最近,根據鼎旌文化公司的戰略發展規劃,我們先后在《銷售與市場》禮品版雜志上連續上了3期不同版本的整版廣告,廣告刊登后反響非常好,
開拓商業會議禮品新藍海
。在第一份廣告剛一出來就馬上接到了來自浙江永康的一個禮品供應商的電話,來洽談讓我們在商業會議領域幫助推廣該公司禮品的相關事宜,后來又陸續接到其它的禮品行業朋友的電話聯絡。在這個廣告中,我們著重以“張會亭這廂有禮”為標題提出了在高端經濟類活動和商業類會議論壇上助推中國禮品行業發展的倡議,并列出了六大優勢和六大舉措。那么今天,我就專門來系統分析商業會議禮品的問題,試圖在商業會議論壇領域為中國禮品行業開拓出一片新藍海。一、商業會議禮品的特點
眾所周知,中國是禮儀之邦,古往今來我們都講究禮尚往來。過去我們請客送禮大都停留在走親訪友,所以很長時間以來我們對禮品的定義屬性更應該是“親情禮品”,以腦白金為典型代表的禮品走的就是親情禮品的路線,后來的黃金酒也是這個路線。這些都是史玉柱對中國親情禮品的深度研究成果。
在今天這個商業社會里,如果我們用商業的眼光來看待親情以外的禮品的話,則又通常細分為商務禮品、促銷禮品和福利禮品三大類。其中促銷禮品往往伴生著終端渠道而直接助推產品銷售,其屬性和價值通常與所銷售的禮品有一定的匹配性。而福利禮品通常是企業內部或團體之間的禮品往來,某種程度上是屬于“人民內部問題”。唯獨商務禮品是一個非常值得人去認真思考、耐心挖掘的大類板塊。因為商務禮品本身就有非常獨特的優勢和其他類型禮品所不具備的特點。那么商務禮品具備哪些有明顯特點呢:
1 高端性
商務禮品通常都比較高端,如果說企業福利禮品可以發洗發水、香皂,促銷禮品可以發圓珠筆、購物袋,親情禮品可以送點心、飲料;那么商務禮品若發上述的禮品是注定不成的。因為商務禮品無論從價值和基調上都是偏向高端的,過于中低端或者太過親民的禮品是不可行的。
2 精準性
通常高端商業會議場合的參與人群都是具有一定身份規格高度的人,這里也存在一個非常有趣的二八法則,那就是經常頻繁參加高端經濟類會議的人通常只是非常精煉的一小部分人,也是社會精英人士。用通俗的話來講,在商業會議場合,不同供應商提供的不同形式的禮品卻往往發給了同一部分少數人群。往往這類人自身對禮品的品味會更加講究,對禮品的訴求也更加精準,這點也值得我們的禮品供應商去認真研究。
3 形象性
商務禮品往往在于通過高端會議論壇等高規格交流行為來傳遞并彰顯本身的品牌形象。因此禮品本身的規格就能夠充分體現出主辦機構或贈予方對受贈人的尊重程度,也從側面映射出受贈人在贈予人心目中的地位,但是因為大多數商業會議場合的受贈人往往是貴賓、名流或者是知名的媒體人士,因此在這個環節來講,禮品本身的品牌形象推廣、提升、價值釋放都顯得尤為關鍵。
二、商業會議禮品的類型
根據鼎旌文化公司5年來操作300多場高端經濟類活動的真實經歷,我們今天將商業會議禮品匯總提煉為以下幾個類型:
1 紀念品
這里著重指與會議主題相關的定制性紀念品,它不是普通意義上泛泛采購的紀念品,比如很多不同形狀的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工藝擺件、精美模型、工藝飾品等不同產品。
價格區間:50元以下
適用場合:企業發布會、大型開放式集會性活動
面對群體:普通新聞媒體記者、普通參會嘉賓、個別答題或中獎的普通觀眾
