整理整頓標準

整理整頓執行標準（試行）

主編部門 精益6S推行辦

執行日期 2012年 11 月 22 日

1.目的 .......................................................................................... 3 2.使用范圍 .................................................................................. 3 3.職責分工 .................................................................................. 3 4.內容 .......................................................................................... 3

4.1 生產現場的整理整頓 .................................................... 3

4.1.1 地面通道線、區域劃分線： ............................... 3 4.1.2 定位線 ..................................................................... 4 4.1.3 定位說明 ................................................................. 7 4.1.4 標識 ......................................................................... 7 4.2 辦公室的整理、整頓（以現場辦公室為主） ........... 10

4.2.1 桌面物品定位與擺放 ........................................... 10 4.2.2 辦公室地面物品定位 ........................................... 10 4.2.3 辦公設備標識及可視化管理 ............................... 10 4.2.4 辦公室電源、照明開關及插座的標識 .............. 11 4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話、文件標識及管理 ......................................................................................... 11 4.2.6 辦公室內電線、網線的整理 ............................... 12 4.2.7 辦公室內的鑰匙管理 ........................................... 12 4.2.8較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品： 12 4.2.9 抽屜的整理、整頓。 ........................................... 12

1.目的 制訂整理整頓執行標準，規范整理整頓操作，確保6S活動順利進行。

2.使用范圍 廠區內所有區域。

3.職責分工 全體員工執行本制度，推行辦監督本制度的執行情況。 4.內容

4.1 生產現場的整理整頓

4.1.1 地面通道線、區域劃分線： 4.1.1.1 線寬：

A類----線寬9CM：主通道線；

B類----線寬4.5CM：生產現場、可移動的設備及一般

物品的定位、區域劃分線；

C類----線寬2CM：辦公室一般物品的定位。 4.1.1.2 線型

Ⅰ類----明黃色油漆實線（圖例的線寬以以下三種方式

9CM、4.5CM、2CM為準）：主通道線、生產現場、可移動的設備及一般物品的定位、垃圾桶擺放定位、區域劃分線；

圖例： 1、

2、

3、

Ⅱ類----明黃色油漆虛線（圖例的線寬以以下三種方式9CM、4.5CM、2CM為準）：大型工作區域內部的區域 (為達美觀效果，可靈活掌握)以及功能不確定的區域的劃分線、門開關軌跡線；其中以下圖例的間隔是15CM，線長是15CM；可以根據物品情況也可以間隔為6CM，線長為6CM（例如門開關軌跡線則采用6CM）。

