通用證明信格式

不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

一. 標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

1.單獨以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間 如“關于×××同志××情況(或問題)的證明”。

二. 稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。

有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

三. 正文

正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫 要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完后，要另起一行 頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。

四. 落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的

2.

涉外通用證明信證明信 ********公證處： 我單位職工__________因赴__________國(出境目的，如留學、定居)__________，需辦理相關公證，現根據其人事檔案記載，證明如下：1.出生情況XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X縣)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。

2.未婚情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現住安徽省X市X路X號，至X年X月X日止未曾登記結婚。

3.未受刑事處分情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現住X省X市X路X號，至X年X月X日(已離境的，寫明：至X年X月X日離境之日)在中國居住期間，從未受過刑事處分。 (其他需要公證的內容，請參照所需公證項目的相關證明格式，將內容逐一列明) 單位填寫人姓名：____________單位組織(人事)部門蓋章：_________年_______月_______日 [公證處咨詢電話：] ……

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