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文職崗位面試技巧分享

學(xué)人智庫 時間:2018-02-10 我要投稿
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  下面CN人才網(wǎng)小編要跟大家分享的是文職崗位面試技巧,希望可以幫到你!

  一:文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。

  如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。

  因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  三:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。

  關(guān)鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  文職崗位面試問題

  文職崗位一般在專業(yè)技術(shù)上沒有太多的要求,也不需要從事大量的體力活動,但是面試文職崗位也同樣需要做好充足準備,因為文職工作比較傾向于一種溝通交流的工作,因此,在面試文職崗位時,面試官通常都會提出各種問題,以此來考察求職者是否適合文職崗位,下面是一些比較經(jīng)典的面試問題:

  面試常見問題一:可不可以簡單介紹一下你自己?

  【面試題答案】:這個題目是文職面試常見的提問,你要基本上將簡歷上所寫的學(xué)歷,工作經(jīng)驗實習(xí)經(jīng)驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學(xué)歷,經(jīng)驗。

  面試常見問題二:為何會來我們公司應(yīng)聘?

  【面試題答案】:你為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展性、因為安定等答案,要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。

  面試常見問題三:你對我們公司有了解嗎?

  【面試題答案】:這是公司想測試你對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,如果回答“完全不了解”,那就沒有必要再說下去了,最好要稍稍記住公司簡介內(nèi)容及徵聘人事的廣告內(nèi)容,最好的回答就是“因為對該公司的xx點相當有興趣所以才來應(yīng)徵”。

  面試常見問題四:對我們公司有何印象?

  【面試題答案】:因為還沒進入公司上班,所以主考官也不會太為難你,只要說出在其他公司所沒有的感受就可以了,或者說出面試當天的印象也可以。

  面試常見問題五:選擇這份工作的動機?

  【面試題答案】:這是想知道你對這份工作的熱忱及理解度,并篩選因一時興起而來應(yīng)徵的人,如果是無經(jīng)驗者,可以強調(diào)“就算職種不同,也希望有機會發(fā)揮之前的經(jīng)驗”。

  面試常見問題五:你認為這份工作最重要的是什么?

  【面試題答案】:敘述工作特性的同時,也要加上自己的看法,如果是有工作經(jīng)驗的人,最好說明自己的基本心態(tài)。

  面試常見問題六:你認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎樣?

  【面試題答案】:沒必要陳述獨創(chuàng)的見解,能傳遞正確意見便已經(jīng)足夠,如果是異業(yè)轉(zhuǎn)行,就不光只是闡述市場的動向更要加上自己的見解才好。

  面試常見問題七:如果進入公司的話,想做什么樣的工作?

  【面試題答案】:這是招募很多職種的公司最有可能問到的問題,面試者如果不論外勤或內(nèi)勤都回答“可以”的話,反而會讓人懷疑工作態(tài)度;如果這家公司只招募一個職種還是被問到這個問題時,是為了確認你有無猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現(xiàn)在想在**工作方面沖刺,將來則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標陳述即可。

  面試官給從事文職崗位求職者的忠告

  我公司招一名總臺文員,應(yīng)聘的簡歷非常火爆。三天時間收到簡歷50多份(當時還在增加),初步篩選了30份左右并通知對方來公司面試。面試那天,共來了20多位,初次面試后,又篩選出了5位。5位參加復(fù)試后最終確定了人選。這次的招聘和面試給我的感慨很深,因為,此次招聘總臺文員沒有限制工作經(jīng)歷,因此,應(yīng)屆畢業(yè)生特別多,占了80%還要多。坦白講,也就是跟這些應(yīng)屆生密集地交流了后,才知道為什么應(yīng)屆生都說今年工作不好找,我感覺真的跟金融危機沒有太大關(guān)系,主觀因素實在太多太多。

  感慨1:

