檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃 -總結(jié)
2010年,是全面貫徹落實(shí)黨的十七大精神,實(shí)施“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,是我區(qū)實(shí)施經(jīng)濟(jì)總量再翻番的第一年,檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃
。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,檔案局工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),圍繞檔案工作“服務(wù)大局、關(guān)注民生、推進(jìn)發(fā)展”這一主題,著力優(yōu)化檔案服務(wù)民生渠道,切實(shí)加大檔案法制宣傳力度,全面提升檔案工作水平,為全區(qū)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,不斷開(kāi)拓新局面。為促進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,構(gòu)建和諧昌邑作出新貢獻(xiàn)。下面就一年來(lái)各項(xiàng)工作開(kāi)展情況作簡(jiǎn)要回顧,并對(duì)2010年工作作初步安排。一 、2010年各項(xiàng)工作開(kāi)展情況
(一)、強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改進(jìn)工作作風(fēng),促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)
為使每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),我局利用每周三下午學(xué)習(xí)時(shí)間參加機(jī)關(guān)組織的深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。從學(xué)習(xí)調(diào)研到分析檢查,最后歸結(jié)到整改落實(shí)。每個(gè)階段都有學(xué)習(xí)計(jì)劃,方案和總結(jié)。在學(xué)習(xí)過(guò)程中突出三個(gè)結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)“科學(xué)發(fā)展觀”的重要思想與檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí);與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)上游結(jié)合起來(lái),牢固樹(shù)立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來(lái),客觀總結(jié)成績(jī),查找存在的問(wèn)題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)參加科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng),使大家在理論上更加成熟,思想上更加堅(jiān)定,內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),切實(shí)提高了班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,樹(shù)立了與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)的工作態(tài)度正在得到強(qiáng)化。
(二)、認(rèn)真履行檔案部門(mén)的工作職責(zé),扎實(shí)開(kāi)展檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
1、召開(kāi)全區(qū)檔案工作會(huì)議。今年 3 月份召開(kāi)了全區(qū)檔案工作會(huì)議,傳達(dá)了省、市檔案工作會(huì)議精神。總結(jié)了 2010年檔案工作,安排部署了2010年檔案工作任務(wù),并通報(bào)了 2010 年崗位目標(biāo)責(zé)任制完成情況。并與全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位簽定了 2010 年檔案工作目標(biāo)責(zé)任狀。
2、加大檔案人員培訓(xùn)力度,提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實(shí)際,我局對(duì)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位的檔案員和社區(qū)的檔案員采取以會(huì)帶訓(xùn)的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對(duì)文件歸檔、會(huì)計(jì)、聲像、科技、家庭檔案和有關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了講座,組織了全區(qū)教育、文化、農(nóng)水、林畜系統(tǒng)的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)開(kāi)展規(guī)范化管理工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
組織開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗(yàn)收工作,深入基層對(duì)全區(qū)一級(jí)和部分二級(jí)指導(dǎo)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查驗(yàn)收。全區(qū)共立卷歸檔38802卷(件)。其中:文書(shū)檔案4158卷(件);會(huì)計(jì)檔案2375卷(件);聲像檔案414卷618張;科技檔案103卷;社區(qū)檔案3789件;專(zhuān)業(yè)檔案8555卷;低保檔案13651卷;婚姻檔案4600卷;家庭建檔1157件(卷)。
4、加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