圖例：

Ⅲ類----紅色實線（圖例的線寬以以下兩種方式4.5CM、2CM為準）：消防器材（消防栓）擺放區、不良品區的定位；

圖例：

Ⅳ類----明黃色與黑色組成的斜紋斑馬線（9CM、4.5CM）

（45度斜線）：危險區域、消防通道線及警告警示區域線（如：地面突起物、易碰撞處、坑道、臺階防踏、設備機座的圍堰、安全護欄）；

Ⅴ類----藍色線（線寬4.5CM、2CM）：制造部合格品定位、倉庫區域劃分線；

說明：在所有適宜貼膠帶的地面，在能達到相同外觀效

果的條件下，可用在地面直接貼膠帶的方式代替刷油漆。

當用膠帶代替時，膠帶寬度統一為4.5CM。 4.1.2 定位線

① 類-----設備與工作臺的定位：所有可以移動或容易

移動的設備與所有工作臺定位用黃色四角定位線，工作臺的定位線的內空部分注明“XX工作臺”字樣(采用黑體、白色字體)；

圖例：1、設備

2、工作臺

②類-----危險物品的定位：使用黃黑斑馬定位線；消防器材的定位：使用紅色定位線；

圖例：

③類----消防栓、配電柜等禁放物品的開門區域、危險警示和禁止靠近的區域定位：使用黃色框線，中間填充黃黑相間的斑馬線或統一按現有紅色45度斜線；

圖例：

開門時經過的弧線

④ 類----物料碼放架與形狀規則的常用物品的定位：使

用黃色四角定位線；

圖例：

⑤ 類----移動式設備的定位（如液壓車）：使用黃線四周定位線，并標明起動方向；

2

儀器、插座等都需要進行編號。

4.1.4.5 電氣控制箱、柜的標識方法：采用不用顏色區分不同的功能區域

4.1.4.6 各單位自制貨架標識牌（大中型架）（尺寸及規格可根據實際設定，內容由各部門決定。）

12 cm×9cm

4.1.4.7 公司統一編制工具架、模具架標識牌（小型架）

最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高）

最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）

4.1.4.8 公司統一編制的工具柜、物品柜標識牌（貼在柜門左上角）

最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高）

最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）

4.1.4.9 公司統一編制的工具/物品定點標識牌

尺寸：8cm（寬）X2.6cm（高）

4.1.4.10 自制標識樣式：無法使用統一標識的物品定位情

況下使用：尺寸大小可以根據實際大小進行調整。

物品名稱

（1cmⅹ4cm）

物品名稱

（1.2cmⅹ5cm）

（4cmⅹ12~20cm）

4.2 辦公室的整理、整頓（以現場辦公室為主） 4.2.1 桌面物品定位與擺放

4.2.1.1桌面物品類別：顯示器、鼠標鍵盤、電話、文件架（盒）、水杯、臺歷、打印機。

大學網

4.2.1.2定位原則：四角隱形定位或形跡隱形定位。圓形和不規則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位。定位區中間均需要用圖片或文字注明所放物品，定位方式可靈活選用，但部門內部須統一。

4.2.1.3下班和暫時離開座位，須將桌面物品按照以上定位進行歸位，椅子要靠桌子擺放整齊。

4.2.1.4 物品投影面與定位線間隔10－20mm 的距離；角邊長度為30mm。

4.2.1.5 方形物品原則上均使用四角定位，特殊情況可以采用四周定位。

4.2.2 辦公室地面物品定位

4.2.2.1地面物品類別：辦公桌、椅子、立式空調、文件柜、物品架、碎紙機、飲用水桶、垃圾桶、觀賞植物等。 4.2.2.2定位原則：四角定位或形跡隱形定位。圓形和不規則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位或四周定位。

說明：1. 辦公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移動的不需要進行定位，對于復印機、碎紙機、易發生移動的柜子需要進行定位，如果靠墻則采用半封閉定位。

4.2.2.3 物品投影面與定位線間隔10-20mm 左右的距離。 4.2.3 辦公設備標識及可視化管理

4.2.3.1設備標識：打印機、復印機、電腦、空調、飲水機等數量多于一臺的需要進行編號，公用設備要標明操作指引及溫馨提示。辦公設備較密集處的電源線、網線也要進行標

識。

4.2.3.2采用紅紙和白紙打印制作（或使用推進辦制作的標簽），主機電源線為紅底黑字，打印機、顯示器等其他電器電源線為白底黑字。將標簽對折后張貼在離插頭線端20mm 處，最后再用透明膠貼緊作為保護。若有多臺相同辦公設備插在一個插座的情況，須對應設備編號對電源線進行編號，如：“電腦主機1”“電腦主機2”。

4.2.3.3辦公設備管理：每臺辦公設備均需要有管理責任人，特別是公用辦公設備，需在設備上明確標明責任人。 4.2.4 辦公室電源、照明開關及插座的標識

4.2.4.1標識為黃底黑字，使用標簽機打印，溫馨提示可根據需要自行設計樣式和內容，比如照明開關處“人走燈滅”，閘刀處“小心觸電”、“關閉總閘時請確認已無人辦公”等。 4.2.4.2標識內容指示要清晰明了，如果同一房間開關較多的情況，可以采用色彩來進行控制區分。

