最新標(biāo)書制作流程

　　標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件，標(biāo)書制作的流程是什么?以下是中國人才小編給大家整理提供的技巧，快來看看吧。

　　2017最新標(biāo)書制作流程

　　標(biāo)書是整個招標(biāo)最重要的一環(huán)。標(biāo)書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標(biāo)書必須表達出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù)。

　　標(biāo)書的分類

　　(1) 按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書共有主要內(nèi)容

　　招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容：

　　a. 招標(biāo)邀請函;

　　b. 投標(biāo)人須知;

　　c. 招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件;

　　d. 投標(biāo)書格式;

　　e. 投標(biāo)保證文件;

　　f. 合同條件(合同的一般條款及特殊條款);

　　g. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;

　　h. 投標(biāo)企業(yè)資格文件;

　　i. 合同格式。

　　一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。

　　招標(biāo)邀請函：招標(biāo)機構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。

　　投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。

　　這里須說明的以下幾點：

　　a. 提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評標(biāo)為原則。4-5份、5-15份。

　　b. 評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評標(biāo)方法中再價紹。

　　c. 投標(biāo)有效期要保證到簽約后28-30個工作日。

　　d. 國際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金，國內(nèi)招標(biāo)因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。

　　標(biāo)書技術(shù)要求及附件：是招標(biāo)書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機構(gòu)共同編制。

　　下面以機床為例說明編制技術(shù)要求和附件時應(yīng)注意的事項。

　　當(dāng)然項目不同對編制標(biāo)書有不同的要求，但我們這里不涉及不同點，只講共同點。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。

　　以機床為例說明技術(shù)要求及附件的編寫。

　　標(biāo)書大致可分為11項。就11項內(nèi)容簡要說明。

　　A. 招標(biāo)編號：便于項目管理，由招標(biāo)公司編號。

　　B. 設(shè)備名稱：注意準(zhǔn)確，符合國際、行業(yè)規(guī)范。

　　C. 數(shù)量：單位明確、防止誤會，數(shù)量準(zhǔn)確。

　　D.交貨日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標(biāo)者。一般機床3-6個月，大型機床8-10個月或更長。

　　E. 設(shè)備用途及技術(shù)要求：

　　這部分內(nèi)容主要有四個方面內(nèi)容：

　　第一方面為機床的基本要求。基本要求主要描述設(shè)備用途，設(shè)備的加工對象，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計招標(biāo)標(biāo)用加工圖紙。這部分是是重點，是技術(shù)部分的核心，要詳細描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)備的各種功能要求。基本要求中還應(yīng)描述加工節(jié)拍，生產(chǎn)單位工作時間、能耗等。基本要求還應(yīng)說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。

　　第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要參數(shù)，主要參數(shù)最好提出一定的范圍，數(shù)據(jù)盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號的數(shù)據(jù)。如：最大回轉(zhuǎn)半徑≥?某值主軸功率≤KW

　　第三方面為機械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標(biāo)廠詳盡描述機床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等，便于對機床的穩(wěn)定性，壽命、精度保持性等比較。

　　第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題，我國電源和歐美國家有差距，我國各地供電質(zhì)量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機的要求，如用交流電伺服電機。控制系統(tǒng)：國際使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng)，NUM系統(tǒng)，各大機床廠專用系統(tǒng)。標(biāo)書應(yīng)對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟件功能多少，應(yīng)根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。控制水平較高的機床提示如下。

　　F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時價值很高，如刀具校準(zhǔn)儀、備用卡盤等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件清單并分項報價，以便取舍。

　　G技術(shù)文件：寫明所需技術(shù)文件的種類、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。

　　H培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)

　　a) 　安裝調(diào)試要求

　　b) 人員培訓(xùn)要求

　　I驗收方式和標(biāo)準(zhǔn)：采用國際通行的標(biāo)準(zhǔn)，或我國承認的國外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。另外不應(yīng)排斥符合要求的其他標(biāo)準(zhǔn)。

　　J報價和保價方式：標(biāo)書必須要求分項報價，這樣便于評標(biāo)和簽約。報價方式一般采用FOB、CIF兩種，兩種方式風(fēng)險轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交貨地點是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間、地點。

