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計算機一級考試試題題庫MSoffice(2)
四、電子表格題
1.(1)【解題步驟】
步驟1：通過“答題”菜單打開EXCEL.XKSX文件，選中Sheetl工作表的Al：Gl單元格，在【開始】功能區的【對齊方式】分組中，單擊“合并后居中”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“合并后居中”選項。如圖1.14所示。
步驟2：在D3單元格中輸入“=B3*C3”后按Enter鍵，選中D3單元格，將鼠標指針移動到該單元格右下角的填充柄上，當鼠標變為黑十字“+”時，如圖1.15所示，按住鼠標左鍵，拖動單元格填充柄到要填充的單元格中，如圖1.16所示。
步驟3：選中單元格區域D3：Dl2，右擊，從彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡下的“分類：’組中選擇“數值”，在“小數位數”微調框中調整小數位數為0，單擊“確定”按鈕。如圖l.17所示。
步驟4：按上述同樣的方法計算“本月銷售額”并設置單元格格式，最終效果如圖1.18所示。
步驟5：選中單元格區域G3：Gl2，右擊，從彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡下的“分類”組中選擇“百分比”，在“小數位數”微調框中調整小數位數為1，單擊“確定”按鈕。如圖l.19所示。
步驟6：在G3單元格中輸入“=(F3一D3)/F3”后按Enter鍵，選中G3單元格，將鼠標指針移動到該單元格右下角的填充柄上，當鼠標變為黑十字“+”時，按住鼠標左鍵，拖動單元格填充柄到要填充的單元格中如圖1.20所示。
(2)【解題步驟】
步驟1：按住Ctrl鍵同時選中單元格區域_A2：Al2、
C2：Cl2、E2：El2，如圖1.21所示。
步驟2：在【插入】功能區的【圖表】分組中，單擊“柱形圖”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”，如圖
1.22所示。
步驟4：在【圖表工具】l【布局】功能區中，單擊“標簽”組的“圖表標題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“居中覆蓋標題”，把圖表標題命名為“銷售情況統計圖”，如圖l.24所示。
步驟5：在【圖表工具】|【布局】功能區中，單擊“標簽”組的“圖例”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在底部顯示圖例”。如圖1.25所示。
步驟6：拖動圖表，使左上角在A14單元格，調整圖表區大小使其在A14：E27單元格區域內。效果如圖1.26所示。
步驟7：雙擊Sheetl工作表重命名為“銷售情況統計表”。效果如圖1.27所示。
步驟8：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存EXCEL.XLSX工作簿。
2.【解題步驟】
步驟1：通過“答題”菜單打開EXC.XLSX文件，將光標置于數據區，在【數據】功能區的【排序和篩選】分組中，單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“產品名稱”，設置“次序”為“降序”;單擊“添加條件”按鈕，設置“次要關鍵字”為“分公司”，設置“次序”為“降序”，單擊“確定”按鈕。如圖1.28所示。
步驟2：在【數據】功能區的【分級顯示】分組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，設置“分類字段”為“產品名稱”，“匯總方式”為“求和”，勾選“選定匯總項”中的“銷售額(萬元)”復選框，再勾選“匯總結果顯示在數據下方”復選框，單擊“確定”按鈕。如圖1.29所示。
步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存EXC.XLSX工作簿。
五、演示文稿題
1.【解題步驟】
步驟1：通過“答題”菜單打開yswg.pptx文件，選中第一張幻燈片，在【設計】功能區的【主題】分組中，選擇“穿越”主題修飾全文，如圖l.30所示。
步驟2：在【切換】功能區的【切換到此幻燈片】分組中，單擊“擦除”按鈕，如圖1.31所示。單擊“效果選項”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“自左側”，如圖l.32所示。
步驟3：按上述同樣的方式設置剩余全部幻燈片。
2.【解題步驟】
步驟1：選中第二張幻燈片，在【開始】功能區的【幻燈片】分組中，單擊“版式”按鈕，選擇“兩欄內容”選項，如圖1.33所示。
步驟2：右擊第三張幻燈片的圖片，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令，在第二張幻燈片內容區域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令。效果如圖l.34所示。
步驟3：選中第二張幻燈片的圖片，在【動畫】功能區的【動畫】分組中，單擊“其他”下三角按鈕，在展開的效果樣式庫中選擇“輪子”，如圖1.35所示。單擊“效果選項”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“3輪輻圖案”，如圖l.36所示。
步驟4：選中第三張幻燈片，在【開始】功能區的【幻燈片】分組中，單擊“版式”按鈕，選擇“標題和內容”選項，如圖1.37所示。
步驟5：在第三張幻燈片的“單擊此處添加標題”中輸入“公司聯系方式”，如圖1.38所示。
步驟6：選中幻燈片主標題，在【開始】功能區的【字體】分組中，單擊“字體”按鈕，彈出“字體”對話框，在“字體”選項卡中，設置“中文字體”為“黑體”，設置“字體樣式”為“加粗”，設置“大小”為“59”，單擊“確定”按鈕。如圖1.39所示。
步驟7：在“單擊此處添加文本”中單擊“插入表格”按鈕，彈出“插入表格”對話框，設置“列數”為“4”，設置“行數”為“3”，單擊“確定”按鈕。如圖1.40所示。
步驟8：按照要求，在第一行l-4列單元格依次輸入“部門”、“地址”、“電話”和“傳真”，第一列的2、3行單元格內容分別是“總部”和“中國分部”，其他單元格按第一張幻燈片的相應內容填寫。如圖l.41所示。
步驟9：在普通視圖下選中第一張幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令，刪除幻燈片。如圖1.42所示。
步驟10：在普通視圖下，按住鼠標左鍵，拖曳第二張幻燈片到第三張幻燈片即可。
步驟1l：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存yswg.pptx。
六、上網題
①通過“答題”菜單【啟動Outlook2010】，打開“Outlook2010”。②單擊“發送/接收所有文件夾”按鈕，接收完郵件之后，會在“收件箱”右側郵件列表窗格中有一封郵件，單擊此郵件，在右側窗格中可顯示郵件的具體內容。③在郵件列表窗格中單擊收到的郵件，在右側郵件內容窗格中右擊附件名，彈出快捷菜單，選擇“另存為”命令，彈出“保存附件”對話框，在“文檔庫”窗格中打開考生文件夾，在“文件名”編輯框中輸入“dqsj.txt”，單擊“保存”按鈕完成操作。
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