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總賬會計工作內容
總賬會計要比普通會計涉及的財務領域更加廣泛,對各項財務處理工作都能夠涉及。總賬會計主要為公司出具財務報表以及年底結賬等工作,還涉及到報表的編制以及分析。以下是小編精心整理的總賬會計工作內容,希望對大家有所幫助。
總賬會計應當就是全盤賬務處理會計,總賬會計其實在有的企業,估計也就相當于會計主管,甚至所謂的財務主管,簡單說總賬會計就是什么都要負責,只是屬會計核算范圍內的事務,總賬會計都可能涉及,但根據企業規模及人員配備情況,總賬會計可能做的具體工作項目有所不同,人員配備的多些,那有些具體的核算工作就交由下屬即會計員來做,自己進行指導并要求按自己的意志得到相關數據,然后自己再據以入賬,總賬會計應當偏重于制作憑證及報表、數據分析之類的事務,而會計員應當偏重于核算工作的具體過程及數據收集。所以對總賬會計有要求會比普通會計員高些。
【工作內容】
一、總賬會計崗位內容
1、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統相核對。
2、負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3、負責復核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批后,按規定進行賬務處理。
4、負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符。
5、負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。
7、負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立臺賬。
8、負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬。
9、負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。
10、負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、監督月末、年末存貨的盤點工作。
12、負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。
二、總賬會計崗位內容
1、熟練掌握有關財經政策、法令以及財務會計制度,認真執行《會計法》,遵守國家財經紀律和財務會計各項制度。
2、分清資金渠道,合理使用資金,嚴格掌握費用開支范圍和開支標準。
3、按照國家會計制度和會計工作規范要求,設置各種會計賬冊;并按規定記賬、算賬、報賬。按會計電算化的要求及時對輸入的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,對打印、輸出的報表進行認真核對。
4、定期核對固定資產、教學及其他主要設備,及時處理添置調入、調出、報廢等事項。做到賬賬相符,賬實相符。
5、及時清理應收應付款項。
6、根據主管和有關部門的規定,定期編報各種報表。編制報表時,必須做到數字真實,計算準確,內容完整,報送及時,不得弄虛作假。
7、必須經常監督、檢查學校各個部門的財務收支、財產保管等。
8、上級機關、審計、財政、銀行、稅務等部門來校了解情況或檢查工作時,要負責提供有關資料,如實反映情況。
9、會計憑證、賬簿、會計報表、工資關系、財務文件資料等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非批準,不得銷毀。
10、總賬會計調動工作或因故離職,要將經管的會計憑證、賬冊文件資料和未了事項向接受人員交待清楚,辦理移接交手續,并由學校負責人或上級機關監交。
11、要掌握學校各項收支數據和情況。根據學校工作的特點分類進行綜合分析和研究,從有利于教育事業長遠發展出發,提出改進和處理意見,當好領導“參謀”;蛑付▽H斯芾恚┢饋。
【主要職責】
一、對成本會計、收入會計填制的記賬憑證進行審核,在所附原始憑證符合規定且金額無誤后,簽章負責–屬于支出類憑證,流轉到出納處,出納據以支付現金或銀行存款;
二、負責會計電算化管理工作,登記總賬;
三、根據總賬數據,審核系統內賬實、賬賬、帳表相符的情況,要保證總賬數據與各相關明細賬數據勾稽關系完全相符。銀行存款必須通過《未達賬調節表》進行核對;現金總賬和明細賬必須完全相符。
出 納人員向總賬會計移交記賬憑證時,必須隨附“現金、銀行存款日報表”,表上除記載相關現金、銀行存款收、支、余信息外,還應該有:《現金、銀行存款日報 表》的編號、期間;所附記賬憑證張起止號碼、隨附原始憑證張數。《現金、銀行存款日報表》必須在總賬會計對賬相符后,隨《總賬科目匯總表》與會計憑證一起 裝訂成冊。
成本會計向總賬會計移交憑證時,必須隨附《原材輔料成本日報表》、《工資及工資成本分配表》、《其他生產費用及其分配表》、《應付賬款日報表》、《成本預算執行情況日報表》。各種表格均應注明編號、期間、所附記賬憑證起止號碼及其隨附原始憑證張數。
收入會計向總賬會計移交憑證時,必須隨附《營業收入日報表》、《應收賬款日報表》、《收入預算執行情況表》。各種表格均應注明編號、期間、所附記賬憑證起止號碼及其隨附原始憑證張數。總賬會計一旦在各日報上簽字,即表明憑證和工作正常轉移。
四、按照規定時限和審核合格的會計數據,編制會計報表。
五、編寫會計報表說明。每月6號以前,必須編報上月的會計報表;6號,必須將編好的會計報表報財務總監、總經理批準。報表簽批當日,報送餐飲總監、行政總廚、銷售總監。
具體操作
1、增值稅、消費稅申報
納稅人應在次月1日到15日內自行或委托社會中介機構到所在地國稅機關辦稅服務廳納稅申報窗口辦 理納稅申報,申報里須持下列資料:
。1)納稅申報表;
。2)財務會議報表及說明資料;
增值稅一般納稅人還需提供:增值稅申請抵扣憑證,發票領、用、存月報表,增值稅銷項稅額和進項 稅額明細表,國稅機關要求申報佛教的其他資料。
2、企業所得稅納稅申報
企業所得稅納稅人應當在月份或季度終了十五日內申報預繳,年度終了四十五日內進行年度申報(匯 總納稅成員企業和單位在季度終了十五日內或年度終了四十五日內向所在地稅務機關報送申報表), 年度終了四個月匯算清繳。申報時必須持下列資料:
A、季度預繳
。1)所得稅申報表;
。2)財務會計報表及說明資料。
B、年度匯繳
。1)所得稅申報表;
。2)所得稅申報表附表;
。3)財務會計報表及說明資料;
(4)其他資料。
借貸記帳法
是以“借”、“貸”作為記帳符號的一種復式記帳法。其基本原理包括記帳符號、帳戶結構、記帳規則和試算平衡方法。
(1)記帳符號:借、貸。
。2)帳戶結構:將所有帳戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數,一方登記減少數。其中,資產類、成本類和損益支出類帳戶用借方登記增加數,貸方登記減少數,期末余額在借方;負債類、所有者權益類和損益收入類帳戶用貸方登記增加數,借方登記減少數,期末余額在貸方。
。3)記帳規則:有借必有貸,借貸必相等。
(4)試算平衡:在借貸記帳法下,進行試算平衡的方法是通過編制總分類帳戶余額試算平衡表或總分類帳戶本期發生額試算平衡表來實現的。
期末余額=期初余額+本期增加發生額—本期減少發生額
資產類:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額—本期貸方發生額
負債、所有者權益類:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額—本期借方發生額
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