4月中旬,組織全區(qū)有關(guān)單位做好區(qū)人大對(duì)我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實(shí)情況的視察。視察組先后到昌邑區(qū)哈達(dá)灣街道辦事處及所屬礦建社區(qū)、昌邑區(qū)人民法院、昌邑區(qū)環(huán)衛(wèi)處、昌邑區(qū)檔案館等單位進(jìn)行視察,在聽(tīng)取各單位檔案和地方志工作匯報(bào)后,實(shí)地察看了各單位的檔案歸檔、檔案保管和檔案利用等情況,并對(duì)全區(qū)檔案和地方志工作開(kāi)展情況進(jìn)行了座談。代表們對(duì)區(qū)檔案和地方志工作非常滿意,對(duì)檔案和地方志工作所取得的成績(jī),給予了充分肯定。
9月17日下午,吉林市人大視察組一行15人,在市檔案局和區(qū)人大、區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,來(lái)到昌邑區(qū)哈達(dá)灣街道礦建社區(qū),就我區(qū)貫徹落實(shí)《檔案法》及加強(qiáng)民生檔案工作情況進(jìn)行了視察。視察組在聽(tīng)取社區(qū)關(guān)于貫徹實(shí)施《檔案法》及加強(qiáng)民生檔案工作的情況匯報(bào)后,實(shí)地察看了礦建社區(qū)檔案室、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理和社區(qū)檔案現(xiàn)代化管理等情況,并就低保居民登記檔案、離退休職工檔案的管理提出了科學(xué)的指導(dǎo)性建議。視察組在參觀社區(qū)檔案現(xiàn)代化建設(shè)后,看到了新班子上任后帶領(lǐng)全局干部克服困難,勇創(chuàng)一流,檔案管理和利用及地方志工作邁上了新臺(tái)階,區(qū)檔案館晉升為國(guó)家二級(jí)檔案館。代表們被這種精神所感動(dòng),向區(qū)政府提出加大對(duì)檔案工作的投入,改善辦公條件,科學(xué)管理檔案,高效利用檔案,更好地服務(wù)民生,服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的'建議。
區(qū)政府高度重視代表建議,積極創(chuàng)造條件,認(rèn)真予以落實(shí),在不到半年的時(shí)間里,就為檔案工作配備了公務(wù)用車(chē),購(gòu)買(mǎi)了高配置電腦4臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)、先進(jìn)掃描儀1臺(tái),撥付檔案搶救專(zhuān)項(xiàng)資金,用以修復(fù)頻危檔案,保證了檔案工作的正常開(kāi)展。區(qū)檔案局大力加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理和利用檔案,不斷提高服務(wù)民生的水平,受到了人大代表和人民群眾的一致好評(píng)。
6月22日—7月23日,區(qū)檔案局組成兩個(gè)執(zhí)法檢查組分別對(duì)區(qū)委辦等21個(gè)區(qū)直機(jī)關(guān)、哈達(dá)灣工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)等3個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)、民主街道等13個(gè)街道辦事處、左家鎮(zhèn)等5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、教育局等7個(gè)系統(tǒng)局、區(qū)園林處等13個(gè)事業(yè)單位、鴻博花園社區(qū)等26個(gè)社區(qū)、馬場(chǎng)村等4個(gè)村共92個(gè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。通過(guò)對(duì)全區(qū)各系統(tǒng)、各部門(mén)開(kāi)展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全區(qū)各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學(xué)保管、利用方便,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案法制觀念,強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法工作,切實(shí)履行檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督職能,不斷提高依法管理檔案事業(yè)的水平,更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。
5、加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐
積極宣傳,做好昌邑區(qū)檔案局網(wǎng)站和局域網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)進(jìn)行信息資料的更新與替換。共采集信息近1400余條,發(fā)布信息400余條,其中局館信息63條。
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單位工作總結(jié)
信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要特征,也是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時(shí)是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點(diǎn)。昌邑區(qū)檔案局館藏全部檔案及資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)近28萬(wàn)條,為保證其安全,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和備份,定期進(jìn)行殺毒防毒,使檔案工作正常開(kāi)展。對(duì)基層檔案軟件操作多次進(jìn)行指導(dǎo),完成68個(gè)基層單位的文件掃描5395頁(yè),打印目錄15頁(yè),錄入數(shù)據(jù)庫(kù)3678條、鏈接數(shù)據(jù)9073條、光盤(pán)刻錄240張。
6、以“兩個(gè)體系”建設(shè)為核心,加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐。
