當今的市場競爭中,技術、價格、產品的差異逐漸縮小,企業(yè)的服務品質是促成客戶交易的主要考慮因素,
用CRM眼光來看待服務
。CRM系統(tǒng)經過三年多時間已經在國內一些知名企業(yè)成功運營,基于重視客戶利益、提升企業(yè)業(yè)務效能的基礎上,完善了企業(yè)的服務能力。
1、良好的服務態(tài)度是基礎
● CRM運用目的是支持服務人員更好的工作的平臺,為員工創(chuàng)造良好的作業(yè)條件。
● 服務人員通過CRM查閱客戶狀態(tài),能同客戶通暢地溝通。
● 服務人員因為通過CRM判斷客戶需求,采取主動服務形式,更能受到客戶稱道。
2、服務品質的過程化管理
● 所有的客戶通過客戶價值等級分類,都有相應服務人員負責。
● 圍繞服務進程,如服務請求發(fā)生、服務響應、需求判斷、服務提供、結果確認、服務評估,將各環(huán)節(jié)的服務規(guī)范預置在CRM系統(tǒng)中,將服務要求細化到具體業(yè)務。
● 每項服務各環(huán)節(jié)進程都落實到具體業(yè)務人員,為服務品質的追蹤提供可能。
3、緊急事件的特殊響應
● 客戶的某些緊急事件請求有時是基層服務人員不能處理的,需要調用企業(yè)的其他資源,
管理資料
《用CRM眼光來看待服務》(http://salifelink.com)。● CRM能協(xié)同企業(yè)各部門、服務部門各成員,基于該事件的處理進程作出緊急響應、團隊協(xié)同。[next]
● 積累緊急事件的處理經驗,有益企業(yè)形成有效的應對措施及制度,避免出現(xiàn)員工不知所措、客戶擔憂的狀況。
● 分析緊急事件的特征,事先發(fā)現(xiàn)可能的問題,主動協(xié)同客戶積極處理問題,最大程度降低可能給客戶、企業(yè)帶來的損失。
4、量化評估服務的效能及費用
● CRM量化統(tǒng)計各服務單元的服務數(shù)量、效果、時間,實現(xiàn)各服務單元業(yè)績的排名。
● 歸集相應的服務項目費用到具體客戶、人員、日程、費用項目。能夠實現(xiàn)各服務單元業(yè)績的費用的對比。
● 精確積累費用事件歷史,為相應費用的預算規(guī)劃提供參考。
5、提高服務效率
● 客戶服務進程為企業(yè)統(tǒng)一管理,避免了客戶資源的私有化、以及人員流動造成的客戶流失。
● CRM使各服務單元的客戶服務進程透明,有益相互督促、相互協(xié)同。
● 通過CRM優(yōu)化服務流程,積累各服務單元的先進經驗,推廣成為每一服務事件處理的有效對策,同時有助新員工掌握技巧。
● 進行故障、問題排序,縮短故障診斷時間。
● 進行故障、問題同業(yè)務類型的匹配,有效服務請求匹配到適合的服務單元處理。
總之,CRM的應用應該是保障客戶的相應權益、降低企業(yè)服務的成本、提高服務的效率及品質。