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Excel電子表格制作實例
拓展案例1——制作校歷
【任務要求】
建立以下電子表格，要求：
(1) 表格標題為隸書、20磅大小，合并居中。
(2) 表格內部標題、周次、月份、為黑體、12磅大小。
(3) 表格內部標題、周次水平居中，月份豎排居中。
(4) 假日為紅色、加粗。
(5) 外框線為粗框線、周次、月份和日期之間的豎線為粗線、各月之間的日期用雙線間隔。
(6) 以“校歷.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。
【操作提示】
Excel 2003可以方便地制作電子表格，利用填充柄可充等差數列的數據，利用【格式】工具欄中的工具可設置字體、字號、顏色、基本格式邊框、合并居中等，利用【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，可設置單元格的自定義邊框格式。
【操作步驟】
(1) 啟動Excel 2003，輸入表格標題，并設置格式為隸書、20磅大小。選定A1：I1單
元格區域，單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕。
(2) 輸入表格內部標題，并設置格式為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居
中】按鈕。
(3) 輸入周次的“1”和“2”，選定這兩個單元格，拖動填充柄到A22單元格，填充周
次，并設置為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。
(4) 在相應單元格內輸入月份，并設置格式為黑體、12磅大小，單擊【格式】工具欄中
的【居中】按鈕。合并各月份的單元格區域。選定這些單元格區域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【對齊】選項卡中設置文字方向為豎排。
(5) 對于每一周，先輸入前兩個日期，然后用填充的方法填充其余的日期。設置假日的
格式為紅色、加粗。
(6) 選定A2:I22單元格區域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設
置外圍邊框為粗邊框。
(7) 選定A2:A22單元格區域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設
置右邊框為粗邊框。
(8) 選定I2:I22單元格區域，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設置
左邊框為粗邊框。
(9) 選定B3單元格，選擇【格式】/【單元格】命令，在【邊框】選項卡中設置左邊框
和下邊框為雙線邊框。用同樣的方法，設置其余月份間的分割線。
(10) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“校歷.xls”，保存工作簿。
拓展案例2——產生序列和數陣
【任務要求】
建立以下文檔，要求：
(1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數列的前20項，并重命名工作表名為“斐波那契數列”。
(2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成楊輝三角形的前10行，并重命名工作表名為“楊輝三角形”。
(3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數列的前20項，并重命名工作表名為“九九乘法表”。
(4) 以“序列和數陣.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。
【操作提示】
如果單元格的內容為公式，用填充柄可填充公式。在填充時，公式中的相對地址或混合地址的相對部分會根據填充單元格與原單元格的相對位移進行變化，公式中的絕對地址或混合地址的絕對部分會則不發生變化。用填充柄可填充公式時，樣板公式一定要正確。
【操作步驟】
(1) 在Sheet1工作表的A1和A2單元格中輸入1，在A3單元格中輸入“=A1+A2”。
(2) 選定A3單元格，拖動填充柄到A20單元格。
(3) 雙擊Sheet1的工作表標簽，在工作表標簽內輸入“斐波那契數列”。
(4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2單元格中輸入1，在B3單元格中輸入“=A2+B2”。
(5) 選定B3單元格，拖動填充柄到B10單元格。
(6) 選定B3單元格，拖動填充柄到D3單元格。用同樣的方法，填充楊輝三角形的其
余行。
(7) 雙擊Sheet2的工作表標簽，在工作表標簽內輸入“楊輝三角形”。
(8) 在Sheet3工作表的B1、C1單元格中輸入1和2，選定B1:C1單元格其余，拖動填
充柄到J1單元格。
(9) 在Sheet3工作表的A2、A3單元格中輸入1和2，選定A2:A3單元格其余，拖動填
充柄到A10單元格。
(10) 在B2單元格內輸入“=B$1*$A2”，拖動填充柄到B10單元格。
(11) 選定B3單元格，拖動填充柄到C3單元格。用同樣的方法，填充九九乘法表的其余
行。
(12) 雙擊Sheet3的工作表標簽，在工作表標簽內輸入“九九乘法表”。
(13) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“序列和數陣.xls”，保存工作簿。
拓展案例3——建立成績分析表
【任務要求】
建立以下文檔，要求：
(1) 平均成績和總成績用公式計算，保留2位小數。
(2) 平均分、最高分、最低分用公式計算，保留2位小數；優秀(>=90分)、良好（=80分）、中等（=70分）、及格（=60分）、不及格（