編制了《吉林市昌邑區(qū)2010年接收檔案進(jìn)館單位名單》,接收73個(gè)全宗單位的文書(shū)檔案共1753卷,并全部錄入到泰坦數(shù)據(jù)庫(kù)里。今年機(jī)構(gòu)改革將區(qū)人事局、區(qū)勞動(dòng)社會(huì)和保障局整體撤銷(xiāo),重新組建區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,按要求要將其檔案全部接收進(jìn)館。在接收過(guò)程中,我們多次深入到人事局、勞動(dòng)社會(huì)和保障局進(jìn)行協(xié)調(diào)、收集,終于把勞動(dòng)社會(huì)和保障局保存多年的工人調(diào)配檔案接收進(jìn)館,總計(jì)接收8066卷。這項(xiàng)工作不僅填補(bǔ)了檔案館館藏的空白,同時(shí)也為民生檔案的建立奠定了基礎(chǔ)。共征集到實(shí)物原件52件。征集到了中華詩(shī)詞學(xué)會(huì)會(huì)員蘇雨智同志的《詩(shī)詞三百首》等資料。對(duì)館藏1979年滿30年文書(shū)檔案28個(gè)全宗,800余件,填寫(xiě)開(kāi)放檔案目錄。鑒定1994年文書(shū)檔案銷(xiāo)毀工作,編制銷(xiāo)毀目錄共42件。
為了更好地為百姓服務(wù),改善查閱窗口環(huán)境。局領(lǐng)導(dǎo)多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺(tái)查閱桌,供查閱者方便查閱。又為全體機(jī)關(guān)干部全部更換了新的辦公桌,并購(gòu)進(jìn)了四臺(tái)電腦,兩臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備,使辦公面貌煥然一新,提高了辦公效率和現(xiàn)代化水平,
總結(jié)
《檔案局工作總結(jié)及工作計(jì)劃》(http://salifelink.com)。檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來(lái)我們重點(diǎn)在提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度上下工夫。2010年,共接待社會(huì)各界檔案利用者600余人次,查閱檔案843卷(冊(cè)),為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會(huì)建設(shè),增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),提高了檔案工作的社會(huì)知曉度。
7、組織開(kāi)展《檔案法》宣傳工作
為迎接建國(guó)60周年和紀(jì)念《檔案法》頒布22周年,加強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》等相關(guān)法律的社會(huì)意識(shí),配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板,對(duì)外宣傳昌邑區(qū)檔案局(館)成立二十多年來(lái)的發(fā)展變化和取得的成績(jī),展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務(wù)的工作風(fēng)貌
8、開(kāi)展家庭建檔試點(diǎn)工作
采取“促全面樹(shù)典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開(kāi)展了家庭建檔試點(diǎn)工作。一是采取以會(huì)代訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)的方法,對(duì)全區(qū)檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們很快掌握了家庭建檔的基本方法。二是通過(guò)實(shí)地走訪、電話詢(xún)問(wèn)等形式,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對(duì)象,向他們宣傳家庭建檔的必要性,并本著“自愿、保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)指導(dǎo)”的原則,對(duì)家庭建檔工作進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),跟蹤服務(wù)。三是制定《昌邑區(qū)家庭檔案基本規(guī)范》等文件材料,下發(fā)到區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道,廣泛地開(kāi)展宣傳活動(dòng)。截止到年末,全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位已按要求全部完成了家庭建檔工作,共計(jì)建立家庭檔案1157件(卷),試點(diǎn)家庭孟憲玲同志的家庭建檔,設(shè)置了10大類(lèi),共歸檔421件(卷)。其中聲像類(lèi)29卷398張照片,4張光盤(pán);證據(jù)與憑據(jù)類(lèi)59件;設(shè)備類(lèi)13卷;家庭理財(cái)經(jīng)濟(jì)類(lèi)79件,保健類(lèi)18件;成長(zhǎng)類(lèi)29件;收藏類(lèi)6種71卷;通訊社交類(lèi)109件;家史類(lèi)3件;綜合類(lèi)11件。是我區(qū)家庭建檔中類(lèi)別最全、數(shù)量最多的一戶。
(三)、志書(shū)出版工作及年鑒工作。1、志書(shū)的出版工作:
為了保證志書(shū)的文字質(zhì)量,在借鑒其它縣(市)、區(qū)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)志稿進(jìn)行了查補(bǔ)遺漏、填平補(bǔ)齊工作。兩次撰寫(xiě)了校對(duì)內(nèi)容和校對(duì)要求,采取了層層把關(guān)反復(fù)校對(duì)、全文校對(duì)、部分校對(duì)、互相校對(duì)、專(zhuān)家把關(guān)等方法,最大限度地減少了志書(shū)編纂的差錯(cuò)率。經(jīng)過(guò)修改和完善的《昌邑區(qū)志》(1986~XX)增加了20余萬(wàn)字,達(dá)到了100余萬(wàn)字。除序言、概述、大事記、附錄外設(shè)22篇、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅,圖表138個(gè)。為了保證入志照片的質(zhì)量,對(duì)入志照片反復(fù)篩選,查補(bǔ)遺漏,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)拍照、網(wǎng)上搜尋、相關(guān)單位索要等方式,補(bǔ)齊了入志照片,使志書(shū)的彩版部分更加豐富多彩。昌邑區(qū)志(1986-XX)于六月份正式付梓問(wèn)世、出版發(fā)行了。
