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別逼奶牛產羊毛 -管理資料

管理資料 時間:2019-01-01 我要投稿
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    我們都知道,奶牛的最大優勢就是能產出營養價值很高的牛奶;而羊的最大優點就是產出羊毛,

別逼奶牛產羊毛

。也許沒有人會指責奶牛不出羊毛,因為我們都很清楚地知道這兩種動物的優勢是不一樣的。

    但是,在我們的管理中,管理者常常會不知不覺地做“指責奶牛產不出羊毛”的傻事。

    小陳做事嚴肅且一絲不茍。剛進公司的時候,她是負責公司的檔案整理工作,三個月后,她的上司很欣賞她的才華和做工作的風格,就把她安排到了人力資源部去負責培訓的事情。崗位一調動,問題就來了。新調動的工作讓小陳很不順心,而且和培訓師的關系也搞得很僵,所以小陳要求上司把她調回去。

    上司把小陳叫去談話。上司說:“職員要服從組織安排,服從工作需要。培訓師也跟我說過你的事情了,她說你做事還不錯,可就是有時候太過于認真和固執了,而且不茍言笑。培訓工作是一個很機動靈活的工作,你應該試著改變自己去適應這份工作。”

    小陳本身的性格是那種嚴肅認真的類型,所以是比較適合做檔案管理工作的。可是她的上司卻自以為是地為了發展她的才華,把她調到了培訓這樣一個與她的性格特長不相符的部門。而小陳的優勢不在于做培訓,所以她做不好培訓這份工作是必然的,可是她的上司卻指責她為什么不努力去改進,指責“奶牛為什么產不出羊毛”。小陳的上司是個專門“找茬”的上司,他從來不從自己的用人體制上找問題。

    作為管理者,要想成為一個好的領導者,就應該隨時提醒自己不去做“奶牛為什么產不出羊毛”這種傻事。管理者應該把精力放在發展下屬的優勢上,因為發展員工優勢可以給企業及其管理者帶來以下好處:

    ——節省大量的培訓費用。

    我們知道,企業每年都要撥出大量的培訓經費,但預期的培訓結果實現了嗎?可以說,我們的培訓收效通常是不大的,甚至是微乎其微的。原因是我們在給員工做培訓的時候,我們總是拿出企業好員工的固定標準來進行培訓。

    我們總的觀點就是在通過培訓使每個人獲得相同的信息,繼而達到相同的績效,缺什么補什么,已經會了的東西,就沒必要培訓了。在這種思想指導下,培訓成為填補空缺的工具。而通過培訓來加強員工優勢這樣的宗旨,卻很少有人想過。培訓總是無視員工的興趣和接受能力,培訓總喜歡強求員工們一致。在這種觀點的指導下,員工的優勢得不到發展,企業的錢浪費了,員工和培訓師的時間也浪費了。

    如果真的能按照加強員工優勢的宗旨去培訓,不但會讓我們減少大量的培訓費用,還會減少員工和培訓師的工作時間,因為“揚長”比起“避短”來容易接受多了。

    ——能給公司帶來更大的利潤。

    如果我們把員工安排在適合他們的崗位上工作,充分發揮其優勢,不但能減少培訓費用,還能給公司帶來更大的利潤,

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    為什么這么說?

    首先,做自己擅長的事情效率最高。

    我們都喜歡做自己擅長的事情,越做自己擅長的事情就越自信,越得心應手,工作效率也就越高,我們在有限的時間內做的事情就越多,為公司創利就越多。

    小麗是做電話客戶服務的,她熱愛工作,擅長接待,在整個呼叫中心里,她接聽的電話是最多的,也是最令客戶滿意的,對她來說,工作就好像玩一樣的簡單和快樂。每天,她坐在電話旁,耳機穩穩地戴在頭上,胸有成竹地坐鎮她的“呼叫中心”,她熱情洋溢地向電話另一頭傳遞信息和回答疑難問題,和客戶交談時,即使看不到對方,她也能憑著一種神奇的本領“讀懂”客戶。

    小麗的工作是她擅長的,所以她做起來很輕松,效率也很高。把員工安排在他們擅長的工作上,不但讓他們有充實感,同時為公司留住了人才,而且還能讓他們為企業創造更大的財富。

    其次,做自己擅長的事情能為公司爭取更多的客戶。

    蓋洛普公司的一份調查表明,最優秀的員工能有效增強公司的品牌,而最糟糕的員工則會把顧客趕到競爭對手那里去,最優秀的員工一般都是擅長做本職工作的人,而最糟糕的員工都是那些根本沒有優勢做好事情的人。

    有一間大型的電訊公司通過調查發現,在電話服務中心里,有1%的員工是優秀的,顧客接聽他們電話的滿意率達90%。更令人吃驚的是,有7名員工,其滿意率高達100%,他們每接聽一次電話就能爭取到一名顧客。然而,該公司的最差記錄同樣令人吃驚,10%的員工是最差的,他們在接聽完顧客的電話后,公司顧客的忠誠度就會降低14%,即他們對顧客忠誠度的破壞超過了他們的貢獻,更可怕的是,有4個最差的員工,他們每接聽一次電話就會得罪人和趕走一個顧客。這項調查充分表明,把合適的人安排到合適的崗位上,充分利用他們的聰明才智是公司贏利的最好辦法。同樣,安排不適合的、沒有優勢的人去做同樣的事情,它不但不能給公司帶來好處,還會讓公司損失重大。

    所以我們說,發展員工的優勢會給企業帶來更大的利益,事實也是如此。

    ——使員工產生歸屬感從而使管理更容易。

    如果員工都在自己的得心應手的崗位上工作,那么管理者的工作就減少了很多,如工作跟蹤考核、面談等都減少了,管理者也不需要為員工們的業績差而費心了。

    把員工安排在能發揮其特長的工作崗位上,員工會覺得工作很輕松,很有歸屬感,因為在別的企業是做不到的,他們會對企業產生一種知遇之恩的心理。這也解釋了一種情況,為什么有的員工面對外界的高薪的誘惑,能不為所動而安心工作呢?為什么有的員工天生就知道處理顧客的抱怨而從不得罪他們?因為他們在做能發揮他們優勢的事情,因為管理層安排的工作發揮了他們的優勢,所以,安排員工做能發揮他們優勢的工作,管理就會變得輕松自如了。(德隆)

    來源:中人網

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