HP實(shí)習(xí)日記
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終于結(jié)束了6個禮拜的實(shí)習(xí)了
覺得挺有收獲的
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7/21 MON
今天是第一天實(shí)習(xí),中午和HP的采購部部門經(jīng)理見了個面,她覺得我看上去還不錯,下午就帶我來到惠普實(shí)地看一看,這個地方真是太偏僻了,
HP實(shí)習(xí)日記
。以后看來來去要受波折了,SIGH!他們進(jìn)出要門卡的,整個大辦公室打通,各個部門的職員都在一起辦公的,而各個大小"老板"就坐在員工區(qū)的后面,獨(dú)立隔開。辦公室新裝修過,看上去挺氣派,一片忙碌的樣子,電話鈴聲此起彼伏,從不間斷。我聽到一個胖胖的MM戴著EARPHONE用很純正的E文和國外通話,在下定單吧。后來才知道她是FD英語系研究生畢業(yè)的,還做過輔導(dǎo)員。我所在的部門是SUPPLY CHAIN上的采購部門。經(jīng)理帶我粗略認(rèn)識了一下部門的同事。說真話那么多人我記不住。第一個混熟的人是ASSISTANT小美,她很友善的樣子,帶我到處看了一下,茶水,影印,WC等。
我自己也分到一個辦公桌,一臺電腦,可以上網(wǎng),對我來說已經(jīng)很滿足了。呵呵,這是最后一個辦公格子了。條件不差^_^平時我也應(yīng)該手腳勤快些。
剛坐定,SUPPLY CHAIN大老板的秘書就找我過去幫忙,她長的很PP,氣質(zhì)也好,相信待遇一定很好的。我以后能像她這樣我就很滿足了。我們姑且叫她老板的大蜜,她先給我介紹了SUPPLY CHAIN上的各個部門,PLANNING生產(chǎn)計(jì)劃,MATERIAL采購,ENGINEERING工程檢驗(yàn);然后又帶我去前臺領(lǐng)了文具。 她安排了我一項(xiàng)DAILY WORK--每天下午3:15去她那里核實(shí)一下員工每周零星報銷單影印一份給她,其他的材料封好交給MAIL處,寄往在新加坡的亞太HP總部。
7/22 TUE
我遲到了,還好沒人注意我。到辦公室第一件事就是CHECK MAIL,在外企再小的事交流似乎都要通過MAIL。大蜜對我昨天的小工作很滿意,特地回郵感謝說說:PROMPT & ORDERLY,THANKS。今天接到的任務(wù)是幫助一個工程師去倉庫核查一批DOA(DAMAGE OF ARRIVAL)的固定資產(chǎn)的損壞情況,然后記錄一下。因?yàn)檫@批東西急著要整理好,趕著送去北京,這是一個兒童捐助計(jì)劃。
下午小美教了我很多東西,怎么使用自動復(fù)印機(jī)傳真機(jī),怎么使用系統(tǒng)查詢資料,怎么打印PO(PURCHASE ORDER),怎么看懂USD發(fā)票和RMB發(fā)票,怎么做給財(cái)務(wù)的INVOICELIST,
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《HP實(shí)習(xí)日記》(http://salifelink.com)。。。然后就開始實(shí)踐了,幫助她做LIST。開始小心翼翼的,什么都要問一下,CONFIRM。后來就越做越熟悉了,其實(shí)很簡單的。7/23 WEN
認(rèn)識了兩個同在HP的復(fù)旦師兄,一個在SALES部門,一個就坐在我旁邊的格子里。大概師出同門的原因,他們都很關(guān)照我。不是給我吃巧克力啊,和我聊聊啊。后來有些私人照片也拿去讓他們幫忙掃描。其實(shí)實(shí)習(xí)除了學(xué)一些東西以外,還能多認(rèn)識幾個朋友。
由于中午和同事一起吃午飯的,所以他們把點(diǎn)菜權(quán)也交給了我,夸我點(diǎn)菜有水準(zhǔn)。
和他們在一起吃飯有些不敢講話,不是怕出丑,而是關(guān)心的東西太不一樣了,他們在討論買房啊,結(jié)婚啊,去哪里蜜月旅行啊。我聽著覺得對我好遙遠(yuǎn)的,還是先找個GG比較實(shí)際點(diǎn)。
下午做了一個HP國內(nèi)簽約酒店價目的LIST,以便后用。由于長時間對著屏幕,做到后來,眼睛模糊,頭頸抽筋,想嘔吐,手不好使。
做SALES的師兄閑下來的時候會過來看看我,還夸我們復(fù)旦出來的MM又PP又聰慧,我的到來讓HP的女生整體質(zhì)量提高了一個檔次。
7/25 FRI
大蜜教我怎樣預(yù)定網(wǎng)上電話會議。原來要用內(nèi)部的員工ID和密碼的,涉及到員工的CHARGE問題,這些錢的問題在外企是很敏感的。所以這些東西都要KEEP CONFIDENTIENL。大蜜要去倉庫辦事,在我的要求下也帶上了我,看到堆亂七八糟的都是一些COMPAQ的東西,HP和COMPAQ合并后COMPAQ的東西都從深圳的工廠運(yùn)過來的。但其實(shí)聽HP的工程師說這些東西都沒有什么用的,還不值從深圳到上海的運(yùn)費(fèi)呢。因?yàn)闁|西都是分類擺的,復(fù)印機(jī)一類,打印機(jī)一類,電腦配件一類ETC,所以纖弱的她叫來了一個倉庫的師傅來,在她的使喚下工人師傅把東西搬來搬去的。看他搬運(yùn)的時候東西都快要撒落下來了,我就蹲下去幫他提。大蜜很隱晦的拍拍我的肩,示意我不要動手做,這些讓師傅做就OK了,辦事室STAFF不是用來做體力活的。呵呵,盡管我知道她是疼我,但我覺得能幫手的就盡量幫嘛。因?yàn)閷?shí)習(xí)之前有人對我說:你看老板的眼光應(yīng)該和看清潔工的眼光是一樣平和的,不要有獻(xiàn)媚,也不要帶鄙視。我覺得這是一句金玉良言。
下午別的部門的同時知道采購部來了一個實(shí)習(xí)生,覺得很新鮮,也來找我?guī)兔ψ饕恍┦虑椤@缫粋LOGISTIC部門的GG就把一些進(jìn)口許可證拿來,讓我整理輸入電腦。原來只在書本上看到過進(jìn)口限額,發(fā)放許可證什么的,原來就是這個東東啊。算是長見識了,仔仔細(xì)細(xì)的看了一下各個環(huán)節(jié)該填什么,F(xiàn)IRST ORIGENAL COUNTRY/TRADING COUNTRY啊什么的,都是術(shù)語。FT
下午有一家新加坡的供貨商SEAGATE的老板來HP來溝通一下,她們和這里的BUYER們似乎很熟的樣子。她們送給幾個職員一些紀(jì)念品--像架。雖然東西不貴,但挺漂亮的樣子。客人剛走,經(jīng)理就把這東西轉(zhuǎn)手給我了,呵呵,她怎么會要這種東西呢?
實(shí)習(xí)日記II
7/28 MON