　　K包裝、運輸要求很重要，關(guān)系到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。

　　投標(biāo)書格式：此部分由招標(biāo)公司編制，投標(biāo)書格式是對投標(biāo)文件的規(guī)范要求。其中包括投標(biāo)方授權(quán)代表簽署的投標(biāo)函，說明投標(biāo)的具體內(nèi)容和總報價，并承諾遵守招標(biāo)程序和各項責(zé)任、義務(wù)，確認在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標(biāo)價目表格式，目前我們爭取做到性能對表在標(biāo)書售出時一同交投標(biāo)商，以便招標(biāo)者對所有投標(biāo)者的文件進行同口徑的比較。

　　投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標(biāo)保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標(biāo)保證金有效期要長于標(biāo)書有效期，和履約保證金相銜接。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標(biāo)。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標(biāo)過程蒙受的損失。

　　合同條件：這也是招標(biāo)書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標(biāo)方都很重要。國際招標(biāo)應(yīng)符合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險費用等特殊要求，在標(biāo)書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許(實際也作不到)將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。

　　設(shè)計規(guī)范：有的設(shè)備需要，如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備，是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件，應(yīng)列入招標(biāo)附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗標(biāo)準(zhǔn)作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設(shè)備和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。

　　投標(biāo)企業(yè)資格文件：這部分要求由招標(biāo)機構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績。

　　簡單的將做標(biāo)書分3步走：第一步 接到招標(biāo)文件后一定要認真仔細的閱讀招標(biāo)文件中的招標(biāo)須知，確定是否要求有投標(biāo)保證金、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)地點、投標(biāo)文件的編寫及組成部分，這些都是要重點看的，可以邊看邊用筆做記錄;

　　第二步：經(jīng)過第一步的認真閱讀之后，心里應(yīng)該有個大概的底了，就可以根據(jù)投標(biāo)須知編寫投標(biāo)文件的目錄，待目錄確定好后，根據(jù)目錄尋找資料，進行整合資料;

　　第三步：完成了以上兩步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁碼;

　　以上三個步驟是針對標(biāo)書的文檔部分的編制，完成以后就是刻盤、封標(biāo)。

　　要注意的是每個步驟都要保存，還有個細節(jié)要注意的是，我們一般用的系統(tǒng)式Office或WPS,但很多打印或轉(zhuǎn)發(fā)均用Office2003，所以這中間要分別分類保存是十分重要的

　　附：安保公司標(biāo)書制作流程及注意事項

　　一、獲取招標(biāo)公告

　　注意事項：安保企業(yè)此時應(yīng)向確定哪個招標(biāo)公司來做，招標(biāo)公司聯(lián)系電話。然后時刻關(guān)注掛網(wǎng)信息，當(dāng)信息公布后，抓緊時間進行下一步，購買標(biāo)書。

　　二、購買標(biāo)書

　　招標(biāo)公告后，首先應(yīng)該仔細閱讀招標(biāo)公告，找出報名的截止日期，招標(biāo)文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。然后再招標(biāo)公告規(guī)定的時間地點前去報名購買招標(biāo)文件。注意事項：

　　A.需注意報名時看是否需提供證件原件;

　　B.購買標(biāo)書時刻最好寫到U盤，如招標(biāo)代理機構(gòu)能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做標(biāo)書時可節(jié)省不少時間。

　　三、閱讀招標(biāo)文件

　　1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細閱讀招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細的反復(fù)閱讀，要保證無漏項并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。

　　2. 在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題，如確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時間和地點、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時對招標(biāo)文件中的要求部分，尤其是加*部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招標(biāo)公司有好多個招標(biāo)部門，這時要特別留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶，因為一個招標(biāo)公司可能有10個部門，每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預(yù)防當(dāng)同一時期有多個標(biāo)在一家招標(biāo)時，匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。

　　3.(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它)、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標(biāo)時的出席人、是否需要項目經(jīng)理同時出席等等事項都應(yīng)熟記于心，最好在招標(biāo)書上劃線，并且標(biāo)出重點提示。

　　四、 制作標(biāo)書

　　標(biāo)書一般分為條款項、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。

　　1、條款項。主要包含下列幾項內(nèi)容： 招標(biāo)邀請函;投標(biāo)人須知;招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;投標(biāo)文件格式 ;投標(biāo)企業(yè)資格文件; 投標(biāo)保證文件;合同。

　　(1)投標(biāo)人須知 ：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。

　　(2)投標(biāo)人資格文件;在招投標(biāo)過程中,一般業(yè)主都會對投標(biāo)人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的.

