八月份過后，很多行業進入銷售旺季，訂貨會是很多經銷商的首選一種促銷方式，通過訂貨會讓產品的快速到達銷售網點，實現盡可能多的占有網點的資金和貨架，形成強大的市場攻勢和熱銷場景，

訂貨會，這些細節不可忽視

    經銷商的訂貨會按照客戶類型可以分為針對分銷客戶的訂貨會和針對銷售網點訂貨會，按照會議舉辦場地可以分為現場訂貨會和上門訂貨會。本文主要針對現場訂貨會進行分析。

    現場訂貨會的形式雖然是一種火力猛見效快的促銷方式，但是搞不好的話要么變成典型的“吃喝會”，場面紅火，人多訂貨少，要么是參與者少造成冷場，顏面大失，變成“丟臉會”。要想成功開好一次訂貨會，以下細節就必須要特別關注。

    事前調研，找到切合點很關鍵

    有了訂貨會的想法后，首先大量的走訪市場，搜集各種市場信息，尤其是要把未解決的一些問題迅速的和客戶達成解決共識，做好客情的深化工作

    訂貨會比較關鍵的是經銷商的客氣關系，如果客情不好，則訂貨會就會出現冷場，預計的客戶數量達不到目標，因此，前期需要對經銷商的客情進行調查，以免出現“菜好做，客難請”的局面（當然只要經銷商愿意召開訂貨會，說明他對客情還是有信心的，但是也不要掉以輕心，需要在召開前進行周密的計劃和邀請，同時經銷商也會積極的去做好客戶的邀請工作，這對經銷商也是個挑戰）

    通過對客戶進行走訪，調查對公司產品的看法經營的過程中是否存在大量的問題，如果存在問題，哪怕是非常小的一些問題也需要加以重視，在前期予以解決掉。

    對市場進行調研，初步了解客戶對什么樣的政策比較感興趣，并提出自己的一些初步想法，試探客戶的參會意愿程度，

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    了解競品的一些信息，看看競品有什么促銷政策，與本次訂貨會的一些政策是否沖突，客戶對競爭對手有哪些意見，自己如何避免。調查其他廠家以及經銷商（尤其是酒類，大食品類，飲料類等）何時召開訂貨會，時間上是否沖突。

    調查客戶參加訂貨會的意愿程度。

    關注客戶什么時間段比較能夠抽出身參加訂貨會，對于不同渠道的客戶他們的經營時間段是一些區別的，比如農貿市場的客戶一早一晚是生意最忙的時候，學校周邊的客戶星期天是生意比較好的時間段（小學校則是在上學放學的時候），鄉鎮的客戶則在集市的日子會比較忙，小區的客戶在上下班的時間比較忙，另外自己的主要大客戶會在什么時間段有重要的事情必須參加的等等。這些資訊對于最終確定開訂貨會的時間會有很大的幫助。

    對近期天氣的調研，是否有利于客戶出行，陰雨天氣會對客戶的心情也造成一些不好的影響（但是也存在一些有利的條件，這個時候客戶的時間比較充裕，需要經銷商做出具體的考量）

    評估會議場地與客戶的距離調研，是否需要安排住宿。

    分析公司所經營的產品，對品類進行評估，挑選出主推產品以及客戶最感興趣愿意訂貨的產品，與廠家溝通，是否有新的單品進行推廣。

    通過調查及與經銷商溝通，確定以下事宜：

    1.參加會議的人數：有多少客戶一定會參加，多少家客戶需要極度邀請才會參加，有多少家不會參加但會訂貨，有多少家不會參加可能需要廠家人員出面才有可能參加，

    2.確認訂貨會的可行性

    3.會議的訂貨政策

    4.會議的時間，地點，宴會桌數，

    5.費用的預算，哪些費用廠家可以直接承擔，哪些費用廠家可以變相承擔，哪些費用可以由廠家分開承擔，哪些費用可以由廠家同時承擔等等。在費用的名頭上要多下功夫，同時業務人員的相關提成是否需要調整，以此確保訂貨會有一定的盈余。