2 辦公用品
既然是商業會議禮品,那么參與的人群也往往肩負著一定的商業交流目的,并且來的人也大部分都是商務人士,所以很多會議的主辦方在考慮禮品配備的時候都會不自覺地考慮辦公用品,如高檔的商務包、高檔的電腦包、高檔的真皮名片夾、高檔的領帶、高檔精美錢包、皮帶、高檔鋼筆甚至定制U盤、精美的娛樂播放器、數碼相機、筆記本電腦等等,
管理資料
《開拓商業會議禮品新藍海》(http://salifelink.com)。這類產品的辦公使用性很強,并且非常有利于受贈人在接受了禮品之后在日后的工作和生活中反復使用,頻繁觀看,所以這類禮品的特點就是觀瞻率高、反復使用性高、記憶性強。價格區間:200—800元
適用場合:高端VIP宴會、高端商業會議論壇
面對群體:少數會議貴賓、特殊指向的客人
3 休閑用品
顧名思義就是在會議現場為來賓或者個別觀眾頒發的與休閑生活相關的禮品。如旅游套票、電影套票、精美漁具、精美紫砂陶、休閑沙灘椅、運動器械組合包(羽毛球拍、網球拍、乒乓球拍、握力棒等)。
價格區間:100—300元
適用場合:休閑娛樂度假場合召開的研討會、沙龍會、筆會等
面對群體:人數不多,與會規格普遍偏高,來賓人手一份禮品
4 贊助物品
通常情況下,一個商業會議場合,主辦方往往會尋求贊助,從而會得到許多贊助商在現金或物品上的支持,而在物品上的支持往往會通過會議禮品的方式再贈給現場的來賓或觀眾。因此贊助物品既是對贊助商本身的一種宣傳,同時也是會議主辦方轉嫁禮品采購成本的有效方式。主辦方既讓贊助商彰顯了價值,又得到了贊助,兩全其美,各得其所。
就鼎旌文化近幾年所收到的贊助性禮品來看,有高檔紅酒、高檔白酒、高檔禮品煙、高檔茶葉、高檔茶具、甚至還有鈞瓷擺件、真皮行李箱、襯衫、保健枕頭、家居服、羽絨服等等,從上述產品的形態來看,一般都不是主辦方直接采購的禮品,往往是贊助商提供,然后由主辦方轉贈給現場嘉賓和觀眾。
價格區間:100—1000元
適用場合:會議規格高、大、雜的大型商業性會議論壇
面對群體:會場人數偏多,但禮品只給里面的核心貴賓和部分特定人群
5 抽獎物品
在這里我們著重把抽獎用品專門提出,因為抽獎用品雖然采購量不大,但往往卻至關重要,主辦方、采購方往往出手闊綽,抽獎物品往往不外乎有數碼相機、筆記本電腦、高檔手機、無線光電鼠標、車用GPRS、MP3、MP4等等數碼電子物品,這些通常是主辦方為了答謝經銷商或者客戶給與的一種明目張膽的“賄賂”行為,主辦方往往會用有意無意的暗箱行為把合適的禮品適時地“獎”給合適的人,以此來活躍現場氣氛,也因此達到答謝客戶的目的。
價格區間:500—3000元
適用場合:大型酒會、經銷商會、客戶答謝會、企業年度盛典
面對群體:對主辦方有特殊貢獻的特殊人群,人數少,目標精準。
6 主辦方自有物品
就鼎旌文化近幾年操作商業會議的經歷來看,有些時候主辦方也會將本企業自身的自有物品作為獎品或是禮品贈送給來賓,比如說前面提到的羽絨服、家居服甚至還有雜糧、食用油、牛肉禮盒,這些物品往往能彰顯出企業自身的特點,能有效讓來賓通過受贈禮品和日后的使用對贈予者產生謝意并強化好感,進而達成更為深遠的商業合作。
價格區間:200—500元
適用場合:企業答謝會、新品發布會、經銷商會、企業年度盛典
面對群體:產品帶有一定的地方特色和企業特質,通常贈給企業原產地以外的外地來賓或其他特