企業行政管理工作

企業行政管理工作

行政管理部主要職責，協助好的上級領導施政行政,起到上傳下達的作用，具備管理職能和服務職能。

行政管理職能分為五項：計劃、組織、人員管理、指導與領導、控制。

1、員工禮儀和工作紀律

主要包括：員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講，員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。

2、檔案管理制度

主要制度包括：材料的收集、歸檔范圍、立卷、 檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。

3、會議管理制度

主要制度包括：會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。

4、印鑒管理制度

主要制度包括：印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。

5、公文管理制度

主要制度包括：公文格式及行文規范 、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。

6、辦公用品及資產管理制度

主要制度包括：購置規定、保管制度、領用制度、登記制度。

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批

準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

8、保險購買：

了解當前購買的保險的相關情況，包括購買了哪家保險公司的哪些險種，有效期限等。處理公司資產、車輛、員工的購買保險申請。

9、企業宣傳：

宣傳公司企業文化：包括公司內部宣傳欄的設置、改進，以及對外宣傳網站內容上的更新等。

10、費用管理：

負責本公司行政費用預算的編制，分解及時時監控。

11、執照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織機構代碼年檢及相關手續的辦理。

12、物業管理：

負責公司辦公設備、生活設備及生產設備等資產的日常管理及維修。

13、辦公管理：

負責公關水電費用、電話費用、物業費用等相關費用的日常管理。

14、接待工作：

負責來訪人員的迎送、安排住宿，組織會議、組織員工聯誼活動，

15、外聯工作：

負責當地政府行政機關的日常聯系，保持良好合作關系，保障公司經營環境的良好。

人力資源管理相關的內容

（1）員工人事檔案的管理

（2）招聘工作：

了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時制定相應的招聘計劃，發布招聘信息。了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質，以便對應聘者進行初步面試。

（3）考勤管理：

日常出勤監督，相關信息做到及時通報本人。

（4）員工管理：

員工考核、崗位異動、離職等手續的辦理：相關表格（考核表、崗位異動申請表、離職申請表等）

（5）培訓管理：

負責編制職工教育和崗位培訓的長遠計劃和年度計劃并組織實施，對公司的各種培訓進行協調、指導和監督。牽頭辦好各類型的培訓班，會同有關部門開展專項教育，負責專業技術人員的繼續教育考核、職稱管理，負責外出培訓、進修學習的管理工作。

（6）薪酬管理：

根據公司崗位，制定相應的薪酬標準，員工月度、年度薪酬的匯總，整理、核算。負責編制年度勞動計劃、工資基金計劃和季、月度工資基金調整計劃。

（7）員工關系：

組織員工活動，提升企業認同感，了解員工需求，提供公共歸屬感。

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