《昌邑區(qū)志》(1986-XX)即對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作全面概括,又對(duì)歷史事件準(zhǔn)確記載,集政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化和黨的建設(shè)于一身,是一部頗具權(quán)威的區(qū)情“百科全書(shū)”。 2、年鑒工作
學(xué)習(xí)省、市年鑒編纂方面的有關(guān)精神,結(jié)合昌邑區(qū)實(shí)際修改了年鑒編寫(xiě)規(guī)范,及時(shí)修改年鑒編寫(xiě)資料,通過(guò)內(nèi)網(wǎng)及時(shí)傳達(dá)給基層,使年鑒編寫(xiě)人員能夠有章可循,高質(zhì)量地記載部門(mén)發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,編制《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收流程》,按流程規(guī)定及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系、指導(dǎo)、驗(yàn)收。目前,XX年年年鑒已進(jìn)入收尾階段。2010年基層年鑒資料已基本收集到位。
(四)、認(rèn)真抓好招商引資工作。
全年計(jì)劃任務(wù)1500萬(wàn)元,實(shí)際完成招商引資任務(wù)2083.4萬(wàn)元。一年來(lái),經(jīng)過(guò)全局干部的共同努力,成功引進(jìn)四個(gè)項(xiàng)目。一是引進(jìn)農(nóng)村公路改建、擴(kuò)建項(xiàng)目,引進(jìn)投資1060萬(wàn)元;二是引進(jìn)光愛(ài)雙語(yǔ)幼兒園項(xiàng)目,引進(jìn)投資668.4萬(wàn)元;三是引進(jìn)眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項(xiàng)目,引進(jìn)投資150萬(wàn)元;四是引進(jìn)順鑫網(wǎng)吧項(xiàng)目,引進(jìn)投資205萬(wàn)元。超額完成招商引資任務(wù)583.4萬(wàn)元,超額完成了區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)招商引資任務(wù)。
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單位工作總結(jié)
二、二00九年取得的榮譽(yù)
1、昌邑區(qū)檔案局被昌邑區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為“三八紅旗集體”;
2、昌邑區(qū)檔案局被昌邑區(qū)政府評(píng)為政務(wù)公開(kāi)先進(jìn)集體;
3、昌邑區(qū)檔案局被吉林市檔案局評(píng)為全市優(yōu)秀單位;
4、昌邑區(qū)檔案局(館)被國(guó)家檔案局評(píng)為國(guó)家二級(jí)綜合檔案館。
三.2010年工作計(jì)劃
2010年,昌邑區(qū)檔案局將在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案局的指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆四中全會(huì)精神,聯(lián)系工作實(shí)際,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,適應(yīng)新形勢(shì),
把民生服務(wù)作為檔案工作的著眼點(diǎn)、著力點(diǎn),群策群力,為服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
(一)、認(rèn)真做好招商引資工作
我局將解放思想,拓寬思路,圍繞區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的工作目標(biāo),制定并強(qiáng)化工作措施,加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤,克服種種困難,發(fā)動(dòng)全局干部積極參與招商引資,做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使招商引資工作有序進(jìn)行。
(二)、進(jìn)一步做好民生檔案工作
1、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。圍繞“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”和全省“千村示范,萬(wàn)村提升”工程,繼續(xù)鞏固農(nóng)村基層組織檔案工作成果,抓好示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建設(shè)試點(diǎn)工作。繼續(xù)做好“一網(wǎng)三站”推廣普及,依托農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技檔案信息網(wǎng)、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等網(wǎng)絡(luò),開(kāi)展涉農(nóng)部門(mén)可公開(kāi)的、農(nóng)民需要的檔案信息掃描上傳和提供利用。圍繞新農(nóng)村建設(shè),深入開(kāi)展集體林權(quán)制度改革、農(nóng)村新型金融組織、專(zhuān)業(yè)大戶、家庭農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)民合作組織建檔工作。
