文件字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

　　一份標(biāo)準(zhǔn)的文件包含了標(biāo)題正文 頁(yè)碼附件落款 成文時(shí)間來(lái)組成的，工作中需要正確規(guī)范的使用。以下整理了規(guī)范的要求標(biāo)準(zhǔn)供大家學(xué)習(xí)參考。

　　公文的特定格式：

　　一、紀(jì)要格式

　　紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

　　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

　　二、命令格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

　　正式文檔編排格式如下：

　　1、標(biāo)題格式

　　一級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,小三號(hào)，加粗。

　　一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

　　二級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號(hào)，加粗；

　　二級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

　　三級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號(hào)，加粗。

　　三級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

　　四級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號(hào)，不加粗；

　　四級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

　　注：所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。

　　2、正文格式

　　正文內(nèi)容字體格式：仿宋GB2312，四號(hào)，不加粗。

　　3、頁(yè)面格式

　　上、下頁(yè)邊距：2.54厘米。

　　左、右頁(yè)邊距：3.17厘米。

　　行間距：26磅。

　　頁(yè)碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，5號(hào)字體，頁(yè)腳居中，封面及目錄不添加頁(yè)碼。

　　4、表格格式

　　標(biāo)題行：仿宋GB2312,20號(hào)字，加粗，單元格居中。

　　正文行：仿宋GB2312,12號(hào)字，不加粗。

　　水平對(duì)齊方式： 整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時(shí)，本列水平居中；整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時(shí)，本列水平靠左。

　　垂直對(duì)齊方式：全部居中。

　　文本換行：自動(dòng)換行。

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