問 題 引 出

    生產(chǎn)管理，是指從生產(chǎn)計劃的制定到生產(chǎn)組織、生產(chǎn)實施、生產(chǎn)監(jiān)控、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、以及生產(chǎn)總結(jié)全過程的控制與治理，

“產(chǎn)前計劃

。它可以通過嚴(yán)密的計劃與準(zhǔn)備，把生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的障礙在產(chǎn)前加以消除，使生產(chǎn)活動順暢、有序、高效地進(jìn)行。

    生產(chǎn)管理，包括以下幾個方面的內(nèi)容：

    ◆ 建立完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)和完善的生產(chǎn)運作系統(tǒng)。

    ◆ 制訂短期、中期和長期的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和銷售計劃。

    ◆ 進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)能設(shè)計。

    ◆ 制訂完善的生產(chǎn)計劃，并組織實施。

    ◆ 進(jìn)行良好的人員、設(shè)備、資金、物料配置。

    ◆ 生產(chǎn)進(jìn)度的控制與調(diào)整。

    生產(chǎn)管理，是工廠管理工作的重點之一，生產(chǎn)管理必須遵照生產(chǎn)的客觀規(guī)律，而不能隨心所欲，更不能改變規(guī)律。生產(chǎn)管理必須從實際出發(fā)，因工廠的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品特點、組織模式、產(chǎn)量大小等因素的不同而不同，不可生搬硬套。

    生產(chǎn)管理失誤的原因

    ◆ 宏觀決策的失誤

    ◆ 執(zhí)行層的力度不夠

    ◆ 基層的實施偏差

    ◆ 脫離實際的瞎指揮

    ◆ 協(xié)調(diào)與配合的問題

    ◆ 資源配置脫節(jié)

    ◆ 人力資源問題

    根源剖析

    生產(chǎn)管理所出現(xiàn)的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

    1.計劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不可行。

    生產(chǎn)計劃的失誤會導(dǎo)致生產(chǎn)管理的根本失誤，會給今后的工作帶來很大的麻煩和阻礙：

    ◆ 時間安排的不合理

    ◆ 工期計劃的重大出入

    ◆ 其它資源配合的無法到位

    ◆ 客戶或訂單排序的錯誤

    ◆ 工作分配的不合理與不均衡

    ◆ 任務(wù)量的輕重失調(diào)

    ◆ 計劃的詳細(xì)程度不夠，過于粗獷或任人發(fā)揮

    ◆ 指示的不具體、不明確

    2.監(jiān)控的不利與放松

    缺少必要的生產(chǎn)監(jiān)控，使生產(chǎn)管理上形成自由主義，生產(chǎn)計劃得不到嚴(yán)格的執(zhí)行和落實。

    各車間各部門在失去壓力的情況下變得浮于表面，工作主動性喪失。

    ◆ 拖拉和懶惰現(xiàn)象滋生。

    ◆ 扯皮和推委嚴(yán)重。

    ◆ 計劃嚴(yán)重落空。

    ◆ 常因為資源配置不足而停工待料。

    ◆ 出現(xiàn)問題無人過問。

    ◆ 效率下降。

    ◆ 品質(zhì)合格率下降。

    ◆ 成本上升。

    ◆ 現(xiàn)場混亂。

    3.缺少生產(chǎn)總結(jié)環(huán)節(jié)

    不及時進(jìn)行生產(chǎn)總結(jié)會造成很多問題：

    ◆ 問題得不到發(fā)現(xiàn)。

    ◆ 成績被掩蓋。

    ◆ 搞不清產(chǎn)品的成本。

    ◆ 算不出利潤的多少。

    ◆ 無法進(jìn)行績效評估。

    處理的基本原則

    強調(diào)計劃的原則：

    計劃，是各項工作的依據(jù)，沒有計劃的行動是盲目的行動，要把計劃放到頭等重要的位置上來，并作為生產(chǎn)管理的首要任務(wù)來抓。

    以計劃為主線的監(jiān)控原則：

    生產(chǎn)監(jiān)控要根據(jù)計劃進(jìn)行，監(jiān)督的含義就是對照計劃查看實際工作的進(jìn)度及完成情況，其差距及落后的部分就是要通過協(xié)調(diào)而進(jìn)行改進(jìn)的地方。

    跟蹤協(xié)調(diào)原則：

    “產(chǎn)前計劃、產(chǎn)中監(jiān)控、產(chǎn)后總結(jié)”的生產(chǎn)管理模式的中心思想就是協(xié)調(diào)，“計劃”是協(xié)調(diào)的依據(jù)，“監(jiān)控”是協(xié)調(diào)基礎(chǔ)，“總結(jié)”是對協(xié)調(diào)的檢查。

