現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作，

探析ERP在成本控制中的作用

。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)，除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程外，也為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的核算、分析和控制功能。

    1、成本控制與ERP簡(jiǎn)述

    1.1 成本控制概念

    成本控制是成本管理者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資本耗費(fèi)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)節(jié)，促使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過(guò)程。成本控制功能包括：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動(dòng)，主要通過(guò)成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本調(diào)節(jié)、成本核算、成本考核、成本分析等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。這里講得成本是廣義的成本，是指企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)利益而消耗的經(jīng)濟(jì)資源，既包括為獲取經(jīng)濟(jì)利益而耗費(fèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也包括所謂期間費(fèi)用即財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用。

    1.2 ERP簡(jiǎn)介

    現(xiàn)代企業(yè)成本的復(fù)雜性導(dǎo)致了成本控制要全面考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)從根本上改變了企業(yè)信息傳遞的方式，對(duì)企業(yè)管理過(guò)程產(chǎn)生了全面而深刻的影響。ERP作為目前流行的一種企業(yè)管理工具在經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展完善后已經(jīng)可以充分滿足企業(yè)對(duì)信息綜合處理的需求。

    ERP — Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

    2、ERP中的成本控制效益

    2.1 成本控制效益的定性分析

    ERP在成本控制方面的效益可以從整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)加以分析。主要可以實(shí)現(xiàn)以下的利益：

    客戶關(guān)系方面，可以縮短處理客戶訂單的反應(yīng)時(shí)間。生產(chǎn)計(jì)劃方面，可以提高評(píng)價(jià)不斷變化的客戶需求的能力和優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃的能力;還可以提高按需生產(chǎn)而不是按庫(kù)存生產(chǎn)的能力，以減少完工產(chǎn)品的庫(kù)存和庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)時(shí)的可能性。物料需求方面，可以提高需求和潛在問(wèn)題的可視性。供應(yīng)商管理方面，可以提高采購(gòu)訂單和編制每周發(fā)貨計(jì)劃的能力，因此，能夠使庫(kù)存量減少，這樣就可以減少相關(guān)的財(cái)務(wù)成本和材料儲(chǔ)存成本。物料處理方面，可以在線進(jìn)行采購(gòu)訂單和發(fā)貨細(xì)節(jié)的匹配，以改善發(fā)貨的控制;同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)物料的追蹤，減少物料失蹤的可能性;而且可以實(shí)時(shí)庫(kù)存活動(dòng)記錄的調(diào)整，其有助于進(jìn)行最新的庫(kù)存分析和識(shí)別慢速周轉(zhuǎn)和不周轉(zhuǎn)的庫(kù)存。生產(chǎn)方面，能夠獲得更好的和更及時(shí)的生產(chǎn)信息這樣可以將錯(cuò)誤減少至最少，并進(jìn)一步縮短訂貨至交貨的時(shí)間。貨物發(fā)送方面，更有效率的文件制作能夠?qū)崿F(xiàn)更快的完工產(chǎn)品的發(fā)送。產(chǎn)品質(zhì)量方面，ERP在線數(shù)據(jù)收集可以改善質(zhì)量信息，減少質(zhì)量問(wèn)題，這會(huì)減少客戶的退貨，進(jìn)而減少維修成本和擔(dān)當(dāng)費(fèi)用。其他方面，ERP工作流的采用能夠進(jìn)一步縮短流程循環(huán)周期;實(shí)時(shí)的和在線的數(shù)據(jù)訪問(wèn)會(huì)減少文件的數(shù)量;在起點(diǎn)錄入數(shù)據(jù)可以減少重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入，減少數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的可能性，這樣就減少了花費(fèi)在為消除由于數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤所導(dǎo)致的問(wèn)題上的時(shí)間。

    2.2 成本控制效益的定量分析

    2.2.1 降低庫(kù)存投資

    (1)降低庫(kù)存量，使用ERP系統(tǒng)之后，由于有了好的需求計(jì)劃，使得可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希瑥亩�可以不必保持很多的�?kù)存，

管理資料

《探析ERP在成本控制中的作用》(http://salifelink.com)。(2)降低庫(kù)存管理費(fèi)用，庫(kù)存量降低還導(dǎo)致庫(kù)存管理費(fèi)用的降低。其中包括倉(cāng)庫(kù)維護(hù)費(fèi)用、管理人員費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、物料損壞和失竊等。庫(kù)存管理費(fèi)用通常占庫(kù)存總投資的25%。(3)減少庫(kù)存損耗，一方面由于庫(kù)存量減少，庫(kù)存損耗也隨之減少;另一方面，MRP對(duì)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確度有相當(dāng)高的要求，為了保證庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性，就要實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法。因而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成庫(kù)存損耗的原因，并及時(shí)予以消除，從而可以使庫(kù)存損耗減少。下面，通過(guò)數(shù)字計(jì)算說(shuō)明降低庫(kù)存投資的效益。

    2.2.2 降低采購(gòu)成本

    ERP把供應(yīng)商視為自己的外部工廠。通過(guò)供應(yīng)商計(jì)劃法與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。這樣，既保證了物料供應(yīng)，又為采購(gòu)人員節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。使他們可對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有價(jià)值的分析。

    3 ERP的成本管理方法

    ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生的并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度，標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法，它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來(lái)看，ERP成本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。

    事前計(jì)劃：在成本發(fā)生前，預(yù)先通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測(cè)算，制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。

    事中控制：在生產(chǎn)過(guò)程中將成本的實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，并迅速采取措施加以改進(jìn)，以加強(qiáng)成本的事中控制。

    事后分析：在每月結(jié)束后，計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，分析差異原因，查明責(zé)任歸屬，評(píng)估業(yè)績(jī)，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生，為未來(lái)的支出和損失的再次發(fā)生，為未來(lái)的努力方向，實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。

    采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)，例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將成本差異計(jì)算出來(lái)，還可以將差異細(xì)分為原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng)，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對(duì)癥下藥。

    ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用很廣，并取得了很好的應(yīng)用效果。國(guó)外多年來(lái)的實(shí)踐表明，企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以幫助財(cái)務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。具體而言，它為企業(yè)帶來(lái)的好處有以下幾點(diǎn)：

    有利于增強(qiáng)員工的成本意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本，并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項(xiàng)成本差異細(xì)分，可以直接落實(shí)到各部門(mén)，乃至各個(gè)班組和個(gè)人，因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強(qiáng)成本意識(shí)，對(duì)完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動(dòng)作用。

    有利于成本控制。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過(guò)程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后，通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來(lái)降低成本指出途徑。

    綜上所述，ERP系統(tǒng)使企業(yè)的事務(wù)處理由相對(duì)封閉走向開(kāi)放，信息處理由事后控制走向適時(shí)控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行，為企業(yè)減少庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高客戶服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。