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如何做好人力資源信息規劃
時下e-HR是個熱門的話題，很多企業都開始琢磨這回事。在過去幾年里面，不少企業都開始了人力資源管理信息化建設，一部分企業甚至開始了對舊人力資源信息系統的更新換代。但并不是所有的企業都嘗到了e-HR的甜頭，很多大型企業錢投入了、系統實施了，效果卻并不如人意。這其中主要的原因，是因為相對中小型企業而言，大型企業的人力資源信息化，不僅在管理基礎要求上和e-HR系統選型上側重點不同，在人力資源信息系統實施方法論上，大型企業更具有自己的特點。
很多大型企業人力資源信息系統的實施效果不盡如人意，很大原因不在于人力資源信息系統本身，而在于沒有一個正確掌握了大型企業人力資源信息系統實施方法的實施團隊。這就好像擁有一輛很先進的戰車，卻找不到會開的司機一樣。如何找到這個“司機”?大型企業人力資源實施是一個復雜度高、風險高的系統工程，涉及到一系列的流程、方法、工具等，而最基礎、也最重要的一項，是人力資源信息規劃。
大型企業為什么需要e-HR信息規劃?人力資源信息規劃，是指對人力資源管理中所涉及到的各種信息的定義標準、傳輸標準、使用標準進行全面規劃，建立統一、可擴展的信息結構體系，為人力資源信息系統的信息管理、業務流程處理、決策分析奠定信息基礎。
在小型企業中，由于采用人力資源信息系統的主要目的是提高工作效率，簡化工作，因此，人力資源信息規劃的重要程度并不如大型企業那么明顯。而大型企業一般具有多個分子公司，跨越不同行業，地域分布廣，人數眾多。很多大型企業各業務處室、各分子公司，使用著不同的人力資源管理軟件，同時各自有一套信息的定義和處理機制，形成了大大小小的“信息孤島”，這些孤島之間信息不一致，無法統一，一方面影響了運營效率，導致工作量增加，維護困難;另一方面信息準確性差、無法更好地綜合利用這些信息為企業人力資源運營、決策提供輔助決策支持。而通過人力資源信息規劃，建立統一的信息結構體系與標準，可以統一信息孤島，提高人力資源信息的有效性。
例如員工學歷，是員工信息中非�；镜囊豁椥畔�。但是在很多大型企業中，各地分子公司對學歷的定義差異較大，詳細級別也各不相關，如果不加以規劃，其數據的準確性很難保證。同時，學歷信息的維護權限要嚴格定義，從而保證信息的嚴肅性、安全性。
大型企業的各分子公司由于跨越不同行業，在人力資源管理上，側重點不一定雷同，會有一部分個性化的管理特點。在滿足大型企業總體需要的前提下，要滿足各行業分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能、分析都要有所擴展。通過人力資源信息規劃，建立可擴展的信息結構體系與標準，既能滿足總體需要，又能達到各分子公司個性化信息管理的要求。通過對人力資源信息規劃，組織和人員信息整合，實現了資源盤點，人崗匹配、分析。
大型企業人力資源信息系統建設過程中，如果缺少了信息規劃;只能在短時間內滿足操作層的需要;而要滿足管理層、決策層的人力資源分析、決策需要，人力資源信息規劃必不可少。通過人力資源信息規劃，消除信息孤島、暢通信息流、提高數據的綜合利用程度，將極大地提升信息系統的應用效益。
人力資源信息如何規劃?既然對于大型企業的E-HR建設，人力資源信息規劃如此重要，那么究竟應該如何實行呢?應該充分考慮企業所處人力資源管理階段及其發展方向、結合企業戰略目標，按照一定的方法步驟、遵循一定的標準規范、制定人力資源信息標準，建立人力資源信息結構體系的人力資源信息規劃方法。信息規劃的過程中，重點要分析各人力資源業務，包括業務所涉及到的信息項(讀取、修改、增加)、狀態、流程、結果等，進行信息需求和數據流分析，包括整理、定義交流數據的格式和內容，對內外、上下數據流進行定義分析。
最后，形成一套包括信息集、信息項、流程狀態、流程結果、信息關聯、流程關聯、業務與信息關聯、業務與流程關聯的全套人力資源信息結構體系，為人力資源信息系統的成功實施奠定基礎。
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