    階段檢查原則：

    階段檢查是指在生產(chǎn)進(jìn)行過程中的幾個關(guān)鍵的時間階段，檢查進(jìn)度的達(dá)成情況，出現(xiàn)問題及時處理，以防止出現(xiàn)更大偏差而難以彌補。這些“階段”一般可選在：進(jìn)程的三分之一時間、二分之一時間、四分之一時間和完成計劃的前三天。

    要點解讀

    1.生產(chǎn)管理組織及其建立

    生產(chǎn)管理組織的建立，是實現(xiàn)生產(chǎn)管理的先決條件。只有建立一個責(zé)任明確、分工明確、充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的富有朝氣的生產(chǎn)管理組織，才能夠使生產(chǎn)管理工作的實施卓有成效。

    ①建立生產(chǎn)管理組織的原則

    生產(chǎn)管理組織的建立，應(yīng)與生產(chǎn)的發(fā)展密切結(jié)合，過小的過時的，或是龐大的、懶散的生產(chǎn)管理組織都與生產(chǎn)的發(fā)展不相適應(yīng)。生產(chǎn)管理組織的建立時，該設(shè)的職務(wù)、該用的人，一個也不能省，不該設(shè)、不該用的一個也不能留。在這個問題的考慮上，要注意的是，在一個企業(yè)進(jìn)行調(diào)整和完善階段，一開始，可適當(dāng)考慮多一點的人員，等到走上正軌之后，再采取合并的辦法進(jìn)行必要的縮減。

    ②建立生產(chǎn)管理組織的思路

    應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點、組織形式、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品與工藝以及其不同的發(fā)展階段，考慮不同的生產(chǎn)管理形式，進(jìn)而建立適合生產(chǎn)管理需要的管理組織，

管理資料

《“產(chǎn)前計劃》(http://salifelink.com)。建立生產(chǎn)管理組織，應(yīng)考慮以下幾個方面：

    u 基本職能與工作任務(wù)

    u 崗位設(shè)置與職責(zé)分工

    u 人員的素質(zhì)要求與配備

    u 組織自身的管理與建設(shè)

    u 組織的成本與費用

    u 組織所處的地位與關(guān)系協(xié)調(diào)

    u 組織的長、短期規(guī)劃

    ③生產(chǎn)管理組織所肩負(fù)的任務(wù)

    生產(chǎn)管理組織即生產(chǎn)部，它所肩負(fù)的任務(wù)主要有：

    u 生產(chǎn)計劃工作

    u 跟單、生產(chǎn)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)的分析工作

    u 生產(chǎn)的組織工作

    u 生產(chǎn)監(jiān)控工作

    u 生產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作

    u 生產(chǎn)總結(jié)工作

    u 生產(chǎn)部及所屬各生產(chǎn)車間的人員管理

    u 生產(chǎn)的現(xiàn)場管理

    u 計

    時與計件工資的管理

    u 訂單生產(chǎn)的論證與解釋工作

    u 出貨安排

    2.生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容

    (1)生產(chǎn)計劃

    生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)把生產(chǎn)計劃放到頭等重要的位置。

    ① 生產(chǎn)計劃的分類

    A、從時間上分，生產(chǎn)計劃可分為：

    ◆ 年度計劃：是對未來一年的工作所做的計劃，其中所涉及的有：產(chǎn)值(產(chǎn)量)、設(shè)備、工藝、人員、場地、品質(zhì)、管理改善等方面的內(nèi)容。

    ◆ 月(季)度計劃：是對每月(季)度的工作所做的計劃，比年度計劃更為具體，主要包括具體訂單的排程、產(chǎn)值目標(biāo)、人員配置等。生產(chǎn)系統(tǒng)的月計劃應(yīng)當(dāng)配有生產(chǎn)計劃表。

    ◆ 周計劃：更為細(xì)致的計劃，主要明確生產(chǎn)進(jìn)度，以及必要的人員、材料配合。

    ◆ (d)日計劃：根據(jù)月計劃和周計劃而制定生產(chǎn)的日計劃，主要是明確各車間、各班組(工序)的日生產(chǎn)任務(wù)，明確每個員工的當(dāng)日工作量，一般在每日上班前，或前一天下班前在各班組的公告板公布。日計劃是其它計劃 的基礎(chǔ)。