  我對每個應(yīng)聘者都問了兩個問題:一是你知道這個崗位的要求是什么嗎?(答案就是我掛在網(wǎng)上的招聘要求);二是你都具備了嗎?說說你的理由。首先,對第一個問題,幾乎沒有一個應(yīng)屆生能答全。你沒有記住這個崗位的要求是什么,你怎么能回答第二個問題呢?怎么能知道自己適合或者不適合呢?你到底來面試前有沒有準備過呢?你重視這個崗位嗎?我怎么能夠認為你非常迫切想得到這份工作呢?引申開來,這里都普遍存在一個問題,很多應(yīng)聘者對崗位的理解都是基于自己的想象,想象總臺文員吧,不就是怎樣怎樣的嗎?是的,崗位具有共通性,但具體到每個公司里又有特性,這個特性才是關(guān)鍵。

  忠告1:

  面試前基本的準備工作:準確把握這個崗位在這個公司的要求,仔細地跟自己比對,符不符合?自己的強項是什么?并且坦白自己的弱項,聲明自己一定在業(yè)余時間學(xué)習(xí)提高,絕對不耽誤工作。

  感慨2:

  總臺文員的崗位要求里面有一條,“熟練掌握office辦公軟件”。針對這一條,無法在簡歷中篩選,因為幾乎每份簡歷都寫了對電腦和辦公軟件操作熟練,有些還寫上通過了計算機幾級幾級等。因此,在初試中有專門測試這一條的內(nèi)容。其中有一道題目是這樣的,在word文檔中,我要輸入“A2”,操作步驟如何?當時我記得只有兩個人能準確回答。這個問題不難,不會的人回去打開電腦試驗幾次也能敲出來。我問了他們,你來面試前,有沒有簡單地溫習(xí)過office操作?普遍的回答是,沒有,我不知道你們要做測試,我以為面試就是你問,我回答,很多單位都這樣的,沒想到你們單位這么正規(guī),還要做這個測試。顯得很委屈很無辜。我無語,看來,很多公司的面試的確很隨便,給他們造成只是走走過場的印象。

  忠告2:

  既然在簡歷中,你寫了你掌握的知識和技能,尤其是你的強項,那么在面試前,一定要對這些溫習(xí)一遍,就像去參加考試一樣。這就是機會留給有準備的人的最好寫照,準備過了,你還怕什么。

  感慨3:

  因為幾乎都說不全總臺文員的崗位要求,我沒辦法按照計劃的面試問題提問,所以換了一個話題。其中有一個問題,我問得比較多,因為普遍回答得都不好,所以印象很深。

  我問,說說你自己適合做總臺文員的理由。這個問題的回答基本是有工作經(jīng)驗的人回答得比較好。很多畢業(yè)生的回答都沒有緊扣崗位的特點進行回答,說了關(guān)于自己的很多優(yōu)點,但很多跟這個崗位不相干。甚至有些人都不說自己外在的優(yōu)勢,很可惜。

  面試結(jié)束后,我給她們指了出來,有幾個女生很高挑,也很漂亮,形象很好。我說你為什么不說呢?為什么不說自己形象和氣質(zhì)很好,總臺文員作為公司的窗口,會給客人留下很好的印象呢?這點也是崗位的要求呀(崗位其中一個要求是:形象好,懂基本禮儀),而且也是這個崗位的通用要求呀。她們聽了比較羞澀,有個人比較大膽,說,這個你不是看到了嗎,還需要我說?我聽了也挺感慨的,連面試的規(guī)則都不懂呀。

  忠告3:

  要懂得通過崗位要求去讀取崗位信息。因此,每個應(yīng)聘者業(yè)余時間最好了解些人力資源中崗位分析的知識,準確把握崗位,并且善于從崗位要求中讀取各類相關(guān)信息,這樣在面試中才會游刃有余。

  總之,我對這次招聘感慨最多的就是很多人都不做面試前的準備工作,作為HR,我就會覺得你非常隨便,不重視這個崗位。面試的命運很多時候是掌握在自己手里,很多應(yīng)聘者可能也想做些準備工作,但不知道做哪些準備。所以很多都是在臨場發(fā)揮,賭的成分太多,對企業(yè)和個人來說都是不利的。

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