　　(3)投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標(biāo)過程蒙受的損失。

　　(4)另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報價說明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開標(biāo)、評標(biāo)、合同的主要條款等等.

　　2、商務(wù)標(biāo)。包含以下幾項內(nèi)容： 1、要求投標(biāo)人蓋章，法人或授權(quán)人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投標(biāo)一覽表中的大小寫數(shù)字要對應(yīng)，大寫錢數(shù)“元”后面要加“整”字;法人代表授權(quán)書中要有授權(quán)人身份證(正反面)，并要蓋章;分項報價表中的設(shè)備或產(chǎn)品數(shù)、價格一定要準(zhǔn)確，并與招標(biāo)書要求的吻合;供貨一覽表中要寫產(chǎn)地和交貨期;營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(注意：年檢章和過期時間);投標(biāo)人各種資質(zhì)的復(fù)印件(注意：過期時間);投標(biāo)人近三年的業(yè)績(注意：合同時間和證明);招標(biāo)書中需要單獨封裝的，如投標(biāo)一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章;投標(biāo)書最外面的封皮，一定要按照招標(biāo)書中的要求來打印，如項目名稱、編號、投標(biāo)人名稱、地址、電話，招標(biāo)地點、XX時間不得開啟等;標(biāo)書正、副本要明確印在標(biāo)書的封面;封裝和打印標(biāo)書時要注意按照招標(biāo)書中的要求，如連續(xù)頁碼、單面或正反打印、字號等要求;后插頁后是否可以手寫代頁碼等(注意在原標(biāo)書上標(biāo)注“見下面或見下附頁”)

　　3、技術(shù)標(biāo):所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售后服務(wù)承諾(注意：招標(biāo)書中要求的售后服務(wù)日期和時間);招標(biāo)書中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容，如設(shè)備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單(項目實施、項目培訓(xùn)、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等，有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件);設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明(注意：與招標(biāo)書相符);技術(shù)偏離表(注意：廢標(biāo)項或負偏離的減分項);技術(shù)方案(復(fù)制其他項目的技術(shù)文件，一定把涉及到其它項目、投標(biāo)范圍和公司的名稱全部替換掉)

　　五、完善標(biāo)書、檢查及裝訂

　　一份完整合格的投標(biāo)文件不僅要有詳細的內(nèi)容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等.且在頁面安排、標(biāo)題設(shè)置、圖表說明的運用上合理得體，既符合項目的嚴(yán)謹性，又要體現(xiàn)自己的特色.

　　商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容。之后對整體的投標(biāo)文件進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題要及時做出修改或補充.投標(biāo)報價確定后,就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了。

　　注意招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意,因為通常來講，如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會被視為沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的。

　　整個投標(biāo)文件最終非標(biāo)書制作者認真檢查一遍,確認無誤后，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.

　　這個過程主要包括: 投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封.其中：

　　(1)投標(biāo)文件的印刷及裝訂。投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.

　　(2)投標(biāo)文件的包裝和密封。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時招標(biāo)機構(gòu)會規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封,可能還會規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號、行距、字體、紙張型號等.對招標(biāo)文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標(biāo)文件時，一定要倍加小心。(注： 如果在遞交投標(biāo)文件的同時須遞交電子文檔則應(yīng)注意電子文檔的制作和刻盤，并根據(jù)招標(biāo)文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套。)

【最新標(biāo)書制作流程】相關(guān)文章：

員工離職流程03-16

項目管理流程的作用05-31

法國簽證辦理流程02-16

生育保險報銷流程介紹07-12

小學(xué)畢業(yè)典禮流程06-15

年會節(jié)目海選流程04-07

乘坐國際航班的順序流程12-29

績效薪酬方案設(shè)計流程08-07

日本留學(xué)簽證辦理的流程02-02

考研報名條件及流程01-13