4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話、文件標識及管理 4.2.5.1文件柜內的資料及儲物柜內的物品要進行分類整理，可用分隔膠帶分隔或用統一的容器盛裝，并對分類的物品和文件進行名稱標識。

4.2.5.2文件柜、物品柜柜門的左上角或右上角貼統一制作的標簽，貼的位置部門內須統一；抽屜貼的位置統一為右上角。

4.2.5.3

分為已處理文件、待處理文件、存檔文件， 或根據實際的用途進行分類。

4.2.5.4文件夾、文件盒的標簽使用統一的標簽，統一高度貼在側面，并明確寫明管理責任人。標簽樣式參照品管樣板。

4.2.5.5文件夾圖例僅供參考,各部門有更好的創意可以使

用,但每個部門目視管理樣式必須統一。 4.2.6 辦公室內電線、網線的整理

4.2.6.1無亂拉、亂接的電線、網線。

4.2.6.2電腦等辦公設備的'電源線、數據線須進行 整理和捆扎。

4.2.6.3使用插線板的情況，不要讓插線板落地，盡量固 定在墻邊或辦公桌內側面上。 4.2.7 辦公室內的鑰匙管理

4.2.7.1重要文件、貴重物料、重要印章抽屜鑰匙需要有相應職責的專人管理，且不得外露。

4.2.7.2一般的公用物品柜、會議室等鑰匙應統一放置，以便查找使用，并在鑰匙上貼好所開柜子或房間的標識。 4.2.7.3各種鑰匙需要有一把備份，并由專人管理。 4.2.8較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品：

〃文件夾（盒）

〃電話機（傳真機） 〃文具盒（筆筒） 〃電腦 〃水杯 〃臺歷

4.2.9 抽屜的整理、整頓。

抽屜標簽(貼在抽屜面左上角)

物品名稱

（4cm（長）X1cm（寬）〃抽屜內不允許放不要物

〃抽屜內物品要分類，并作分類標識

〃辦公用品放置有序需采取措施防止物品來回亂動 〃個人用品需放置在底層

⑦類----貨架的定位：線型與圖例如下；

4.1.4.5 電氣控制箱、柜的標識方法：采用不用顏色區分不同的功能區域

4.1.4.6 各單位自制貨架標識牌（大中型架）（尺寸及規格可根據實際設定，內容由各部門決定。）

12 cm×9cm

4.1.4.7 公司統一編制工具架、模具架標識牌（小型架）

最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高） 最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）

4.1.4.8 公司統一編制的工具柜、物品柜標識牌（貼在柜門左上角）

最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高）

最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）

4.1.4.9 公司統一編制的工具/物品定點標識牌

尺寸：8cm（寬）X2.6cm（高）

4.1.4.10 自制標識樣式：無法使用統一標識的物品定位情

況下使用：尺寸大小可以根據實際大小進行調整。

物品名稱

（1cmⅹ4cm）

物品名稱

（1.2cmⅹ5cm）

（4cmⅹ12~20cm）

4.2 辦公室的整理、整頓（以現場辦公室為主） 4.2.1 桌面物品定位與擺放

4.2.1.1桌面物品類別：顯示器、鼠標鍵盤、電話、文件架（盒）、水杯、臺歷、打印機。

4.2.1.2定位原則：四角隱形定位或形跡隱形定位。圓形和不規則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位。定位區中間均需要用圖片或文字注明所放物品，定位方式可靈活選用，但部門內部須統一。

4.2.1.3下班和暫時離開座位，須將桌面物品按照以上定位進行歸位，椅子要靠桌子擺放整齊。

4.2.1.4 物品投影面與定位線間隔10－20mm 的距離；角邊長度為30mm。

4.2.1.5 方形物品原則上均使用四角定位，特殊情況可以采用四周定位。

4.2.2 辦公室地面物品定位

4.2.2.1地面物品類別：辦公桌、椅子、立式空調、文件柜、物品架、碎紙機、飲用水桶、垃圾桶、觀賞植物等。 4.2.2.2定位原則：四角定位或形跡隱形定位。圓形和不規則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位或四周定位。