    B、按部門分：

    ◆ 生產(chǎn)部計劃：是由生產(chǎn)部所制定的整個生產(chǎn)系統(tǒng)的總體計劃，它包括年度計劃、季度計劃和月度計劃等。是所屬各部門制定一切計劃的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)生產(chǎn)的綱領(lǐng)性文件。

    ◆ 車間計劃：是各車間在生產(chǎn)部總體工作計劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)本車間的工作任務(wù)所制定的分解性計劃。它的各項要求更細(xì)致，完成時間更為確切。計劃制定時，在人員、設(shè)備、物料的配合方面，要留有余地，以備新增生產(chǎn)任務(wù)的落實。

    班組計劃：比車間計劃更具體，將計劃落實到個人，明確規(guī)定每天的工作任務(wù)。班組計劃中的工作任務(wù)分配，其時間跨度不宜超過一個星期。計劃要比較準(zhǔn)確，應(yīng)保持其嚴(yán)肅性，沒有大的變化，一般不作改動

    C、按類別分：

    u 生產(chǎn)進(jìn)度計劃：是生產(chǎn)部所制定的重點計劃之一，它大多以表格的形式，詳盡的說明各訂單的排程情況，各車間交接的時間、具體要求等。生產(chǎn)進(jìn)度計劃一般每月制定一次，于上月末下發(fā)，必要時(如插單、訂單改期等)進(jìn)行統(tǒng)一的修改。

    u 設(shè)備計劃：根據(jù)需要而制定，主要包括所需設(shè)備的名稱、數(shù)量、需求原因、需求時間，性能要求等。

    u 人員計劃：根據(jù)生產(chǎn)需要而制定，主要包括，所需人員的部門、數(shù)量、要求，到位時間等。

    ② 生產(chǎn)計劃管理

    生產(chǎn)計劃管理是為了加強生產(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性，進(jìn)而明確規(guī)定計劃的制定、審批、發(fā)放、監(jiān)督執(zhí)行以及計劃修改的程序。

    u 計劃的制定

    生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃(指的是生產(chǎn)的排程計劃)，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，根據(jù)公司總體規(guī)劃、客戶訂單、銷售情況，制定本月的生產(chǎn)排程，其中包括：各訂單的編排、計劃生產(chǎn)編排、生產(chǎn)時間、交貨日期、各工序生產(chǎn)交接時間等。

    u 計劃的復(fù)核

    計劃制定之后，由生產(chǎn)部經(jīng)理復(fù)核，復(fù)合過程應(yīng)當(dāng)充分與營銷部門、客戶代表、各生產(chǎn)車間、材料供應(yīng)部門進(jìn)行全面的溝通，確保其可行性。

    u 計劃的審批

    生產(chǎn)計劃復(fù)核之后，一般由廠長審批，一經(jīng)批準(zhǔn)即具有嚴(yán)肅性和指令性(有些公司的生產(chǎn)計劃還要經(jīng)總經(jīng)理加批)。

    u 發(fā)放

    生產(chǎn)計劃批準(zhǔn)后，由公司行政部門組織統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放部門為：銷售部、財務(wù)部、物控部、采購部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部、倉庫、生產(chǎn)部所屬各車間，由行政部備案，同時上報廠長、公司總經(jīng)辦等部門及領(lǐng)導(dǎo)。

    u 監(jiān)控

    生產(chǎn)計劃發(fā)放之后，各部門即著手執(zhí)行，其中各部門工作由廠長或總經(jīng)理監(jiān)督。生產(chǎn)部所屬各車間工作由生產(chǎn)部監(jiān)督，并由生產(chǎn)部對生產(chǎn)過程進(jìn)行全面的跟蹤、統(tǒng)計、協(xié)調(diào)。

    u 計劃的修訂

    在計劃的執(zhí)行過程中，如有必要的插單、更改或不可抗拒的因素，需要進(jìn)行計劃修改時，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，參照以上的程序進(jìn)行。

    (2)生產(chǎn)監(jiān)控

    生產(chǎn)監(jiān)控有兩個方面的含義：

    一、 生產(chǎn)的監(jiān)督檢查。

    二、 對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題的協(xié)調(diào)與控制。

    新視角企業(yè)管理研究中心，由知名管理學(xué)家、家具界著名專家張屹先生創(chuàng)建并擔(dān)任理事長。該中心由一大批在管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、企業(yè)界、商業(yè)界、策劃界享有盛譽的專家、學(xué)者所組成。主要從事家具業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、戰(zhàn)略策劃等方面的顧問服務(wù)工作。電話：020-33015986 38848326 85261287 傳真：020- 85261287