(3) 不及格的成績設置為紅色、傾斜，90分以上的成績加粗。
(4) 以“成績分析表.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中。
【操作提示】
Excel 2003提供了豐富的函數，可完成常用的計算和統計工作。選擇【格式】/【條件格式】命令，彈出【條件格式】對話框，可設置單元格的條件格式。
【操作步驟】
(1) 在工作表中輸入原始數據。
(2) 選定F4單元格，輸入“=AVERAGE(C4:E4)”，拖動填充柄到F15單元格。
(3) 選定G4單元格，輸入“=SUM(C4:E4)”，拖動填充柄到G15單元格。
(4) 選定C18單元格，輸入“=AVERAGE(C4:C15)”，拖動填充柄到F18單元格。
(5) 選定C19單元格，輸入“=MAX (C4:C15)”，拖動填充柄到F19單元格。
(6) 選定C20單元格，輸入“=MIN(C4:C15)”，拖動填充柄到F20單元格。
(7) 選定C21單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
(8) 選定C22單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
拖動填充柄到F22單元格。
(9) 選定C23單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
拖動填充柄到F23單元格。
(10) 選定C24單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
拖動填充柄到F24單元格。
(11) 選定C25單元格，輸入“=COUNTIF(C4:C15,
(12) 選定A1:G1單元格區域，單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕，設置字體
為隸書、字號為20磅。
(13) 選定A3:G3單元格區域，設置字體為黑體、字號為12磅、水平居中。
(14) 選定B4:B15單元格區域，設置字體為楷體、字號為12磅。
(15) 選定C4:E15單元格區域，選擇【格式】/【條件格式】命令，彈出【條件格式】對
話框，在【條件格式】對話框中，設置【條件1】為“=90”，設置格式為加粗，單擊【確定】按鈕。
(16) 選定F4:G15單元格區域，選擇【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對
話框，在【數字】選項卡中，設置小數位數為2位，單擊【確定】按鈕。
(17) 選定C18:F20單元格區域，選擇【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對
話框，在【數字】選項卡中，設置小數位數為2位，單擊【確定】按鈕。
(18) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“成績分析表.xls”，保存工作簿。
拓展案例4——建立公司利潤表
【任務要求】
建立以下工作表。
在工作表中建立以下兩張圖表。
【操作提示】
在Excel 2003中，選定工作表的區域，選擇【插入】/【圖表】命令，彈出【圖表向導】對話框，通過【圖表向導】對話框，可一步一步地建立圖表。
【操作步驟】
(1) 在工作表中輸入原始數據。
(2) 單擊D4單元格，輸入“=(B4-B3)/B3”，拖動填充柄到D12單元格。單擊E4單元
格，輸入“=(C4-C3)/C3”，拖動填充柄到E12單元格。
(3) 選擇A2～C12單元格區域，選擇【插入】/【圖表】命令，彈出【圖表向導】對話
框。
(4) 在【圖表向導】對話框中，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型，再從【子
圖表類型】列表中選擇第1個子類型，單擊【下一步】按鈕。
(5) 在【圖表向導】對話框中，不做任何設置，單擊【下一步】按鈕。
(6) 打開【標題】選項卡，在【圖表標題】文本框中輸入“收入和利潤總額”，在【分
類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數值（Y）軸】文本框中輸入“總額”，單擊【下一步】按鈕。
(7) 在【圖表向導】對話框中，選擇【作為其中的對象插入】單選鈕，單擊【完成】按
鈕。
(8) 單擊“收入和利潤總額”圖表的圖表標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列
表中選擇“隸書”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“16”。
(9) 單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉
列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。
(10) 單擊“收入和利潤總額”圖表的數值軸標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉
列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。
(11) 單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸，單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。
(12) 單擊“收入和利潤總額”圖表的數值軸，單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。
(13) 單擊“收入和利潤總額”圖表的繪圖區，選擇【格式】/【繪圖區】命令，彈出【繪
圖區格式】對話框，在【區域】組中選擇【無】單選鈕，單擊【確定】按鈕。
