會計查賬三大基本方法財務審核
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、準確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。以下是小編整理的會計查賬三大基本方法財務審核,希望對大家有所幫助。
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、準確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
采用審閱法時,查賬過程可根據企業的情況具體采用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a.順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破。
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法。
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法。
統計抽查法是運用概率論原理,遵循隨機原則來確定樣本量,對樣本結果進行評估,并推斷總體特征的一種方法。
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
采用核對法查賬時,主要核對的內容有以下幾方面,如下所示:
原始憑證→(證證核對)→記賬憑證
明細賬→(賬賬核對)→總分類賬
會計賬簿→(賬證核對)→會計憑證
會計賬簿→(賬表核對)→會計報表
資產負債表、利潤表→(表表核對)→現金流量表
會計賬簿→(賬實核對)→庫存實物
銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題并查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題并查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,并據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然后分析這些因素對綜合指標的影響程度而采用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。
會計查賬方法
1、漏記、重記速查法
可以通過點計發生額筆數進行初步判斷。一般來說,當賬面上的發生額筆數與記賬憑證對應方的筆數不等時,就表明出現了漏記、重記的差錯。
對于漏記,檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數。如果賬面借方出現漏記,則漏記差錯必定發生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對應方出現多筆與差錯值相等的情況,不僅要檢查筆數的多少,還要檢查是哪一筆漏記了,以便加以更正。
重記的情形與漏記相仿,只不過漏記是賬面筆數比記賬憑證少,重記是賬面筆數比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。
2、竄賬差錯速查法
可以通過掌握竄賬差錯的特征和規律迅速判斷出錯范圍。所謂竄賬差錯,是指把應該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是,在報表平衡的情況下出現了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值,而且其值之和相等。正負號相反(這時,為賬戶間的竄賬差錯);或者,在同一個賬戶平衡的情況下出現了2個或2個以上明細賬戶余額分別有差錯值,而且其值之和相等、正負號相反(這時,為同一賬戶內的各明細賬戶之間的竄賬差錯)。
出現竄賬差錯時,由于甲賬戶記在了乙賬戶,所以對于甲賬戶來說是漏記了,而又號于乙賬戶來說,又是彭己了。
具體檢查方法是,當檢查2個或2個以上賬戶(或明細賬戶)時,發現有與它差錯值值相等的借貸發生額,就很可能是出現了竄賬差錯。
3、反賬差錯速查法
可以通過點計發生額筆數縮小檢錯范圍。所謂反賬差錯,是指在記賬時記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍字,從而導致記賬差錯。
注意事項:除此以外,反賬差錯也同樣可能出現在總賬與明細賬的平行登記中。當發現明細賬本期發生額與總賬發生額不等,而其差錯值又為2的倍數時,應該考慮到是否明細賬記反了。這時候,明細賬發生額差錯值的值,就是記反賬那筆數的2倍。
如果賬面上借方筆數大于憑證筆數。賬面上貸方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定為反賬差錯。這時,差錯出在應該記在貸方的筆數記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數大于憑證筆數,而賬面上借方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時,差錯出在應該記在借方的筆數記在了貸方。
出現反賬差錯后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發生額筆數不多不少。這時很可能是某一方的紅藍字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無發生紅字沖正現象即可。如果有,則要著重核實一下,如果沒有,則可以不考慮這個因素。
審計查賬的方法
1、應當將所有已使用過的收據和發票的存根聯收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺頁、缺號以及作廢的收據和發票存根聯的合計數,同入賬數進行核對,看是否相互符合。
2、對交款人員和收款人員保存的單據相互核對,擠出差額,然后追去向。
3、金額與筆數相核對,然后擠差額追去向。
4、收集人證與其他資料相核對。
5、賬實核對,再進行綜合分析,然后實事求是地加以判斷。
審計查賬的技巧有哪些?
因技巧過多,暫列舉兩個應對技巧:
1、隱瞞收入,搞“小金庫”的查賬技巧
這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。有些“小金庫”名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務。
對這種案件的查法:
一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。
二是審查單位設立的賬薄與科目是否合法。
三,比較費用賬戶和存貨賬戶,看是否有差異。如果有差異,請查看是否已記錄入賬。四,將收貨公司的費用賬戶與船運公司的收入賬戶進行比較,觀察是否有差異,從而找出賬戶外的資金。
五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。
六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金庫”與賬外資金的實際支配權,看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
2、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧
利用賬目混亂渾水摸魚的情況,往往會發生在會計制度不健全和機構不健全,財務工作沒有人負責的單位。其查賬技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然后進行內部和外部調查,以確定其是否屬于會計業務處理問題或違法、違紀和欺詐問題。