什么是WBS(Work Breakdown Structures)工作分解結構？PMI^®的PMBOK^®中解釋如下：

    The WBS is a deliverable-oriented hierarchical decomposition of the work to be executed by the project team, to accomplish the project objectives and create the required deliverables, with each descending level of the WBS representing an increasingly detailed definition of the project work.我翻譯一下，我的英文水平有點爛，理解一下：WBS（工作分解結構）是由團隊成員執行的以可交付成果為導向的工作分解，以實現項目目標和創建符合需求的可交付成果，WBS往下的每一層對項目工作的描述越細致，

有效的工作分解結構（Effective Work BreakDown Structures）

。用一個比較形象的列子，把寫書看成一個項目，寫書都會從提綱開始，提綱是書的基礎，WBS也一樣是項目的基礎，幾乎所用的項目管理過程都會與WBS相關。WBS的組織方式有兩種：第一種是按照項目階段進行分解，及每個項目階段都會有獨立的WBS（如圖1-1）；第二種是按照職能方式進行分解（如圖1-2）

   

    圖1-1

   

    圖1-2

    建立一個WBS分解有4個步驟：

    ① 確定項目目標，著重于項目產生的產品、服務以及提供給客戶的結果，

管理資料

《有效的工作分解結構（Effective Work BreakDown Structures）》(http://salifelink.com)。

    ② 準確確認項目所產生的產品、服務或提供給客戶的結果（可交付成果或最終產品）。

    ③ 識別項目中的其他工作領域以確保覆蓋100%的工作，識別若干可交付成果的領域、描述中間輸出或可交付成果。

    ④ 進一步細分步驟②和③的每一項，使其形成順序的邏輯子分組，直到工作要素的復雜性和成本花費成為可計劃和可控制的管理單元（工作包）。

    在做分解的時候不是越細越好，一個有效的工作分解結構符合以下條件：

    ① 每一層的分解都是充分必要的。充分的意思就是你只要完成下一層的工作上一層就自動完成了，必要是指要完成上一層的工作只需要下面的工作沒有多余的工作。

    ② 分解的工作是否可以量化和估算。

    PMI^®有一些經驗法則可以借鑒，通常工作分解到可以由一個人或一個組織完成，另外還有一個80小時法則，就是分解的工作量不要超過80個小時。

    制作WBS的方法有很多，例如頭腦風暴法（自上而下），自下而上的分解等。WBS的制作是一個逐步完善的過程，由于信息和細節的限制我們只能分解近期的一些可交付成果，隨著項目的進行WBS會逐步的完善，這被稱作是滾動式規劃。

    另外我需要說明一下，目前很多項目管理有個誤區，就是制作WBS都是項目經理一個人的事情，實際上WBS需要項目各利害關系者的參與包括團隊成員，客戶等，項目經理的只是一個協調者和整合者。

    本文來自：http://www.kdued.com/2009/08/wbs/