2008/2/15 來源:《中外管理》
新年伊始,一定有不少幸運兒得到了升遷的機會,
入職前 你做好準備了嗎
。尤其對于30歲左右,進入職場年頭不長,且剛剛升任領導崗位的初階經理人,又有哪些技能需要掌握呢?今年,我們將專門為剛剛步入領導崗位的你,準備這一個系列文章,希望可以像職場手冊一樣,助你一臂之力。由于你的業績突出,你被提拔為部門主管。是不是在欣喜之余,又多少會有些恐慌呢?為什么會選到我?我可以勝任嗎?曾經的同事會支持我嗎?
此時此刻,你最需要的是解開“問號”。讓我們來個熱身準備,為正式入職打下一個良好的基礎吧。建議你可以準備出筆和本子,不妨開始寫自己經理日志。這種方式必然會讓你成長更快。
Are you ready?
第一步,了解自己的優勢和劣勢
自己為什么會得到提拔?你一定要先想清楚。如果因為是你的業績突出,那么是什么原因使你業績突出呢?比如:是激情、思維方式,還是悟性、執行能力……
請你把這些都記下來,并找到對應這些優勢的具體事件。當然,你的領導也一定會找你談話,你需要在這個過程中,了解領導為什么提拔你。為什么××與你的業績相當,而公司卻選擇了你?公司最看重你的是什么?牢記下他的話,注意場長避短,將是你成功的關鍵。
第二步,清楚自己的使命
每一任領導者,都注定會有其特定歷史時期的特殊使命。因此,你要了解上司的意圖,清楚自己要解決的問題。比如:達到規定業績指標,完成團隊新員工的培訓,形成團隊的協作氛圍,規章制度的執行到位,等等。要知道,你的使命絕不只是來維持這個部門的正常運行,而企業一定是希望你可以達到某一種領導效果。
第三步,了解自己的員工
如果你是部門內提拔的主管,那么固然很幸運。如果你是從其他部門來到該部門任職的話,就要做足一些準備功夫,
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《入職前 你做好準備了嗎》(http://salifelink.com)。比如:目前的團隊狀態如何,每個員工的工作內容和狀態如何,每個員工有什么技能和特長,每個員工的劣勢和問題點,員工之間的人際關系如何,員工與其他部門的合作情況如何,了解他們的知識結構,專業特點等等。如果可以提前了解一下自己的下屬,會讓你在入職后有更多的主動權。而不致于要從入職后才開始了解,接下來你開展工作的情況就要慢好幾拍了。第四步,理清前任工作中的成敗
每個領導者都有自己的領導風格,甚至由于領導的氣質、個性、思維方式將可能會影響到一個團隊。那么,總結前任的成敗得失,了解前任有的工作特點和方式,將是一個很有價值的東西。從中你可能會總結出一些值得繼承和發揚的好辦法,而哪些又是將影響績效的,你都可以一個不落地列出來。
就像醫生一定要了解病人以往的病史一樣,甚至他的“過敏史”,只有了解了團隊的過去,才更有利于將來的領導。
同時,前任領導有哪些卓有成效的做法是值得借鑒,哪些做法又是讓人反感而降低士氣的。對于初階經理人來說,舉一反三的悟性將是你勝任的關鍵。比如:你不妨考慮一下自己當員工時,上司的哪種領導方式讓自己感覺很好,哪種方式又使自己感覺受到了打擊,都通通記錄下來。你該怎么做,一目了然。
第五步,拿出一點方案
在這個入職前階段,提前做出一點規劃,甚至拿出一點方案,總會有一種頭腦風暴的效果,而對于設身世外,很可能更會思路開擴。把這些想法一一列出來,而在入職后,可以做為一個參考。
第六步,要不斷明確自己的角色
以前,你作為普通員工,常常是單打獨斗,而你也只要是對自己的業績負責,就是對組織的負責。然而,當你走上領導崗位之后,你需要的就是要對團隊的業績負責、對大家負責,因此,你要提前做好分享的準備。分享你的技能、經驗,你的快樂、激情、愿景等等,以及你能影響和改變整個團隊的東西。由于新的角色,你可能不可避免地要少了一些與家人團聚的機會,以及更多的自律,要有心理準備。
當然,你還可以想出更多你要做準備的工作,都不要遺漏地記在你的工作日志本子上,它將助你在入職前就先勝一步。