大學生迎新晚會活動方案(2)

　　主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

　　②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團

　　三.各階段任務及工作分配

　　(1)晚會策劃及準備期：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

　　Ⅰ、節目收集：

　　1、前期宣傳及通知

　　時間：10月15日—25日

　　由節目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式)，然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

　　②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。

　　節目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

　　2、節目初審

　　時間：10月底

　　地點：中心校區大學生活動中心

　　形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。

　　3、節目復審

　　時間：11月初

　　地點：東校區高職禮堂

　　形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進建議。

　　4、節目確定

　　時間：暫定11月中旬

　　地點：青島大學東校區高職禮堂

　　形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。

　　(五)節目編排

　　時間：10月25日—11月10日

　　形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

　　(六)節目彩排

　　時間：10月25日—11月10日

　　【10月25日(第1次)

　　10月30日(第2次)

　　11月10日(第3次)】

　　地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂

　　形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關信息。

　　最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。

　　Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會協調及進展期：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。

　　Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。

　　IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。

　　(3)晚會倒計時期：

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

　　Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日

　　由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團

　　(4)晚會后期工作：

　　Ⅰ、為演員分發小禮品

　　Ⅱ、費用處理

　　Ⅲ、書面總結

　　IV、視頻制作及院報宣傳

　　四.晚會當日流程

　　(一)8：00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。

　　【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

　　(二)15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

　　(三)18：00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻)

　　(四)18：30晚會正式開始。

　　第一階段： 第一篇章

　　時長：40分鐘

　　主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神秘。

　　【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.

　　第二階段：第二篇章

　　時長：40分鐘

　　校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮斗，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。

　　【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。

　　第三階段：第三篇章

　　時長：40分鐘

　　美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

　　【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。

　　①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。

　　②主持人致開幕詞。

　　③在場領導及老師致辭。

　　五.節目單

　　晚會節目單(暫定)

　　六.注意事項

　　1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

　　2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。

　　3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。

　　4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。

　　5、參工作的成員要端正工作態度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，并保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯系。活動結束后，請自覺清理現場。

　　七.應急措施

　　為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。

　　1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。

　　2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

　　八.活動預期成果

　　1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動

　　2、促進并加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。

　　3、向全校展示青島大學商院學子的風采。

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