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采購意向合同范本
甲方:
法定代表:
乙方:
法定代表:
(以下簡稱甲方)代表需方通過對供應商的篩選,確定乙方為正在承接的______機場擴建工程能源中心工程的戰略合作供應商之一,并訂立本采購意向書。
一、合作范圍
甲方將______機場擴建工程能源中心工程的______材料(設備)(詳見附件一:產品及價格清單)由乙方負責采購,具體以本項目采購合同(以下簡稱采購合同)為準。
二、合作條件與承諾
1、甲方承諾在本采購意向書合作范圍內所屬______機場擴建工程能源中心工程的______材料(設備)由乙方負責采購,并在甲方簽訂該項目工程施工合同后簽訂采購合同。
2、采購合同的材料(設備)價格按照以下原則確定:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
(1)甲方根據實際情況確定產品的技術性能要求、型號、規格,與本協議“附件一”中所列相應內容相同的,按實際招標價格執行。
(2)附件一中沒有列明的產品,甲方根據項目的實際需要另行招標。
3、甲方按照以上原則要求與乙方簽訂采購合同時,乙方不得以任何理由提高采購單價或拒簽合同。
4、雙方合作期間,如甲方發現乙方供給其他采購商的價格低于本協議價格時、或提采購物不能滿足本工程技術和設計要求時,甲方有權單方終止合同,另行選擇材料供應商,乙方承擔由此引起的一切損失。
5、乙方承諾提供的本工程貨物皆為符合國家標準和材料(設備)技術文件要求的合格產品,驗收合格率達到100%,并保證采購及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進度需要;如有必要乙方派有經驗技術人員到現場指導工作。
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
6、在雙方合作良好的基礎上,在同等條件下優先考慮乙方作為后續合作單位。
三、材料(設備)款支付
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
為保障乙方的利益,甲方本工程款項專款專用,甲方按乙方共同確認的材料(設備)采購金額直接支付給乙方。材料(設備)款支付流程如下:
1、由甲方根據材料進場計劃及工期要求下達《采購通知書》(含材料規格、型號、數量、進場時間等),并通知乙方按《采購通知書》采購;
2、乙方采購后辦理《材料進場確認單》,雙方蓋章確認后作為材料款的支付依據;
3、甲方在本意向書的義務僅為按照分項采購合同的規定支付給乙方按本分項采購合同規定應得的貨款。
四、本意向書作為簽訂分項采購合同的依據,具體采購項目乙方須與甲方按本協議所附的合同范本另行簽訂分項采購合同。本意向書未涉及的內容,以采購合同為準。
五、本協議有效期自_____年____月____日起至_____年____月___日止。有效期滿后,采購合同尚未履行完成的,不影響已簽訂的分項采購合同的法律效力。
甲方:
法定代表:
日期:
乙方:
法定代表:
日期:
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