說明：1. 辦公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移動的不需要進行定位，對于復印機、碎紙機、易發生移動的柜子需要進行定位，如果靠墻則采用半封閉定位。

4.2.2.3 物品投影面與定位線間隔10-20mm 左右的距離。 4.2.3 辦公設備標識及可視化管理

4.2.3.1設備標識：打印機、復印機、電腦、空調、飲水機等數量多于一臺的需要進行編號，公用設備要標明操作指引及溫馨提示。辦公設備較密集處的電源線、網線也要進行標識。

4.2.3.2采用紅紙和白紙打印制作（或使用推進辦制作的標簽），主機電源線為紅底黑字，打印機、顯示器等其他電器電源線為白底黑字。將標簽對折后張貼在離插頭線端20mm 處，最后再用透明膠貼緊作為保護。若有多臺相同辦公設備插在一個插座的情況，須對應設備編號對電源線進行編號，如：“電腦主機1”“電腦主機2”。

4.2.3.3辦公設備管理：每臺辦公設備均需要有管理責任人，特別是公用辦公設備，需在設備上明確標明責任人。 4.2.4 辦公室電源、照明開關及插座的標識

4.2.4.1標識為黃底黑字，使用標簽機打印，溫馨提示可根據需要自行設計樣式和內容，比如照明開關處“人走燈滅”，閘刀處“小心觸電”、“關閉總閘時請確認已無人辦公”等。 4.2.4.2標識內容指示要清晰明了，如果同一房間開關較多的情況，可以采用色彩來進行控制區分。

4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話、文件標識及管理 4.2.5.1文件柜內的資料及儲物柜內的物品要進行分類整理，可用分隔膠帶分隔或用統一的容器盛裝，并對分類的物品和文件進行名稱標識。

4.2.5.2文件柜、物品柜柜門的左上角或右上角貼統一制作的標簽，貼的位置部門內須統一；抽屜貼的位置統一為右上角。

4.2.5.3

分為已處理文件、待處理文件、存檔文件，

或根據實際的用途進行分類。

4.2.5.4文件夾、文件盒的標簽使用統一的標簽，統一高度貼在側面，并明確寫明管理責任人。標簽樣式參照品管樣板。

4.2.5.5文件夾圖例僅供參考,各部門有更好的創意可以使

用,但每個部門目視管理樣式必須統一。 4.2.6 辦公室內電線、網線的整理

4.2.6.1無亂拉、亂接的電線、網線。

4.2.6.2電腦等辦公設備的電源線、數據線須進行 整理和捆扎。

4.2.6.3使用插線板的情況，不要讓插線板落地，盡量固 定在墻邊或辦公桌內側面上。 4.2.7 辦公室內的鑰匙管理

4.2.7.1重要文件、貴重物料、重要印章抽屜鑰匙需要有相應職責的專人管理，且不得外露。

4.2.7.2一般的公用物品柜、會議室等鑰匙應統一放置，以便查找使用，并在鑰匙上貼好所開柜子或房間的標識。 4.2.7.3各種鑰匙需要有一把備份，并由專人管理。 4.2.8較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品：

〃文件夾（盒）

〃電話機（傳真機） 〃文具盒（筆筒） 〃電腦 〃水杯 〃臺歷

4.2.9 抽屜的整理、整頓。

抽屜標簽(貼在抽屜面左上角)

物品名稱

（4cm（長）X1cm（寬）〃抽屜內不允許放不要物

〃抽屜內物品要分類，并作分類標識

〃辦公用品放置有序需采取措施防止物品來回亂動 〃個人用品需放置在底層

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