最近一段時間,許多企業和組織的管理層, 他們都問到了一個共同的問題:“我們怎樣把六西格瑪和精益管理結合起來?”, 或者是“我們已經實施了六西格瑪, 那怎樣導入精益? ”反之亦然,
精益管理與六西格瑪如何有效結合
。在這里談談我的看法和實際操作的一些經驗。首先, 我們必須弄清楚什么是精益, 什么是六西格瑪, 當然每個人的理解可能都會有所差異。 因此, 先讓我們看看這兩者最純粹的定義, 以接近其本質 。
什么是精益?
精益的核心理念在于消除企業活動過程中的各種浪費 ,提倡從顧客端拉動運作,按照節拍時間以單件流形式連續生產, 從而使企業活動實現最大可能的增值。精益其實是一種企業如何運作的思路, 而不是一種工具! 精益是從顧客的角度去定義什么是 “價值”, 而不是從企業的角度, 認為提供的產品或服務就是價值。一旦清楚這一點后, 整個企業組織范圍內的增值與非增值活動就很容易識別開來。下一個步驟就是掌握如何“恰當”地消除非增值部分活動, 以使產品或服務很順暢地流向顧客。在這里,循序漸進并恰到好處地消除浪費是關鍵。
精益非常強調人的因素,例如員工士氣、熟練技能、全員參與度、持續改善的思想等等。比較多的是直觀判斷和簡單的數據分析。在實施過程中碰到的問題是:員工有抵觸情緒,缺乏變革思想,員工不穩定,各種操作流程沒有標準化,質量不穩定等。
什么是六西格瑪?
六西格瑪其主要目的是消除或減少價值流程中的變異。實際操作中,六西格瑪強調企業高層的領導力和組織架構的支持,以項目小組的形式展開工作,較多地使用了許多強大的統計分析工具,如DOE, 假設檢驗等。在實施過程中通常遇到的問題是:數據沒有代表性, 統計分析工具的錯誤,片面追求形式化的傾向,流程改善后沒有得到良好的控制,員工對統計工具有畏難情緒等,
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一個充滿了變異的流程是不可能流暢的! 如上所言,精益是一種宏觀的企業運作的思路,而六西格瑪則提供一種非常強大的分析工具。我們的做法通常是為企業制訂一個詳細的精益長期實施計劃, 包括你將來要達到的狀態, 使用到的工具以及該工具何時何地何人使用, 實施任務責任人等。缺乏這個愿景, 六西格瑪專家將不了解整個企業組織的發展方向和計劃, 無法了解到實施六西格瑪整個對企業的影響。 他們的作用和影響也就僅僅局限于被識別出來的問題所在的”點”上去減少差異性。從精益的角度來看, 在某個價值流內的大部分的企業活動都可以被歸入非增值部分。所以, 當六西格瑪專家去解決問題減少變異時, 其實他們面臨的是這個 “問題”往往會被代替或更改掉! 因為企業要建立更加流暢的價值流和做到更少的浪費! 一旦計劃和工具都已經有了, 就可以劃出六西格瑪專家的用武之地了。
精益可以作為企業的宏觀戰略策略并發展與之適應的階段性計劃,確定方向,范圍與流程,然后結合六西格瑪工具予以提高,F場改善是很能體現精益的長處,簡單直觀見效快,與DMAIC項目結合,發揮更大的效果。對于大部分的中國企業,在標準化和穩定化方面還有很大的差距。筆者的建議是先進行企業診斷,運用價值流圖析工具進行分析,根據企業的特點和發展方向制訂未來狀態以及發展實施計劃,然后根據實施計劃并靈活運用多種精益和六西格瑪工具,分階段達到持續改善目標,逐步提升企業的長期競爭力和經營效益。
筆者堅持認為精益代表了新時期企業運作發展的一個重要戰略方向,而六西格瑪可以作為企業戰略的高度來狠抓落實,但本身無法提供企業發展的戰略方向。 從精益的角度思考企業的運作,幫助企業建立一個清晰的未來狀態實施計劃,并且用六西格瑪的優勢去減少價值流的變異。這樣做的結果是:六西格瑪的優點和長處成為了企業的戰略和發展方向的一部分,六西格瑪對整個企業的變革成功的貢獻得到最大化,包括企業效益和顧客滿意度的提升。六西格瑪管理專家們再也不是孤軍作戰,或者只是在“點”上得到改善了,因為六西格瑪已經融合進企業的長期發展和成功當中了。