如何做好畢業論文答辯陳述

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　　如何做好畢業論文答辯陳述

　　1.老師們可能提出的問題：

　　 你這篇論文的貢獻是什么?

　　 你這篇文章有什么現實意義?

　　 論文的標題好像不合適?

　　 XXX變量為什么這樣界定?文獻中還有沒有別的衡量方法?

　　 從表4-1 (變量的基本統計量) 來看，XXX變量和YYY變量存在嚴重的離群值，后續的實證結果可信嗎?

　　 有沒有做穩健性檢驗?內生性問題如何處理?

　　 格式問題。參考文獻引用不規范;表格跨頁;錯別字和語言不通順;……。

　　2.需要避免的情形：

　　 語速過快;照屏念稿

　　3.PPT的制作

　　 減少PPT的內容，邏輯清晰地呈現“干貨”; PPT背景或模板盡量簡單大方;

　　 首頁/封面頁主要包括：論文題目;演示人姓名導師姓名，最好寫明職稱;

　　 目錄頁/導航條：脈絡清晰;

　　 核心內容：主要包括引言(研究背景、研究意義、主要結論和創新點)、文獻綜述、研究假設、研究設計(模型設定、數據來源和變量界定等)、結果及分析和結論;

　　 想清楚四個問題：What, Why, How, What，即你研究了什么問題?為什么要研究這個問題?如何研究的?結論是什么?可以配合使用簡圖、動畫等手段讓聽眾在最短的時間內了解這四個問題。在內容設計上，可以穿插闡明這四個問題。例如，在文獻綜述部分，你可以直接評述現有文獻尚需深入研究的方向，而這恰恰就是你的論文要做的東西;又如，研究假設和結論可以同時介紹，同時輔以與前期重要文獻的對比分析，以突顯論文的特色和創新點;再如，介紹模型設定時，你可以重點說明你的估計方法有何特色，或者是某個變量的設定頗有新意等。

　　 致謝：建議用楷體(比較柔和)顯示“謝謝!”二字即可。

　　4.制作PPT的技巧

　　 內容設置和頁面布局

　　總體原則：盡量精煉，12字真言—“能用圖，不用表;能用表，不用字”

　　數字“1”原則：每張幻燈片1個主題、每個小主題占1一行;

　　數字“3”原則：顏色不超過3種、層次不超過3層、字體不超過3種;

　　數字“7”原則：每張幻燈片最多7行;每個小標題最多7字;適當留白。

　　單張幻燈片中的字數以30-60個漢字為宜，如果一個問題或概念的內容太多，一張幻燈片放不下時可拆成兩張，切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。

　　 字體、字號和顏色

　　基本原則：清晰易讀、不超過3種字體、不超過3種顏色、用系統字體。

　　字體。使用規范字體，防止PPT在其他系統中因子庫缺失而混亂。

　　中文字體常用的`有：宋體、黑體和楷體。宋體嚴謹、清晰，適合正文;黑體嚴肅、醒目，適合標題或強調區;楷體柔和，加粗后效果不錯。

　　英文字體常用的有：Arial、Verdana、Times New Roman和Euclid。Arial和Verdana字體端莊大方，間距合適，放大后沒有毛邊現象，宜用作文件標題和正文標題。Times New Roman適于大段文本，便于閱讀。此外，慎用粗體和斜體，僅僅在強調時才需使用，否則會降低其效果。

　　字號。最小字號在18磅以上即可，適當增大行距和留白，這有助于提升PPT的美觀度。

　　字體的顏色。切忌“五顏六色”，以免分散聽眾的注意力。研究顯示，男性最喜歡且易于記憶的顏色依次為：Violet、Dark blue、Oliver green和Yellow;女性依次為：Dark blue、Oliver green、Yellow和Red。整體來看，在PPT中，使用黑色、深藍色和墨綠色是非常穩妥的選擇。

　　 關于動畫

　　動畫效果(包括幻燈片切換)不要用超過3種，讓人感覺不到的動畫才是好動畫。

　　 數學公式

　　數學公式盡量不要從正文中截圖獲取，放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype輸入公式后插入PPT中，適當調整大小即可。使用Mathtype的另一個好處是，可以為關鍵變量設定特殊的顏色(如紅色、藍色)。

　　 圖形和表格

　　首先，要保證PPT中呈現的圖形和表格足夠清晰，圖形和表格中的字體不能小于18磅。盡量不要從論文原稿中截圖后貼入PPT，這類圖片放大后會失真。可以直接插入原始圖片，調整大小;對于表格，則可以從Word文檔中選中表格或從Excel中插入，調整字號和大小。如此處理后，圖片和表格放大后都不會失真。

　　其次，表格太長時無需在PPT中呈現完整的表格，只需截取最重要的結果即可;留出的頁面可以用于說明表中關鍵變量的界定和含義。需要注意的是，PPT中呈現的圖形和表格一定要標注與正文對應的編號(亦可順便標注正文頁碼)，以便答辯委員對照翻閱詳情。

　　最后，對于一些需要重點講解的內容，可以適當添加彩色方框或透明文本框等動畫來突出顯示。

　　5.答辯陳述

　　 準備工作(反復練習或者錄音-回放)

　　 邏輯清晰

　　 語速與語調(語速適中，適當變換語調)

　　 肢體語言(眼神交流)

　　6.回答問題

　　穩重、 誠實、謙遜

　　7.建議

　　PPT分別存儲2003和2007兩個版本，外加一份PDF格式的文檔;

　　帶兩個U盤存儲上述文檔，同時發送一份到你的郵箱中;

　　上臺答辯時帶上你的紙和筆，以便記錄老師的問題和建議。

　　8.技巧

　　 放映PPT的快捷鍵

　　F5：從第一張PPT開始放映;

　　Shift+F5：從當前幻燈片開始放映;

　　排練計時：依次單擊“幻燈片放映”à“排練計時”。

　　Esc：結束放映;

　　 快速調節文字大小

　　在編輯PPT時，經常要放大或縮小文字，通常可以通過選擇字號來實現。更簡潔的方法是：選中文字后，若需放大，按ctrl+];若需縮小，按ctrl+[ 。

　　 保存特殊字體

　　若出于美觀考慮在PPT中嵌入了特殊字體，為防止在答辯現場無法正常放映，可以執行如下操作：單擊“文件à另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

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