(14) 用步驟(3)~(13)類似的方法，建立和設置“收入和利潤增長”圖表。
(15) 選擇【文件】/【保存】命令，在彈出的對話框中選擇【我的文檔】文件夾，輸入保
存的文件名為“公司利潤表.xls”，保存工作簿。
拓展案例5——銷售表排序、篩選和匯總
【任務要求】
對以下銷售表（部分）完成排序、篩選和匯總操作。
操作要求：
(1) 分別按“售貨員”、“商品”、“金額”對銷售表進行排序。
(2) 對銷售表按售貨員名稱的筆畫順序從小到大進行排序，同一售貨員再按商品名稱的筆畫順序從小到大排序順序進行排序，同一商品再按金額從大到小進行排序。
(3) 篩選出所有“電視機”的銷售記錄，以及篩選出“金額”介于6000～7000之間的銷售記錄。
(4) 篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。
(5) 分別按“日期”、“售貨員”和“商品”匯總金額。
(6) 按“日期”匯總金額，如是同一日期，再按“商品”匯總金額。
【操作提示】
通過【數據】/【排序】命令，彈出【排序】對話框，可對工作表進行排序。通過【數據】/【篩選】/【自動篩選】命令，打開自動篩選，可對工作表進行篩選。通過【數據】/
【分類匯總】命令，打開【附錄匯總】對話框，可對工作表進行分類匯總。
【操作步驟】
(1) 在Excel 2003中打開“銷售表.xls”。
(2)
單擊“售貨員”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的
員姓名的拼音順序從小到大進行排序。
(3) 單擊“售貨員”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的
員姓名的拼音順序從大到小進行排序。
(4) 單擊工作表數據區中的一個單元格，選擇【數據】/【排序】命令，【排序】對話框。
(5) 在【排序】對話框中，在【主要關鍵字】下拉列表框中選擇“售貨員”，選擇其右
邊的【遞增】單選鈕，單擊【選項】按鈕，【排序選項】對話框。
(6) 在【排序選項】對話框中，選擇【筆畫排序】單選鈕，單擊【確定】按鈕，返回【排
序】對話框。在【排序】對話框中，單擊【確定】按鈕。
(7) 用類似的方法完成對“商品”和“金額”的排序。
(8) 單擊銷售表數據區中的一個單元格，選擇【數據】/【自動篩選】命令。
(9) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【電視機】，篩選出所有“電視機”的銷售記錄。
(10) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【（全部）】，工作表顯示所有記錄。
(11) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【（自定義）】，彈出【自定義自動篩選方式】對
話框，在第1個條件的左邊下拉列表框中選擇【大于或等于】，在第1個條件的右邊下拉列表框中輸入“6000”，選擇【與】單選鈕，在第2個條件的左邊下拉列表框中選擇【小于或等于】，在第2個條件的右邊下拉列表框中輸入“7000”，單擊【確定】按鈕，篩選出“金額”介于6000～7000之間的銷售記錄。
(12) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【（全部）】，工作表顯示所有記錄。
(13) 在字段名【日期】下拉列表中選擇【10月4日】，在字段名【售貨員】下拉列表中
選擇【李四】，在字段名【商品】下拉列表中選擇【電冰箱】。完成以上操作后，篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。
(14) 選擇【數據】/【自動篩選】命令，取消自動篩選，顯示所有記錄。
(15) 單
擊“日期”列中的一個單元格，再單擊【常用】工具欄上的
小到大進行排序。 按鈕，按日期從按鈕，按售貨按鈕，按售貨
(16) 選擇【數據】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉
列表中選擇【日期】，在【匯總發生】下拉列表中選擇【求和】，在【選定匯總項】下拉列表中只選擇【金額】，單擊【確定】按鈕，按日期進行分類匯總。
(17) 選擇【數據】/【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】
按鈕，刪除新建立的分類匯總。
(18) 用類似方法，按“售貨員”和“商品”匯總金額。
(19) 單擊工Excel電子表格制作實例作表數據區中的一個單元格，選擇【數據】/【排序】命令，彈出【排序】對
話框，在【排序】對話框中，在【主要關鍵字】下拉列表框中選擇“日期”，選擇其右邊的【遞增】單選鈕，在【次要關鍵字】下拉列表框中選擇“商品”，選擇其右邊的【遞增】單選鈕，單擊【確定】按鈕。
(20) 選擇【數據】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉
列表中選擇【日期】，在【匯總發生】下拉列表中選擇【求和】，在【選定匯總項】下拉列表中只選擇【金額】，單擊【確定】按鈕。
(21) 選擇【數據】/【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉
列表中選擇【商品】，在【匯總發生】下拉列表中選擇【求和】，在【選定匯總項】下拉列表中只選擇【金額】，取消選擇【替換當前分類匯總】復選框，單擊【確定】按鈕，完成按“日期”匯總金額，如是同一日期，再按“商品”匯總金額。
(22) 選擇【數據】/【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】
按鈕，刪除新建立的分類匯總。
(23) 至此，全部完成查詢銷售表的工資制作，不保存工作表，退出Excel 2003。
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