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會計工作的內容和流程
【主要任務內容】
任務1.1 認識會計核算工作的內容
任務1.2 認識會計工作的基本流程
【任務目標】
項目一主要闡述會計核算工作的內容和基本流程,通過對項目一的學習和探索,要求了解會計工作的內涵和工作流程,能夠對會計工作有比較全面的認知。
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任務1.1 認識會計核算工作的內容
【目標】 認識會計核算工作的內容,了解會計工作的內涵。
【能力】 掌握經濟活動中的資金運動及資金形態變化過程。
一、會計工作的性質
會計是以貨幣為主要計量尺度,以憑證為依據,采用專門的方法和程序,對企事業單位發生經濟交易或事項進行連續、系統、全面、綜合地確認、計量、記錄和報告,并
二、會計核算工作的形式和內容
會計核算工作的內容也就是會計工作的對象,會計對象是指會計核算和監督的內容。會計對象是再生產過程中的資金運動,即一個單位能夠用貨幣表現的經濟活動。
(一)核算工作的形式
會計的核算工作是通過專門的方法和程序來反映資金運動的。
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(二)核算工作的內容
工業企業的資金運動最具代表性,包括資金進入企業、資金在企業內部周轉和資金退出企業三大部分。在本教材中以工業企業為例,介紹會計核算工作的內容。
工業企業是從事工業產品生產和銷售的營利性經濟組織。為了從事產品的生產與銷售活動,企業必須擁有一定數量的資金,用于建造廠房、購買機器設備、購買材料、支付職工工資、支付經營管理中必要的開支等,生產出的產品經過銷售后,收回的貨款還要補償生產中的墊付資金、償還有關債務、上交有關稅金等。
工業企業的資金運動包括資金進入企業、資金的循環與周轉(包括供應過程、生產過程、銷售過程三個階段)以及資金的退出三部分。參見圖1-1。
圖1-1 工業企業的資金運動
什么是會計對象?
任務1.2 認識會計工作的基本流程
【目標】 認識會計工作的基本流程。
【能力】 掌握會計的三大模塊的內容及工作具體流程。
一、會計工作的基本流程
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會計工作的基本流程,就是會計人員在會計期間內,按照國家規定的會計制度,運用一定的會計方法,遵循一定的會計步驟對經濟數據進行記錄、計算、匯總、報告、從編制會計憑證,登記會計賬簿到形成會計報表的過程。通常,將這種依次發生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計循環。
(一)從大體上來說,會計主要的工作流程分為三大模塊:分別是憑證模塊、賬簿模塊、報表模塊。
(二)具體來說,會計工作流程按照以下幾個步驟進行:
1、填制和審核原始憑證
記賬信息貫穿于整個財務流的全過程,它是企業財務系統管理的保證,企業財務活動產生的順序一般是:原始憑證—— 記賬憑證—— 明細賬—— 總賬—— 會計報表—— 財務分析報告。原始憑證作為財務活動的源頭,是守住財務信息失真的第一關口。
2、設置賬戶和復式記賬
設置賬戶是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門方法。復式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。
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3、填制和審核記賬憑證
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。
4、登記會計賬簿
登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
5、成本計算
成本計算是按照一定對象歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考核生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎,并為企業進行經營決策,提供重要數據。 5
6、財產清查
財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
7、編制會計報表
編制會計報表是以特定表格的形式,定期并總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄為依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考核、分析財務計劃和預算執行情況以及
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二、各工作流程方法之間的關系
會計核算各工作流程之間是相互聯系、相互配合,構成了一個完整的核算體系。在經濟業務發生時,首先根據經濟業務的內容取得或填制會計憑證并加以審核;同時按照會計科目對經濟業務進行分類,并在賬簿中開設賬戶,根據審核無誤的記賬憑證,運用復式記賬法登記賬簿;對生產經營過程中發生的各項費用,以及各種需要確定成本的經濟業務進行成本計算,根據成本計算過程中的原始憑證,編制記賬憑證并登記賬簿;對憑證、賬簿等會計記錄進行財產清查,保證賬簿記錄的正確性;在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上根據賬簿記錄編制會計報表。會計工作流程圖見圖1-2。
圖1-2 會計工作流程圖
會計工作的三大模塊是什么?
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