第一條爲使公司文印室工作規范化、制度化，結合公司實際情況，特制定本規定，

文印室文印及設備管理規定

    第二條公司的文件，有列印必要時方予列印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需列印的文件，一般不予列印。

    第三條凡以總經理辦公室名義上報下發的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領導批準復印的文件、材料均屬列印范圍。

    第四條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月生産、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應安排列印。

    第五條不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬列印的范圍。

    第六條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意後方準列印。一般文件的列印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理;部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意後辦理。

    第七條凡需列印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門經理審查同意，統一編號，方能交付列印。

    第八條文印員接稿後，應認真檢查文件簽發手續是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發文手續不全、書寫不符合要求的文件，文印員有權拒絕列印。

    第九條文稿打完後，及時通知有關人員到文印室來拿取，不得延誤，

管理資料

    第十條文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對。校對者校完後應在原稿上簽字，以示負責。

    第十一條凡是總經理辦公室名義上報下發的文件材料，分別由擬稿人負責校對，由文印室負責復印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政秘書負責上報下發。以部門名義下發的生産工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對、發送。

    第十二條行政秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。

    第十三條復印文件要嚴格按照審批份數復印，復印者不得私自增加留存，復印廢頁、余頁應及時銷毀。

    第十四條私人資料，不得在公司列印、復印或用公司傳真機遞送。

    第十五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將列印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

    第十六條文印室對送來列印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終分部門作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

    第十七條文印室應每月統計核算費用上報總經理辦公室，審核後報財務部。

    第十八條文印室資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出文印室。

    第十九條與工作無關人員禁止進入文印室。

    第二十條文印室員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

    第二十一條嚴禁將電腦用於私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

    第二十二條文印室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

    第二十三條文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處 _____元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，辭退。

    第二十四條本規定經總經理辦公室主任核準後施行，修改時亦同。