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行政文員面試技巧和注意事項

時間:2024-08-29 06:54:27 學人智庫 我要投稿
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行政文員面試技巧和注意事項

  眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門檻低,而且沒啥壓力,一般剛從學校走出來的大學生都比較青睞行政文員工作。如下是中國人才網給大家整理的關于行政文員面試技巧和注意事項,希望對大家有所作用。

行政文員面試技巧和注意事項

  一、行政文員面試技巧

  1、面試的第一印象

  文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

  2、表現自己的語言溝通能力

  文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否,而在于論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以后,不必急于回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先準備好的答案。

  3、良好的面試心態

  文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,于是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼里,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的.心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司后有能力與同事和諧相處。

  二、行政文員面試注意事項

  1、首先要敲門。

  2、面試時候記住要握手,且用力

  3、時刻記住這是在面試,思維要敏捷,注意措詞,語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。

  4、時刻面帶微笑,注視著對方的眼睛,并對面試官的回答微微點頭表示贊同。

  5、記住臨走,最好準備一點結束語,不要僅僅是一遍遍的重復謝謝,比如“謝謝您花費寶貴的時間來面試,和您的交流讓我對***有了更深入的`了解,謝謝您”。

  6、臨走要恭敬的關門。

  7、時刻表現謙虛及自信,同時時刻謹記公司注重的是“具備快速學習能力、團隊協作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業技能”的人才,因此無論回答哪個問題,盡量把問題往好的方向敘述。

  8、壓力面試一定要挺住,高層面試。往往高層都是非常nice的,如果他一開始就非常刁蠻,問題苛刻,不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣,這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應對,無論他多么刁蠻,我們就是不生氣,寵著他,耐心耐心再耐心。

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