企業需求描述：

    現有一客戶，其產品需要用到一為端子的原材料，但該端子是連續型的材料，

大話ERP之采購包裝量的應用篇

。在物料清單(BOM)中，定義該產品的用量是以個為單位，但是，在購買時，不是一個個購買，而是一卷卷購買。如生產1000個產品，可能只需要2000個端子，可是一卷端子至少有5000個，企業在購買時，不可能讓供應商只買2000個給企業，要買就要買5000個，這個最小包裝量，我們稱之為采購包裝量，有人把他稱為采購批量。

    企業希望通過ERP管理，能夠實現如下需求：

    1、在下采購單時，能夠考慮到包裝數量的因素。即如本計劃采購14000個端子，但由于采購包裝量的影響，最后采購單上采購的數量為15000個即3卷。系統要能夠根據采購包裝量自動轉換數據，并支持單位的換算，15000個端子，在采購單上反映的是3卷端子，而不是15000個。

    2、相關的差異有報表可以查詢。即我們實際需要14000個，而采購是采購了3卷，即15000個，當管理人員發現在庫存里多了1000個端子時，要能夠通過系統查詢出，為什么會多出來。

    3、做其他的計劃，也要做如此的處理。如根據安全庫存的設置，當低于安全庫存時的請夠采購量，也要考慮采購包裝量的影響。

    企業管理癥結：

    1、一些采購員，特別市新員工，在采購時，經常鬧笑話，給供應商一種不專業的印象。如下采購單時，采購單上的數量為寫140000個端子，明眼人一看，就知道這個采購員是個新手，可以鉆空子，可以欺負。這對公司來講，形象也不好。

    2、有些企業，在這個基本功能上，還有一些比較特殊的處理方式。如采購時，按3卷不到一點即使140000個來采購，但是入庫時因為供應商不可能從一卷從拿走1000個，他們拿去也只能當廢品用。所以，這多出來的1000個就相當于是暫時保存在企業里，當才次有零頭時，再拿這個充數。因為這個需求比較特殊，用到的企業也比較少，所以，筆者在這里不做詳細介紹。只是讓讀者知道，有這么一回事。

    3、企業為了減少自己的庫存，有時候會把這些多出來的零頭讓供應商來承擔，就如同上面的解決方式。供應商當然也不是傻瓜，為了能夠減少自己的損失，也想了一些對策，如把包裝盡可能的換成多種規格的，如把5000個一包的，換成1000個/包、2000個/包、3000個/包、4000個/包、5000個/包，當企業需要13500個時，只要給2個5000個/包，再加上4000個/包的，總共是14000個，供應商就算損失也只損失了500個。這對于供應商來說，只是一句話，一個包裝問題而已，但是，對于ERP來說，卻是一種挑戰。

    4、同一種材料對于不同的供應商可能包裝數量不同。如同一個種端子，對于A供應商來說，是5000個/卷，但是，對于B供應商來是，是6000個/卷。這看是個簡單的需求，但是讓ERP來考慮，就非常的麻煩。在下采購單時，ERP系統要先考慮此張采購定單是下給哪個供應商的，然后在選擇用那個包裝數量來進行換算;當采購單進行供應商變更時，也要做類似的處理判斷，

管理資料

《大話ERP之采購包裝量的應用篇》(http://salifelink.com)。而這些工作若讓員工手動去核對的話，則更加困難了。

    ERP解決方案：

    假設現在企業需要端子16000個，而該種端子都是5000個/包的，則ERP在整個需求計劃與采購計劃中，是如何考慮的呢?

    一、基本資料設置。

    1、BOM資料的設置，在BOM中，仍然是以個為單位計算使用數量。

    2、原材料基本設置。在該端子的基本資料設置中，有專門的包裝數量這一項，如可以設置為5000個/包，則，以后采購時，在采購單上顯示的數量都是以這個數量的整數倍采購。有些ERP系統，在這里可以設置多個包裝量，如一個供應商對應一個包裝數量等等。在此處進行詳細的設置，則在采購單處，系統就可以根據這里的設置，對不同的供應商智能的作出不同的處理方式。

    3、單位的換算。在單位換算處，可以定義兩者之間的換算管理，如1卷=5000個，等等。

    二、物料需求計劃。

    在物料需求計劃階段，無論是毛需求，還是凈需求，又或者是損耗率或者產出率的計算，都不會考慮包裝量的問題。而直接以BOM中規定的用量為基礎進行運算。

    三、采購單生成。

    在采購單生成階段，ERP系統分為兩步走。

    第一步：

    從采購計劃處，取得采購單的相關信息，如采購什么東西，多少數量，交貨期是什么時候等等基本內容。同時，也會根據采購提前期等的設置，自動推算應下單日期等內容。

    第二步：

    根據采購數量與包裝量的關系，ERP系統進行自動轉換，在采購計劃數量的基礎上，進行稍微的調整。如把端子數量為16000個，調整為20000個，即4卷。若在基本資料中設置，不同的供應商具有不同的包裝數量的話，則會根據供應商的不同，系統會采取不同的基數。

    四、報表支持。

    系統提供采購計劃差異表等單據，給用戶提供查詢。

    ERP經驗總結：

    1、采購包裝量的概念不要同最小采購量混淆。最小采購量是指跟供應商確定的最小夠買數量，如購買端子時，如企業要買10個端子，供應商不一定會賣給你，他會要求，企業購買的會，至少購買一卷5000個。這與包裝量的區別，在于其沒有具體包裝數的限制，如購買6000個也可以。所以，這兩者的管理不要混淆。有時候，這兩者可能都要考慮，即若企業只買一卷，供應商可能不賣給你，供應商要求端子起碼5卷起賣，同時，必須整卷整卷的購買，此時，處理起來比較復雜。在做采購作業時，按照上面第三個環節第二步算出來的結果后，再跟最小的采購量去比較，若是還沒到最小采購量，則采購單上采購數量顯示的是最小采購量，否則，就是實際的采購數量。

    2、其他計劃，如通過庫存補貨點生成的采購計劃，系統也會做類似的考慮。

    來自：http://erp.ctocio.com.cn/tzhb/39/7677539_1.shtml