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白領與上司交往的藝術 -管理資料

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 CASE1

  沒有方向就做別人的尾巴

  剛畢業一年的項志發現,只一天時間,他背后就多了個“尾巴”,

白領與上司交往的藝術

。他去哪兒,“尾巴”就跟到哪兒,甚至他起身想去洗手間,“尾巴”也做起身狀。

  一個月前,部門例會上,經理旁邊突然多了一個年輕人。經理介紹:“這是今年新進公司的小何。項志,你帶他一下,讓他盡快融入團隊。”

  項志就這樣接受了光榮使命,把小何帶到辦公桌前。在講了一些基本的工作性質、相關專業知識的準備后,項志讓小何自己琢磨一下,開始忙自己的工作。

  小何這時開口了:“我該怎么準備呢?”

  項志隨手從桌上抽了兩本書,說:“先熟悉一下這個行業吧。”

  整個下午,小何都趴在桌上看書。項志的工作告一段落后,發現小何昏昏欲睡,一副上公共課偷看課外書走神的模樣,完全不在狀態。

  “有什么問題沒有?”項志問。

  “還是很多不懂。”小何小心翼翼地回答。

  “不懂怎么不問?”

  “看你們都忙著,不好意思打擾。”

  第一天過后,項志有點兒納悶:自己去年進公司的時候好像沒有人帶過,很快就熟悉流程進入工作狀態了。這個小男生還是名校畢業,怎么好像根本不知道自己該干什么,位置在哪里。

  小何確實不知道自己的方向所在,接下來的幾天,項志就是他的坐標:無論項志走到哪兒,他都跟到哪兒。同事都笑言:“你身后怎么多了個‘尾巴’呀?”

  項志哭笑不得,小何卻依然如故。工作時,項志總覺得身邊有一雙眼睛在觀察他,接客戶電話、處理文件等平時得心應手的事情現在做起來也有點兒不自在。

  項志希望盡快結束“培訓新人”的使命,抽空就給小何講專業方面的知識、本領域的現狀和前景,以及個人在每個崗位上的職能。他希望給小何一種啟發性的引導,讓他在實踐中慢慢掌握。

  小何呢?每次聽得都特別認真,甚至拿出本子記項志的發言。可問及他的看法,卻總是不知所以,似乎習慣了被動接受,永遠不知道自己的主見在哪里。

  有一次,項志想讓小何練練手,就讓他對正在進行的項目寫一份建議書。怕小何不懂,他拿了一份以往做過的另一個項目提案給小何參考,并強調:“參考一下理念和格式,簡單寫點對這個項目的看法,不要有壓力。”

  過了幾天,小何呈上來的建議書草案內容幾乎和參考范本一模一樣!而兩個項目根本沒有任何可比性!

  相處久了,項志發現,每每給小何分配具體工作,比如打份文件、查份資料什么的,小何都能準確完成。可是讓他自己做事或談想法的時候,小何就沒轍了。

  項志擔心,“盡快讓小何融入團隊”的任務怕是遙遙無期了。

 CASE2

  在公共空間中尋找家庭溫暖

  Cathy的MSN又改名字了。一周前還是“戀愛中的寶貝”,前幾天是“失戀了”,今天又改成了“我很快會忘掉他的”。

  從昵稱的更換上,公司任何一個同事都能迅速捕捉到她近期的生存狀態,因為大家習慣于掛在網上談工作。透過MSN頭像,還能輕易點開她沒有任何保密措施的日志,記錄她每一階段的隱秘心情。

  Cathy是一個性格開朗的女孩,在她的職場稱呼里,從來沒有“上司”和“同事”的概念,比她大又不至于太老的男士一律叫“哥”,女士則不分年齡一律叫“姐”。

  她總是抱著文件夾一會兒飄到這個哥哥面前,笑靨如花地匯報工作;一會兒拐到那個姐姐面前,大談最近的流行趨勢。

  上司雖然不情愿,但還是默許了做她的哥哥。從此,每次走到她身邊,總能聽到她的嘮叨:“我給爸爸打電話了,讓他近期來幫我看房子,得出手了。”“合租的室友真難相處,一個西瓜都這么在意。”那陣勢,似乎要把所有的個人瑣事都暴露在同事面前,直到得到別人的安慰與回應,心理才安穩。

