財產管理制度

時間：2024-08-31 12:08:12 管理制度我要投稿

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財產管理制度

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的財產管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

財產管理制度

　　一、概述

　　(一)、為加強公司財產的購置、保管、使用和維修的管理，規范相應程序，制訂本制度。

　　(二)、本制度所規定的財產指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品，交通車輛的管理另行規定。

　　二、公司財產的范圍和管理

　　(一)、財產的范圍

　　家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發、茶幾及相應附屬物等。儀器用品類——U盤、電話機、MP3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。

　　機器類——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。

　　其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。

　　(二)、財產管理的原則：惜財節用，使用人負責保管維護，申購有計劃，領用有登記，管理有程序，維護有記錄，報廢有依據。

　　(三)、公司財產應當辦理登記并編號，登記由總裁辦負責，財產使用部門予以配合�？偛棉k與財務部應于每年十二月份對財產進行一次盤點清查。

　　三、物品購置

　　(一)、各部門因工作需要購置有關物品，應當出具物品申購計劃，詳細說明所需物品的名稱、規格、數量、用途、預估價額，由本部門負責人簽署，經總裁辦審核，報公司總裁審批后方能采購。

　　(二)、物品采購由總裁辦負責組織進行，通過綜合比價確定供應商，擇優采購�？偛棉k制訂供應商目錄作為綜合比價的依據。

　　(三)、采購應自總裁辦收到經批準的申購計劃之日起三個工作日內完成。大宗物品不能在規定時間內采購到位的，向申購部門作出解釋，及時訂購并跟進落實。

　　(四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續，并做好財產登記。申購計劃應作為附件，在報銷時一并提交財務部。

　　(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的，有關費用由責任人自理。

　　四、保管與領用

　　(一)、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管，領用時應辦理領用手續并填寫財產保管記錄表。

　　(二)、保管員應按照物品類別制作臺帳，詳細填寫物品的品名、規格型號、數量、入庫單編號及日期、領料單編號及領用部門和領用人。

　　(三)、物品分部門領用和個人領用，部門領用是指本部門共同使用的物品，如電腦、打印機等;個人領用是指個人使用和保管的物品，如U盤、桌椅等。部門領用的物品由本部門負責人負責管理，個人領用的物品由個人負責保管，并承擔相應的責任。

　　(四)、領用應經過審批，申領人填寫領料單(屬部門領用的，由部門負責人填寫)，交由本部門負責人核準，然后交總裁辦審核決定是否同意領用。

　　(五)、使用保管人應當愛惜并妥善保管公司財產，若因工作調動或離職時應當辦理交接手續，將所用物品交還總裁辦，登記于財產保管記錄表。個人領用的物品隨個人調入其他部門的，登記時應注明接用部門，在其調出部門的財產登記表上予以減少，在調入部門的財產登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監督，應查看移交物品的品名、數量是否與領用登記相符，發現物品損壞、遺失的，使用保管人應當賠償。

　　(六)、使用保管人領用物品時，以前曾領用同類物品的，應當以舊換新，沒有移交舊物品的，不予領用。

　　五、維修和報廢

　　(一)、本制度規定范圍內的財產損壞需維修時，由使用部門負責人填寫財產請修單報總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專人維修。

　　(二)、財產請修單的預估金額超過xx元時，應在總裁審批后報董事長批準。

　　(三)、財產的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的，維修費用的責任劃分是：故意損壞的，承擔全部維修費用，損壞無法修復的，由當事人賠償，并根據公司有關制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的，相關費用由公司和當事人各自承擔50%。

　　(四)、總裁辦每月制作一份當月財產維修情況匯總表存檔，并提交一份給財務部備案。同時建立財產維修記錄檔案。財產請修單應作為附件，在報銷時一并提交財務部。

　　(五)、財產因損壞、自然磨損無法使用的，由使用部門填寫報廢申請單，總裁辦會同財務部進行審核，情況屬實的，報總裁審批。

　　(六)、報廢申請被批準的，使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記，核銷報廢財產的編號，并在財產登記表、財產保管記錄表上注銷，登記后，由總裁辦相關負責人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。

　　(七)、總裁辦核銷登記后，報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。

　　六、其他規定

　　(一)、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購、申領按本制度規定的程序執行。

　　(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳，以便盤點核算。