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Khalista公司后勤部經(jīng)理工作說明書
Khalista公司后勤部經(jīng)理工作說明書
第一部分 職務規(guī)格說明
一. 基本資料
崗位名稱:后勤部經(jīng)理 崗位等級:處級 崗位編碼:123456 定員標準:1人
直接上級:郭總經(jīng)理 分析日期:2006年7月1日 二. 工作職責
(一) 概述
在總經(jīng)理的領導下,向其匯報工作。全權負責產(chǎn)品的運輸、包裝;食堂;外來人員的接待;公司內(nèi)的園藝建設;清潔;實用水的提供;上下班接送員工班車的安排;工廠的基礎建設(主要是液體山梨醇的制造、安裝等)。 (二) 工作職責
1. 后勤部經(jīng)理要根據(jù)后勤部戰(zhàn)略目標和經(jīng)營管理體制,制定本部門的各項規(guī)章制
度并監(jiān)督實施。
2. 全權負責產(chǎn)品的運輸、包裝;食堂;外來人員的接待;公司內(nèi)的園藝建設;清
潔;實用水的提供;上下班接送員工班車的安排;工廠的基礎建設(主要是液體山梨醇的制造、安裝等)。
3. 協(xié)調(diào)采購部門、質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及市場部門的關系,保證產(chǎn)品的運輸包
裝順利進行,樹立后勤部最佳形象。
4. 拓展其工作的領域,協(xié)調(diào)有關部門,確保商務活動的順利進行。 5. 制定本部門的工作計劃、業(yè)務學習機會以及考核辦法,抓好本部門的工作紀律,
定期對下屬員工的工作進行監(jiān)督檢查。 6. 全面負責本部門員工的思想政治工作。
7. 定期向總經(jīng)理匯報本部門工作業(yè)務開展的情況以及員工的思想政治狀況,充當
上下級之間的橋梁和紐帶。
三. 額外職責
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。 四. 監(jiān)督及崗位關系
1) 所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1. 所受監(jiān)督:后勤部經(jīng)理直接受郭總經(jīng)理和稱副總經(jīng)理的監(jiān)督指導。
2. 所施監(jiān)督:對下屬的經(jīng)理助理、后勤部門工作人員、接待人員、專業(yè)運輸和包裝
人員等進行直接監(jiān)督指導。 2) 與其他崗位關系
1. 內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與質(zhì)檢部門、采購部門和生產(chǎn)部門有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關系。 2. 外部聯(lián)系:本崗位與全國各大運輸公司、包裝材料公司、衛(wèi)生檢疫、護衛(wèi)中心、
公安警衛(wèi)等部門有業(yè)務上的合作關系。 3) 本崗位職務晉升階梯圖
副總經(jīng)理 副總經(jīng)理助理后勤部經(jīng)理
4) 本崗位橫向平移情況
本崗位可向其他職能部門經(jīng)理崗位平移。
五. 工作內(nèi)容和工作要求
六.
1. 2. 3. 4. 5.
工作權限
對關于后勤部的業(yè)務和行政管理工作有指導和監(jiān)督權。 有權對屬下員工的獎懲提出建議。
有對上級領導提出合理化建議和意見的權力。
根據(jù)公司的規(guī)定有權對員工的假期的審批提出建議。
有就本部門的規(guī)劃,向上級領導申報設備更新改造和申請擴展新的經(jīng)營領域的權力。
七. 工作環(huán)境和條件
本崗位屬于手工的工作,室內(nèi)坐姿結合室外走動進行,具輕體力即可,工作環(huán)境溫、濕 度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。 八. 工作時間
本崗位實行每周40小時的標準計時制。 第二部分
員工規(guī)格要求
九. 資歷
1. 工作經(jīng)驗:具有三年以上后勤部門的相關工作經(jīng)驗。 2. 學歷要求:具有大學以上文化程度。 十. 身體條件
本崗位要求身體健康、精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)、控制、調(diào)整和記憶能力。 十一. 心里品質(zhì)和能力要求
1. 智力。具有較強的學習能力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力。 2. 語言能力。口頭和書面語言表達流利。
3. 具有一定的組織領導能力、管理能力、計劃能力、及實施運作能力。 4. 嚴謹、細心,善于發(fā)現(xiàn)微小問題,并能及時作出判斷。 5. 具有較強的安全意識和保密意識。 十二. 所需知識和專業(yè)技能
(一) 擔任本崗位職務應具備的專業(yè)知識和技能 (二) 招聘本崗位員工應考核的內(nèi)容 (三) 上崗前應接受的培訓內(nèi)容 (四) 上崗后繼續(xù)教育訓練的內(nèi)容 十三. 績效管理
從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以領導評定為主、自我評定和同級評定為輔進行,其中領導評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。 (一) 本崗位工作需考核的內(nèi)容
1. 德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守。 2. 能:
(1) 業(yè)務能力:餐飲、服務行業(yè)專業(yè)知識和實際運用能力;日常行政管理
能力和處理突發(fā)事件的能力;公關和協(xié)調(diào)能力等。
(2) 管理水平:具有一般的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策能力。 3. 勤:出勤率達到97% 4. 績:
(1) 是否按工作計劃和領導的指令圓滿完成工作任務。 (2) 是否能夠?qū)崿F(xiàn)計劃規(guī)定的經(jīng)濟管理目標。
(3) 各業(yè)務組的工作狀況有無改善,工作績效有無提高。 (4) 對整個后勤部門的工作影響程度。
(二) 本崗位工作從時間角度考核要求
1. 定期聽取本部門人員的工作匯報
2. 每月向陳副總經(jīng)理提交書面工作報告2~3次。
3. 根據(jù)工作進展情況,隨時向郭總經(jīng)理提出合理化意見和建議。 4. 每年初,作出全年工作計劃,年末根據(jù)工作完稱的實際情況向上級作述職報告。 (三) 考核結果的分析和反饋
由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析,以保證考核結果的真實性,并保證
考核結果的真實性,并將考核結果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結果反饋給本人。
葉琳 10402030201
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