  上司本來覺得不過是小女生沒長大而已,可Cathy在工作中的撒嬌和不認真,卻是他最頭疼的。才來沒幾個月,Cathy已經犯過不少大錯小錯,在她事后的扮乖、討可憐的狀態下,也能安然度過。可前幾天的一個重大錯誤,令上司幾乎想炒了她。

  那天,上司約好到另外一家公司談一個重大項目。前一天,他千叮嚀萬囑咐Cathy,一定要準備好項目材料,打印成6份,談判時要人手一份。

  Cathy一口保證:“哥,這點兒小事兒,你還不相信我?那是懷疑我的能力!”上司一笑了之,轉身回去忙自己的事了。

  第二天,談判如約進行,Cathy準備的材料卻出了大問題——本來48頁的材料,到了現場卻只有18頁!這么重要的場合,居然出這么大的紕漏!談判自然進行得很不順利。

  回到辦公室,上司火冒三丈,將材料摔到Cathy面前:“這就是我對你的信任!”

  Cathy一臉委屈:“怎么會這樣?當時是打完了呀!”

  “要是因為這個原因項目沒有成功,你給我走人!”上司發了狠話。

  “人家也不是故意的!”Cathy爭辯。

  “人家,人家,誰跟你是人家,以后請注意稱謂!辦公室不是家庭!”

  幾天后,Cathy向朋友抱怨:你說這是我的錯嗎?他們怎么能這樣?我得趕緊準備下家,在被公司炒掉之前先炒了公司!

 CASE3

  頻繁道歉背后的責任感缺失

  單位同事已經習慣了在李昭“對不起”的道歉聲中安然工作,因為每個人都清楚,李昭的“對不起”、“我很抱歉”只是條件反射式的下意識行為。究竟是否真的“抱歉”,以及“下次注意”,那就不得而知了。

  李昭到單位已經一年有余。剛開始時大家都比較喜歡她,因為她總是笑臉相迎,

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白領與上司交往的藝術》(http://salifelink.com)。可相處下來,大家發現,她總是那個認錯態度最好,又最不吸取教訓的人。有時做出的事情實在讓人窩火,可看她笑瞇瞇的,又讓人不便苛責。

  比如,部門三四個人被分到一個組做項目,分配任務時李昭答應得好好的,可等到下次碰頭進行下一步的時候,李昭卻還停留在她的上一步中,并總有各種理由搪塞,而且態度極為誠懇:“抱歉,我打電話了,客戶不在。”“不好意思,相關的法律法規還沒有出臺,不便下結論。”

  一個報告,別人完成得都很好,一到她那里就卡殼。剛開始,大家以為是客觀原因,都伸手幫她,可時間長了,大家都覺得這個團隊似乎她真的沒有做過什么事情,她成了多余的那一個。

  李昭喜歡上網,公司以前沒有開外網時她非常郁悶。最近剛開了外網,要求工作時間只做與工作相關的事。可李昭偏不,她已經被經理訓斥過很多次瀏覽其他網頁以及聊天了。這天,她又打開一個常去的博客,忘乎所以之時,經理已經站到背后。

  “說過多少次了,我開外網可不是讓你們玩的!”

  “對不起,知道錯了,下次再也不上了。”

  下班時,她卻和同事大聲喧嘩:“為了報復,我下午又偷偷上了兩個小時。”

  李昭不喜歡被人控制,每次犯了錯誤,領導讓她打開文檔,自己說錯在哪兒的時候,她都特別不屑。“錯就錯了,還要自我反省,簡直就是批斗主義抬頭!”

  在她眼里,從前的經理比現在的經理要好得多。一些小錯誤,前任經理會自己幫忙改了,下次旁敲側擊地提醒一下。即使犯了大一些的錯誤,道歉也能避免一些被批評的局面。而現在的經理,非要揪住一些東西不放,似乎故意找碴兒。

  最近,李昭和另一個部門的領導走得很近,公然說現在的部門不適合她。另一個部門的領導卻遲遲不肯表態,進退維谷的狀態并沒有影響李昭。她依然應付著工作,道歉著錯誤,敷衍著大家。

專家點評:

