很多人不清楚5S到底是什么?許多人冠其名曰“打掃衛生”唄!實際上，對于“5S”，大家在日常生活中已經屢屢涉及，只是大家不以為然，沒有發現而已，

淺談5S管理

    什么是5S管理呢?日本人是怎么進行分解的?舉個簡單的例子，大家還記得，去年年底放假前各位是如何打掃宿舍的嗎?據宿舍樓管理員反映，當時大家清理出來的大小垃圾每天要處理好幾袋。如果我沒猜錯的話，大家一定是首先清理出宿舍里不需要的大小廢物，把它們扔掉;然后把有用的物品進行歸位放置，最后，把玻璃、桌面、地面進行清掃。如此，一個宿舍的打掃任務就算完成了。現在，我們再看看我們所謂的5S管理。

    5S管理分為五個部分，分別是“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養”。整理就是把有用物品和無用物品區分開，并把無用物品清理掉;整頓就是把有用的物品擺放到規定的位置，并確定出它的基本使用量，加以標示;清掃就是整理、整頓之后，把地面、工作臺等進行打掃，清理職場的臟污;清潔就是將前三S制度化、規范化，并貫徹執行，日常化;素養就是人人依規定行事，形成好習慣。以此看來，我們先前的打掃宿舍，已經完成5S里的3個“S”。但我們很多人沒有把這前三個“S”日常化、習慣化，以至于時隔不久，干凈整潔的宿舍又逐漸回歸到藏污納嘔的狀態。

    為什么會發生這樣的事情呢?我們不妨拿宿舍樓的“5S”進程來做個分析。

    在宿舍樓的“整理”階段，宿舍成員首先要對宿舍的不需要物品的基準達成一個共識，并拿出一致的處理意見以方便執行。在這個程序，大家一定碰到問題了。宿舍里的東西有公用物品和私人物品之分，并且這個物品是因可惜而想要，還是因有用而必須得要，產生了矛盾，如何取舍?如果不是大家共同參與或已經商量過，打掃宿舍的人是很難下決斷的。這樣，除了特別礙眼的廢物處理了，其他的該處理的公用物品和無法判斷的私人物品因可惜而留下來了，這些物品既派不上用場，又占去了宿舍里有限的空間，天長日久，因腐蝕或發霉而成為宿舍新的重點污染源。

    所以這個階段，我們要做的重點是：

    1、 有用物品和無用物品要統一認識

    2、 區分“想要”還是“必要”，決斷處理

    3、 拿出處理辦法

    在談“整頓”之前，我想大家一定曾有過這樣的經歷，

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    卻一時想不起放在哪里了?那種焦急的感覺，一定也是特頭疼的事情。實際上，這種困惑就是因為我們的“整頓”工作沒做好。大家在宿舍整頓過程中，嚴格的說，大家只是根據一時頭腦中的理想狀態，把物品擺放整齊了。但這一時的頭腦狀態隨著時間的推移是會發生變化的，不斷地變化也就成為了一種無序。因此，我們的很多宿舍成員在這一階段，做得并不是到位。

    那么，這個階段，我們應該怎么做呢?

    1、 根據物品實際形態，使用頻率，選擇合適的地方進行定位

    2、 根據一個階段的使用量，對物品進行定量處理

    3、 加以標識

    接下來，我們就該說“清掃”了。在無用物品處理了，有用物品合理擺放了，我們就要開始清掃地面、桌面了。就宿舍的“清掃”而言，就是把地面、玻璃、柜子、床等進行大清掃。

    “清潔”怎么進行呢?拿宿舍的內部管理來說，這一塊還是空白。這就是宿舍內衛生情況為什么總是差強人意的原因所在。俗話說：一個和尚有水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃。一個宿舍內成員有5——10人之多。誰來負責宿舍內每天的前三個“S”的執行呢?誰來檢查宿舍內前三個“S”的執行情況呢?如果沒有形成制度化、規范化，我想誰都在計較，誰都在推委，宿舍內也就很少有人去具體執行了。因而休息的環境每況日下，休息的人也只能在這樣齷齪的環境中將就。

    所以說，“清潔”主要是在確定：

    1、 誰來負責執行?

    2、 誰來負責檢查?

    3、 怎樣獎懲?

    制度有了，大家把這些工作日常化了，并且慢慢形成了習慣，這樣，宿舍每天都是清新的、舒適的。人人都是舒暢的、順心的。人人養成了好習慣，“素養”也就誕生了。因為好習慣的養成，會慢慢扭轉你的人生軌跡，使你的人生向著更加陽光的地方邁進。

    如此，5S管理就順理成章了。簡單，但是適用。不是嗎?