采購質量管理論文

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采購質量管理論文

　　物資采購質量的管理是對企業物資采購活動的一種監督和控制的措施，它有助于企業的物資得到合理的利用。以下內容是小編為您精心整理的采購質量管理論文，歡迎參考！

采購質量管理論文

　　論企業物資采購質量的管理和控制

　　摘要：目前，物資采購管理是企業發展中至關重要的一個部分，也是確保企業生產經營順利開展的關鍵因素。做好物資采購質量的管理可以為企業節約相應的物資，降低企業的成本，使企業的經濟效益提高，本文就企業物資采購質量的管理和控制進行了相應的探討。

　　關鍵詞：企業；物資采購；質量；管理和控制

　　中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）004-000-01

　　物資采購質量的管理是對企業物資采購活動的一種監督和控制的措施，它有助于企業的物資得到合理的利用。本文分析了企業物資采購質量管理存在的問題，并提出了企業物資采購質量的管理和控制的措施，以此來確保企業各項經濟活動的有效性和合法性。

　　一、企業物資采購質量管理存在的問題

　　（一）物資采購理念落后

　　從企業的物資采購情況來看，目前企業物資采購的管理部門普遍存在觀念落后，服務意識不強的情況，導致他們無法適應市場經濟發展的需求。一些企業物資采購部門不關心，也不參與到企業的長期發展規劃制定中來，在工作中缺乏責任心，沒有明確的工作目標。并且一些企業生產計劃存在不確定性，使得物資采購的隨意性較大，最終造成企業出現貨物積壓的情況，使得企業的成本增加。

　　（二）低價中標，物資采購質量無保證

　　現今，大多數企業的采購部門都使用低價中標的方法來進行采購，雖然壓低了價錢但是造成供應商的利潤空間變少，他們為了從中獲取相應的利益，不得不降低物資采購的質量，這就在一定程度上導致企業物資采購存在低質產品，使物資采購的質量無法得到有效的保障。

　　（三）質量檢驗相關的管理制度不是很嚴密

　　企業在物資采購的時候，對供應商的資質，現有設備和產品質量都沒有一個全面的了解，對產品的質量掌握不到位。并且由于質量檢驗相關的管理制度不夠嚴密，一些采購人員在物資采購的時候對業務知識不了解，在采購的時候沒有嚴格按照物資采購的標準來進行。除此之外，企業總是把物資采購的責任歸結在物資采購部門上，并沒有積極的引導各部門的員工都參與到物資質量的控制中來。

　　二、加強企業物資采購管理的對策

　　（一）實行集中管理，定點采購

　　在企業物資采購質量管理中，應該采用集中管理的方式，使企業的物資統一由物資采購部門進行采購，并且物資采購部門要定期對采購的`物資進行比價，分析出具有相應優勢的供應商進行采購。企業通過集中管理和定點采購的方式，不但可以有效的降低企業的采購成本，還可以防止采購中中飽私囊的情況出現。

　　（二）完善物資采購內部控制制度建設，提高采購管理水平的基礎

　　企業應該建立相應完善的物資采購內部控制制度，要結合企業發展的實際情況，來不斷的創新和提升企業的物資采購管理水平。企業通過物資采購內部控制的制度可以有效的約束和規范采購的標準，使物資采購管理的質量提高，達到有效控制企業成本的目的。除此之外，強化物資采購內部控制制度，可以把企業的經營活動控制在有效的范圍內，使物資采購更加具備合理性和規范性。

　　（三）加強物資采購價格管理

　　由于物資采購價格是物資采購的重要基礎，企業要根據市場價格的變化，來不斷的完善物資采購的情況，在市場價格波動較大的情況下，企業的物資采購部門要根據情況進行調整，并且價格不應該高于組織市場的采購價。除此之外，當實際的采購價低于采購核定價的時候，物資采購部門應該和企業按照相應的比例來進行彌補，如果實際采購價高于采購核定價就由采購部門自己承擔，以此來做好企業物資采購質量的控制。

　　（四）強化質量控制的監督激勵機制

　　企業應該合理的調動各部門，積極發揮各個部門的優勢，來強化質量控制的監督激勵機制。作為企業的領導者和管理者要不斷的完善監測設備和技術機構的檢驗，提高企業物資采購的信息系統的建設。在企業的實際工作開展中，要制定相應的物資采購質量管理計劃，強化集中采購管理，要認真審核每一道工序，防止出現指定采購的情況。除此之外，要加強執法監督檢查工作，上級質檢部門要對下級質檢部門進行有效的監督，及時發現違法和不當的物資采購行為，并且給予糾正。企業要采取一定的激勵手段，增強物資采購人員的責任性，使他們積極的做好物資采購工作，從而有效的促進物資采購質量管理目標的實現。

　　（五）構建與戰略供應商的合作伙伴關系

　　企業物資采購管理的主要目的不但是為了降低相應的成本，更加是為了和供應商建立良好的合作伙伴關系。在以前傳統的物資采購中常常存在多個供應商的情況，但是這樣的關系不夠穩定，并且由于建立合作伙伴關系是一種高風險的策略，一旦失敗將會導致大量的資源、機會與成本的浪費，因此，現今大多企業都是采取減少供應商，選擇值得信賴的供應商建立合作關系，這樣不但可以企業獲得長期穩定的物資供應，質量更有保證，還可以及時的了解市場的動態，從中獲取有利于企業發展的信息，降低庫存水平，增強信息共享水平，從根本上提高企業的經濟效益，做好企業物資采購的質量管理和控制，最終產生更大的競爭優勢。

　　三、結束語

　　綜上所述，企業物資采購質量的管理和控制是一項復雜而艱巨的工作，想要做好這項工作企業首先應該實行集中管理，定點采購，完善物資采購內部控制制度建設，提高采購管理水平的基礎，并且要加強物資采購價格管理，提高物資采購人員的綜合素質。除此之外，要強化質量控制的監督激勵機制，構建與戰略供應商的合作伙伴關系，通過有效的措施來實現對企業物資采購過程的有效控制，以此來增強企業的經濟效益，使企業實現利潤最大化。

　　參考文獻：

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