進度要求,建立責任分解、責任公示、責任追究等制度,促進工作目標的落實。
1.業務工作實績“一級指標”12項,分值65分。其中,反不正當競爭和價格監督管理股及網絡交易監督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監督管理股及廣告監督管理股合并1項計8分、消費者權益保護股1項計6分、特種設備安全監察股1項計5分、質量監督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監督管理股1項計8分、食品生產安全監督管理股1項3分、食品流通安全監督管理股1項計3分、餐飲服務食品安全監督管理股1項計8分、食品安全綜合協調股1項計10分、知識產權和商標監督管理股合并1項計3分。
2.自身建設“一級指標”4項,分值35分。其中:“從嚴治黨”分值9分(人事教育股計9分);“民主行政”分值9分(人事教育股計4分,辦公室計3分,財務計2分);“依法行政”分值9分(法規計6分,財務計1分,辦公室/人教計2分);“機關效能”計8分(人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監督管理股計2分、食品安全綜合協調股/食品流通安全監管股計1分)。“工作創新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。
3.各股室圍繞“一級指標”進行工作目標細化,進一步要求明確工作數量、質量、進度和預期效果。
4.全面開展系統內部績效管理,對內設機構開展績效考評,考評結果將作為本單位內部評優評先的重要依據。
(二)運行監控。加強對績效目標實現進展情況的跟蹤監控,分階段定期進行檢查分析。20xx年12月25日前,各責任單位要將績效運行情況形成分析材料通過一體化平臺報至辦公室。績效管理領導小組要定期召開績效情況分析會,及時發現績效運行中存在的問題,研究解決辦法,對于不能按時保質完成的,要加強督促確保逐項落實。
(三)績效自評。各責任單位要根據工作實際自覺開展評析。績效工作檢查期間,各單位要積極配合做好迎評工作。
四、工作要求
(一)加強領導。各單位要深刻認識績效管理工作的重要性和必要性,不斷強化責任意識,確保績效管理工作順利、有序開展。
(二)精心組織。各單位要科學合理地確定年度績效工作目標,定期加強內部檢查,在工作中,及時發現存在問題,及時調整工作方向和思路,確保今年績效管理工作取得新的提升。
(三)注重實效。各單位要以績效評估為抓手,以求真務實的作風和勇于創新的精神,不斷改進工作方法,切實抓好績效管理和績效評估工作,促進職能職責的落實和工作目標的實現。
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