2、抓好民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)試點(diǎn)工作。以服務(wù)民生為重點(diǎn),探索和推進(jìn)檔案信息遠(yuǎn)程共享工程。制定《民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃》,建立婚姻登記、知青、職工招錄、社保等類(lèi)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),以民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)全區(qū)民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)全面鋪開(kāi)。抓好社會(huì)保障領(lǐng)域檔案工作,重點(diǎn)做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化建設(shè),與社保部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展社保檔案工作考評(píng)活動(dòng),推動(dòng)社保檔案規(guī)范化管理。
3、充分發(fā)揮檔案館政府公開(kāi)信息查閱利用場(chǎng)所作用,建立和完善工作制度,建立全區(qū)已公開(kāi)政府信息網(wǎng)上共享平臺(tái)。結(jié)合本區(qū)實(shí)際,開(kāi)展政府公開(kāi)信息上傳工作,為群眾提供利用現(xiàn)行文件提供高效、便捷的服務(wù)。
(三)、進(jìn)一步做好涉經(jīng)領(lǐng)域檔案工作
開(kāi)展改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收工作。積極向上級(jí)主管部門(mén)協(xié)調(diào)爭(zhēng)取改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收進(jìn)館專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。結(jié)合實(shí)際,科學(xué)、有序地開(kāi)展全區(qū)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收進(jìn)館工作。
(四)、進(jìn)一步提升檔案館工作水平
1、貫徹執(zhí)行《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理辦法》,在全區(qū)開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作。貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令,指導(dǎo)各立檔單位在2010年內(nèi)完成文件歸檔范圍和保管期限表修改、審查和備案工作。認(rèn)真開(kāi)展檔案館接收范圍修訂工作,及時(shí)調(diào)整檔案接收范圍,依法接收到期檔案。直屬機(jī)關(guān)紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理率達(dá)85%以上。
2、做好館藏檔案的整理和利用工作。對(duì)2010年接收的檔案目錄開(kāi)展系統(tǒng)整理工作,建立和完善全市一級(jí)立檔單位全宗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。開(kāi)展館藏照片檔案管理工作,形成館藏檔案照片資料庫(kù)。
3、強(qiáng)化檔案館社會(huì)服務(wù)功能。加強(qiáng)檔案館檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”建設(shè)。
(五)、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
1、積極推進(jìn)數(shù)字化檔案館和電子文件中心建設(shè),實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略。充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行數(shù)字檔案資源整合,加快電子文件中心建設(shè)。要逐步實(shí)現(xiàn)館藏各類(lèi)目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。做好館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)異地異質(zhì)備份、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄工作。
2、繼續(xù)推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享。結(jié)合館藏優(yōu)勢(shì)和地方文化特色,加強(qiáng)網(wǎng)站采編和內(nèi)容充實(shí),做好網(wǎng)頁(yè)改版、軟件升級(jí)和網(wǎng)上信息服務(wù)。建立網(wǎng)站管理規(guī)范,加強(qiáng)網(wǎng)站信息報(bào)送工作。
3、開(kāi)展檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享試點(diǎn)工作。我局信息網(wǎng)站要對(duì)全市兩級(jí)檔案館的館藏介紹進(jìn)行網(wǎng)站統(tǒng)一刊載,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案館館藏信息資源網(wǎng)絡(luò)共享。利用檔案信息網(wǎng)站,開(kāi)展全市兩級(jí)檔案館現(xiàn)行文件查閱利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程信息共享,利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享、網(wǎng)站鏈接等數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,努力實(shí)現(xiàn)全市兩級(jí)檔案網(wǎng)站現(xiàn)行文件查閱利用信息共享。
(六)、進(jìn)一步創(chuàng)新檔案工作機(jī)制
(七)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
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