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公司積壓物資處理方法及流程
集團(tuán)子、分公司積壓物資管理辦法
由于在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等物資管理的各重要環(huán)節(jié)及其他方面的種種原因各單位或多或少產(chǎn)生了積壓物資，使第一文庫(kù)網(wǎng)企業(yè)承擔(dān)了額外的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，也讓企業(yè)背上了沉重的“包袱”。為調(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用，特制定積壓物資管理辦法如下:
一、多方、多手段努力減少積壓現(xiàn)象的發(fā)生
1、積壓物資的確認(rèn) 凡一年以上含一年未流通、內(nèi)部無(wú)法代用、供應(yīng)商不予退貨的物資確認(rèn)為積壓物資。
2、主要措施有:加強(qiáng)物資計(jì)劃編制的科學(xué)、合理性，重申物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各單位不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、盲目采購(gòu)、多頭采購(gòu)針對(duì)不同類別物資及企業(yè)管理現(xiàn)狀，靈活采用比價(jià)采購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)等多種采購(gòu)方式，嚴(yán)格按物資消耗定額領(lǐng)用、發(fā)放物資，加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備量的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)。對(duì)長(zhǎng)線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購(gòu)買的長(zhǎng)線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過(guò)合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量，技術(shù)部門設(shè)計(jì)改版時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮到庫(kù)存量等等 。
二、積壓物資的處理流程及辦法
總體原則及處理順序積壓物資應(yīng)優(yōu)先在集團(tuán)公司內(nèi)尋求調(diào)劑調(diào)劑不了的可與其他企業(yè)以物易物或面向社會(huì)作價(jià)拍賣。具體處理流程如下
1各單位應(yīng)建立物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控制度，凡出現(xiàn)滿足積壓物資確認(rèn)條件的現(xiàn)象應(yīng)將積壓物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、產(chǎn)生原因等經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后以電子表格形式將分類匯總及明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部
2資財(cái)部將各子、分公司確認(rèn)的積壓物資明細(xì)表按單位進(jìn)行匯總?cè)缓髮R總資料及明細(xì)表發(fā)送到采購(gòu)部、各子、分公司采購(gòu)部、各子、分公司應(yīng)組織技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等人員召開(kāi)專題會(huì)議挑選出可供自己近期或以后可能采購(gòu)使用的物資并注明選用數(shù)量然后報(bào)送資財(cái)部表格見(jiàn)附表。
3資財(cái)部將各子、分公司可選用積壓物資明細(xì)表匯總后組織有使用意向的需方到供方庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物查驗(yàn)、清點(diǎn)數(shù)量、抽檢質(zhì)量最終確定選用的種類與數(shù)量并將明細(xì)表報(bào)送資財(cái)部。
4最終的可使用物資確認(rèn)后采購(gòu)部根據(jù)資財(cái)部的確認(rèn)情況下達(dá)內(nèi)部調(diào)劑分配表供需雙方即可辦理物資移交手續(xù)使用方開(kāi)具材料調(diào)撥單。
5調(diào)撥價(jià)格原則上以積壓物資原價(jià)的80為準(zhǔn)。當(dāng)現(xiàn)價(jià)與原價(jià)有大幅下降時(shí)按現(xiàn)價(jià)作為調(diào)撥價(jià)格。供需雙方如在調(diào)撥價(jià)格上出現(xiàn)分歧由資財(cái)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
6選用其他單位積壓物資的各子、分公司如無(wú)特殊原因如設(shè)計(jì)改版、質(zhì)量原因等不得在本單位形成新的積壓。本次調(diào)劑后剩余的今后可能需要采購(gòu)使用的積壓物資物資所有方應(yīng)妥善保管。采購(gòu)部、各子、分公司有需求時(shí)應(yīng)先將采購(gòu)計(jì)劃與各單位剩余積壓物資明細(xì)表對(duì)照
優(yōu)先消化積壓物資。
7內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑且一定時(shí)期內(nèi)不可能使用的積壓物資物資所有方應(yīng)報(bào)告請(qǐng)示與有意向的其他企業(yè)以物易物或面向社會(huì)作價(jià)拍賣。交易價(jià)格由資財(cái)部根據(jù)市場(chǎng)情況確定買賣雙方根據(jù)批準(zhǔn)的交易價(jià)格辦理結(jié)算手續(xù)。
三、獎(jiǎng)懲措施
各子、分公司憑使用其他單位積壓物資的明細(xì)清單、材料調(diào)撥單、發(fā)票等根據(jù)《處理積壓存貨獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法暫行》的有關(guān)規(guī)定提取獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)本文件出臺(tái)之后形成新的積壓物資，集團(tuán)公司將根據(jù)形成原因按占用資金及時(shí)間給予相關(guān)單位、責(zé)任人一定比例的處罰。 各單位要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于積壓物資處理的有關(guān)規(guī)定，相關(guān)職能部門將定期或不定期對(duì)各子、分公司的積壓物資、處理程序、處理價(jià)格等情況進(jìn)行檢查
本辦法解釋權(quán)歸資財(cái)部。
本辦法自下達(dá)之日起執(zhí)行。
XX集團(tuán)有限公司
二0一0年六月八日
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