  “剛入職的年輕人由于自信心不足,通常會有故事中呈現的這幾種心態,其實他們是在以異于常態的行為掩藏內心的自卑。”長期從事職業測評、職業指導的心理學專家劉穎將“辦公室嬰兒”的出現歸結為“新環境自卑”。

  其實這種現象很常見,在劉穎看來,年輕人由于害怕犯錯,總把自己當作底層執行者而非公司決策者,習慣以完成任務的心態對待工作,所以才會有老板抱怨員工缺乏主動性。而年輕人自身的成長和教育環境造就了職場經驗的缺乏。資深人力資源專家、注冊高級人力資源管理師張瑋在接受采訪時說:“從校園到職場中間教育的斷裂,使年輕人不幼稚才怪!”

  張瑋解釋說,在學校學習基礎和專業知識,在職場學會做人和做事,兩個階段本來不該割裂。但現實中,很多人卻忽略了畢業生從校園到職場的轉化,只注重分數,并未注重人格、心理素質以及應對社會能力的培養。在家庭中,年輕人更是備受呵護,很多自己該做的事情都被父母代替了,一旦到了職場,成為獨立的社會人,突然要獨立面對一切,自然會手足無措。

  智商情商度量職場生存能力

  著名心理學家加德納的行為主義理論認為:人有7種能力,前5種是智商,后兩種是情商。情商包括兩個方面,一是良好的人際溝通能力,二是良好的自省能力。

  “年輕人之所以產生看似幼稚的行為,就是因為沒有認清職場環境,缺乏對某些失誤行為的自省。”張瑋認為相對于智商,一個人的情商在職業生涯發展中更重要。而職場新人對于職場的認知還停留在學校和家庭的氛圍上,沒有認識到自己所處的工作關系才是職場中的重要關系,需要嚴肅的職場氛圍才能維持和正常運行。

  在張瑋眼中,是否可以把辦公室營造成家庭,要看企業是一種什么樣的文化氛圍。如果領導者著力于營造和諧友好的家庭氛圍,以哥姐稱呼同事也未嘗不可。可如果企業有嚴格的目標與規則,氣氛嚴謹,那么過于親近的稱呼不僅老板不喜歡,同事也會反感。畢竟每個人的開放程度是不一樣的,自我防御性很強的人天生就不愿與人走得很近。

  而總道歉的年輕人,在內心很可能得出了錯誤的結論,以為只要有謙和友好的態度,就能夠被別人接納,而不明白職場是用目標考核員工的,而不是依據員工表現出的外在形象。“如不改變現有的行為模式,光說好話,肯定會被淘汰”。

  職業化塑造解決“水土不服”

  “不能把責任完全歸到年輕人身上,年輕人在成長過程中出現一些性格和溝通上的弱點很正常,這些弱點出現、糾正的過程就是從‘校園人’到‘社會人’的轉化過程。”

  張瑋不認為“不成熟”是基本素質的問題,最多是從校園到職場轉化過程中的“水土不服”。不否認,有些人的基本素質有缺陷,但綜合來看,畢業后弱勢的表現是適應中的問題,完全可以在入職后通過“職業化塑造”讓他們成長起來。

  人力資源管理上有一個專業的詞匯,叫“勝任特征模型”。它可以讓年輕人知道自己是否具備這些勝任特征,如果不具備或不完全具備,有哪些缺陷可以通過奮斗和培養來彌補。企業可以進行一些新員工培訓、教育,建立相應的績效考核制度等,迫使他們獨立去面對一些壓力。

  談到依賴性強的職場新人,張瑋指出,其實關鍵的問題在家庭。父母總是擔心獨生子女承受能力差,其實如果真的沒有靠山,十個孩子有九個能自己獨立。比如坐帶背的椅子,很自然地要向后仰,可如果把后背撤掉,就不得不坐直了。“有的時候,不要怕孩子摔倒,要勇于撤掉孩子所依賴的家庭后方。”

  工作多年,人早已從原來風風火火的小丫頭、小伙子變得老成、沉穩了許多。“您工作這么多年,應該已經是資深……了吧!”“憑您的工作資歷,這點事還說了不算嗎?”回望過去的日子,看看身邊的同仁,不禁對耳邊的“恭維”感到刺耳難當。對于一個職場人,職位就真的那么重要嗎?

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