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證明信格式
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家都嘗試過寫證明吧,證明是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事實(shí)的真實(shí)情況的憑證。到底應(yīng)如何擬定證明呢?下面是小編整理的證明信格式,歡迎大家分享。
證明信格式
(一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
單獨(dú)以文種名作標(biāo)題,一般是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣;由文種名和事由共同構(gòu)成,一般是寫在第一行中間。如“關(guān)于______情況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可不寫受文者稱呼,但要在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。
開具證明信注意事項(xiàng)
(1)以個(gè)人名義所發(fā)的證明信要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等,以便使審閱證明信的人了解證明人的情況,讓當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門給與相應(yīng)的證實(shí),例如簽字或是部門的公章,從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度,因?yàn)樽C明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的,所以要實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,要盡量言之有據(jù)。
要是個(gè)人所寫的證明信的內(nèi)容,但本人卻不太熟悉,應(yīng)寫“僅供參考”的提示性語言,讓審閱者能夠做出明確的評(píng)判。
(2)對(duì)于隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、過期無效。
(3)證明信的語言要十分準(zhǔn)確,不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫,若有涂改,必須在涂改處加蓋公章。
證明信格式 1
___年___月至___年___月在我院工作,曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能以身作則,團(tuán)結(jié)同志,成績(jī)突出,___年、___年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。 特此證明。
______學(xué)院(蓋章)
______年___月___日
證明信格式 2
茲有我單位 _______(身份證號(hào):_______________________________)在____________________________部門,從事______________________________工作已有________________年,特此證明。
單位名稱:_______________________________________
日期:______年___月___日
實(shí)習(xí)證明
茲有___________學(xué)校________同學(xué)于________年__月__日至________年__月__日
在__________大學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)。工作期間表現(xiàn)良好,
特此證明。
_________大學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)基地
_________年______月______日
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