業務困擾
信息與數據的標準化、規范化是管理信息系統建設與應用的重要基礎,
ERP物資編碼管理部分的完美補充
。在信息技術迅猛發展的今天,國際互聯網、公用數據網、行業網絡、地方網絡、企業網絡發展很快,網上信息數量爆炸性增長。但在信息系統建設中,信息分類標準化工作落后,難以有效的進行信息交換、共享、統計和分析,無法形成決策依據。許多大型特大型企業在信息化的建設過程中,對信息分類編碼標準化作用認識不足,往往是只重視系統硬件的配置和軟件的開發,而對信息表示方法沒有重視。
各職能部門和下屬分支機構對信息的命名、描述、分類和編碼等工作,完全按照自己的需要和習慣來進行。分類編碼目錄內容較亂,互不兼容,無法進行信息的共享,很難滿足現代化信息管理的要求,主要問題表現在以下幾個方面:
1、物料編碼和物料信息沒有實現集中管理,
管理資料
《ERP物資編碼管理部分的完美補充》(http://salifelink.com)。對物料分類不統一、不合理。沒有建立統一的物料分類和編制體系。由于企業的分支機構眾多,信息化都是獨立完成,在事實上形成了一個企業一套編碼,這與集中式 ERP 構建、電子商務采購、價格與供應商集中管理、數據統計、采購信息共享的要求極不適應;2、對物料的描述方法不統一,描述規則不完善,不能科學合理地對物資進行準確描述,在實際使用中容易造成歧義和混亂;
3、沒有建立統一的物料編碼編制體系。事實上形成大量物資一物多碼,對多個系統應用整合和數據交換造成嚴重障礙,不符合信息化建設發展的要求。
解決方案
如何解決上述的問題,建議物資信息統一共享和集成的標準,是企業實際應用過程中的迫切需求。通過濟南中翰軟件的物資編碼管理解決方案,可以實現如下目標:
- 建立企業集團級的標準物資分類體系,實現分類信息的統一規范化;
- 具有物資明細信息的標準化模板描述規則,提供規范化描述,為企業在收集整理物資信息的過程中提供規范性和一致性依據,保證編碼的唯一性、科學性;